Microsoft 365 OutlookDéclencheur Web

Créez un déclencheur web pour surveiller les événements sur une boîte de réception Microsoft 365 Outlook et commencer les actions RPA successives dans votre flux de robot. Une fois que vous avez configuré le déclencheur web, ajoutez des actions pour créer le flux de travail automatisé et indiquez au robot quoi faire.

Mappez votre déclencheur à une boîte aux lettres Microsoft 365 Outlook et configurez le déclencheur pour exécuter l\'automatisation en recevant des notifications en temps réel de la boîte aux lettres Microsoft 365 Outlook. Vous pouvez également mapper le déclencheur à un dossier dans la Microsoft 365 Outlook boîte de réception. Une fois que l\'événement se produit dans la boîte de réception Microsoft 365 Outlook, le déclencheur web est activé et lance l\'action d\'automatisation qui est configurée dans l\'éditeur de robot.

Prérequis

  • Vous devez disposer d\'une licence Bot Creator ou Développeur citoyen.
  • Vous devez disposer de l\'autorisation Afficher mes robots.
  • Vous devez disposer de toutes les autorisations EVENT TRIGGERS pour le rôle.
  • Vous devez disposer des autorisations Archiver et Extraire sur les dossiers où se trouve l\'automatisation.
  • Vous devez être connecté à votre Control Room.
  • Vous devez établir une connexion OAuth avant de les utiliser pour créer une automatisation. Pour plus d\'informations, consultez Créer OAuth connexion.

Procédure

  1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Automatisation.
  2. Cliquez Créer > Bot de tâche.
    L\'assistant Create Task Bot est affiché.
  3. Saisissez un nom approprié pour le robot dans le champ Nom.
    Tous les robots sont stockés dans le dossier \Bots par défaut.
  4. Facultatif : Vous pouvez ajouter une description pour le robot dans le champ Description.
  5. Facultatif : Vous pouvez utiliser le bouton Choisir pour enregistrer le robot dans un dossier différent.
  6. Cliquez sur Créer et modifier.
    Le robot est créé et le Edit Task Bot est affiché.
  7. Cliquez sur Déclencheurs > Microsoft 365 Outlook , puis double-cliquez ou faites glisser Déclencheur Web pour ajouter le déclencheur Web à la section Déclencheurs.
  8. Sélectionnez un ou plusieurs événements à écouter dans le menu déroulant Écouter l\'événement.
    Pour plus d\'informations sur les événements pris en charge, reportez-vous à la rubrique Applications et événements SaaS pris en charge.
  9. Saisissez l\'adresse e-mail Microsoft 365 Outlook dans le champ Adresse e-mail.
  10. Vous pouvez entrer le nom du dossier dans le dossier Boîte aux lettres.
    Spécifiez Boîte de réception car les dossiers imbriqués ne sont pas pris en charge actuellement.
  11. Cliquez sur Choisir pour choisir la connexion OAuth préconfigurée dans la fenêtre modale Choisir une connexion OAuth.
    Seules Control Room connexions gérées OAuth sont prises en charge. Pour plus d\'informations, consultez Utiliser une connexion OAuth.
  12. Effectuez l\'une des opérations suivantes dans la section Certificat.
    • Informations d\'identification : Cliquez sur Choisir pour sélectionner une référence Microsoft Entra déjà configurée dans le Credential Vault.
    • Chaîne non sécurisée : Copiez le contenu de la clé du certificat Microsoft Azure depuis le portail Microsoft Azure et collez-le dans le champ Chaîne non sécurisée.
    Remarque :
    • Les certificats sont utilisés pour authentifier l\'abonnement au compte Microsoft et déchiffrer les données reçues du serveur Microsoft Outlook. Vous pouvez générer des certificats dans le portail Microsoft Azure.
    • Pour plus d\'informations sur la création de certificats, consultez la section Méthodes de création de certificats dans Certificate creation methods.
    • Pour plus d\'informations sur la gestion des certificats, consultez la section Gestion des clés de chiffrement dans Managing encryption keys.
  13. Facultatif : Ajoutez des variables au déclencheur dans l\'option Réponse. Pour plus d\'informations sur les variables, consultez la rubrique Aperçu des variables.
  14. Facultatif : Ajoutez d\'autres déclencheurs selon les besoins dans la section Déclencheurs.
  15. Double-cliquez ou faites glisser une action appropriée de la palette Actions vers la section Action.
    Pour plus d\'informations sur les actions, consultez Actions permettant de créer des automatisations.
  16. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le robot.