Utilisation de l'action Ouvrir

Utilisez l'action Ouvrir pour ouvrir un classeur spécifique à partir d'un fichier Microsoft 365 Excel. Veillez à insérer cette action au début de votre séquence d'automatisation.

Procédure

  1. Faites glisser ou double-cliquez sur l'action Ouvrir.
  2. Saisissez le nom de la session utilisateur dans le champ Session utilisateur Microsoft 365.
    Indiquez le nom d'utilisateur en saisissant une valeur non chiffrée ou cliquez sur l'icône Insérer une valeur et sélectionnez une variable existante.
  3. Saisissez le nom de la session dans le champ Session Microsoft 365 Excel.
    Utilisez ce même nom de session dans les actions suivantes pour les associer à ce classeur.
  4. Utilisez Chemin de fichier pour sélectionner l'une des options suivantes :
    • Nom de fichier chemin compris
      Utilisez cette option si vous connaissez le nom du fichier Microsoft 365 Excel et le chemin d'accès au fichier. Par exemple, pour effectuer cette action sur un fichier nommé SalesReport.xlxs, situé dans le dossier Accounts de votre OneDrive, saisissez Documents/OneDrive/Accounts/SalesReport.xlxs.
      Remarque : Assurez-vous que le fichier Microsoft Excel est placé dans le répertoire Mes fichiers dans OneDrive.
    • Sélectionner une variable de fichier existante

      Utilisez cette option si vous souhaitez sélectionner une variable existante dans le menu déroulant. Vous pouvez également cliquer sur l'icône Créer la variable s'il n'y a pas de variable existante.

  5. Facultatif : Si vous souhaitez ouvrir une feuille de calcul spécifique, cochez la case Nom de la feuille spécifique et saisissez le nom de la feuille de calcul.
    Si vous avez enregistré le nom de la feuille de calcul en tant que variable, cliquez sur l'icône Insérer une variable pour la sélectionner.
  6. Facultatif : Cochez la case La feuille contient un en-tête si la feuille contient une ligne d'en-tête.
  7. Cliquez sur Enregistrer.