Gérer les utilisateurs de la Control Room

En tant qu\'administrateur, vous pouvez créer, afficher, modifier, supprimer et activer ou désactiver un utilisateur. La création d\'étapes utilisateur varie selon que l\'utilisateur est un utilisateur non-Active Directory, Active Directory, ou un utilisateur utilisant une authentification unique (SSO) à partir d\'un serveur IdP.

Actions sur les colonnes

  • Cliquez sur l\'en-tête d\'une colonne pour trier son contenu par ordre croissant ou décroissant.
  • Glissez-déposez l\'en-tête d\'une colonne à gauche ou à droite.
  • Faites glisser l\'extrémité d\'un coin de la colonne pour la redimensionner.

Actions sur les utilisateurs individuels

Effectuez les tâches suivantes sur un utilisateur individuel :

Afficher l\'utilisateur
Ouvre la page Afficher l\'utilisateur en mode lecture seule. Elle affiche les détails de l\'utilisateur, les rôles attribués et les détails généraux tels que le nom d\'utilisateur, la description, le prénom, le nom, l\'e-mail, les rôles, la dernière connexion, l\'expiration de la clé API, la dernière modification, la mention « modifié par », le type d\'objet et le type d\'utilisateur.
Vous pouvez activer ou désactiver l\'utilisateur, ou modifier les détails le concernant.view-user-details
Remarque : La colonne Expiration de la clé API indique la date et l\'heure d\'expiration de la clé API pour les utilisateurs qui ont généré leur clé API. Vous pouvez utiliser ces informations pour informer les utilisateurs qu\'ils doivent renouveler leurs clés API avant qu\'elles n\'expirent, afin qu\'ils puissent exécuter aisément leurs automatisations.
Modifier l\'utilisateur
Ouvre la page Modifier l\'utilisateur en mode écriture. Vous pouvez mettre à jour les détails de l\'utilisateur, les informations d\'identification de connexion au périphérique, les rôles attribués et les licences de périphérique.
Remarque : Vous ne pouvez pas modifier le nom d\'utilisateur.
Si l\'option SMTP est activée, un e-mail est envoyé à l\'utilisateur lorsque vous le modifiez.
Seuls les périphériques utilisateurs sur lesquels Bot Agent est installé au niveau système sont sélectionnables comme appareil par défaut.
Activer l\'utilisateur
Active l\'utilisateur. Si l\'option SMTP est activée, un e-mail est envoyé à l\'utilisateur lorsque vous l\'activez ou le désactivez.
Désactiver l\'utilisateur
Désactive l\'utilisateur. Si l\'option SMTP est activée, un e-mail est envoyé à l\'utilisateur lorsque vous l\'activez ou le désactivez.
Supprimer l\'utilisateur
Supprime ou retire le compte utilisateur du Control Room. Si l\'option SMTP est activée, un e-mail est envoyé à l\'utilisateur lorsque vous le supprimez. Les administrateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité, par exemple, lorsque le compte d\'utilisateur n\'est plus associé à l\'organisation, si le rôle associé n\'est plus requis. La suppression du compte utilisateur libère à la fois le périphérique auquel l\'utilisateur était lié et la licence qui lui était attribuée. Pour les considérations relatives à la suppression d\'un utilisateur dans le cas où un compte est lié à des informations d\'identification et à des casiers, voir Supprimer un utilisateur.
Si un utilisateur (administrateur ou Bot Creator) ayant démarré des déploiements d\'automatisation est supprimé, ce qui suit se produit :
  • Un déploiement d\'automatisation qui a été initié ou est en cours, se termine et l\'entrée est supprimée de la page Activité en cours.
  • Les automatisations qui étaient en file d\'attente ou planifiées (non supervisées) sont supprimées de la page Activité en cours.

Cependant, dans les deux scénarios ci-dessus, les détails sont disponibles sur la page Historique des activités.

Autorisations de gestion de la consigne

Automation 360 envoie des notifications par e-mail lors de la suppression d\'un utilisateur propriétaire d\'une information d\'identification ou d\'une consigne. Ces alertes sont envoyées aux utilisateurs dotés des autorisations Gérer mes consignes. Lorsque plusieurs utilisateurs possèdent cette autorisation, des notifications par e-mail sont envoyées à tous les utilisateurs concernés.

Si aucun utilisateur ne possède des autorisations de gestion des consignes, les alertes sont envoyées aux utilisateurs disposant des autorisations de gestion des utilisateurs.

Actions au niveau du tableau

Effectuez les tâches suivantes en survolant les icônes en haut à droite du tableau Utilisateur. Ces actions ne peuvent être effectuées que sur le tableau et non sur des éléments individuels.

Créer un utilisateur
Crée un utilisateur.
Créer un rôle avec les éléments cochés
Ajoute un rôle et attribue les utilisateurs sélectionnés.
Supprimer les éléments cochés
Supprime les utilisateurs sélectionnés. Vous ne pouvez pas supprimer un utilisateur actuellement connecté.
Exporter les éléments cochés au format CSV
Exporte les utilisateurs répertoriés dans le tableau au format CSV.
Remarque : Vous pouvez consulter les informations relatives à l\'expiration de la clé API pour les utilisateurs ayant généré leur clé API. Vous pouvez utiliser ces informations pour informer les utilisateurs qu\'ils doivent renouveler leurs clés API avant qu\'elles n\'expirent.
Actualiser le tableau
Actualise le tableau et affiche les dernières données.
Personnaliser les colonnes
Permet de sélectionner les colonnes à afficher ou masquer dans le tableau.