Envoyer action dans le package Microsoft 365 Outlook

Utilisez l'action Envoyer dans le package Microsoft 365 Outlook pour envoyer un e-mail à un ou plusieurs destinataires à partir de Microsoft 365 Outlook, sous forme de texte brut ou au format HTML.

L'action Envoyer vous permet de joindre plusieurs fichiers de différents formats à un e-mail. Il n'y a aucune restriction quant au type ou à la taille du fichier que vous pouvez joindre. Toutefois, vous devez respecter les restrictions mises en œuvre par le serveur Microsoft Exchange que vous utilisez pour envoyer un e-mail.
Remarque : Les pièces jointes envoyées dans le cadre de l'automatisation des e-mails sont soumises aux stratégies et règles définies au niveau du serveur proxy, du pare-feu, de l'antivirus, du serveur de messagerie, de l'environnement du client, etc.

Paramètres

  • Dans le champ Session Microsoft 365 Outlook, cliquez sur l'un des onglets suivants :
    • Nom de session : pour saisir le nom de la session que vous avez utilisé pour l'action Se connecter.
    • Variable : pour spécifier une variable de session qui peut être utilisée pour partager cette session avec d'autres robots enfants.
  • Saisissez les adresses e-mail des destinataires dans le champ À.
  • (Facultatif) Utilisez les champs Cc et Cci pour saisir les adresses e-mail des autres destinataires que vous souhaitez marquer en copie de l'e-mail.
  • Saisissez l'objet de l'e-mail le champ Objet.
  • (Facultatif) Dans le champ Pièce jointe, sélectionnez l'un des onglets suivants pour charger un fichier en tant que pièce jointe à un e-mail :
    Option Description
    Liste
    • Cliquez sur Ajouter pour joindre les fichiers.
    • Utilisez l'un des onglets suivants dans le champ Valeur pour spécifier l'emplacement des fichiers que vous souhaitez joindre :
      • Fichier de la Control Room : pour sélectionner une pièce jointe disponible dans le référentiel de la Control Room.
      • Fichier de bureau : pour sélectionner une pièce jointe disponible sur votre périphérique.

        Vous pouvez fournir une combinaison de chemin statique et de variable de chaîne. Pour l'utiliser comme variable de chaîne, appuyez sur F2 et sélectionnez la variable de chaîne qui stocke le chemin d'accès au fichier. Ou cliquez sur Parcourir et sélectionnez le chemin d'accès au fichier. Après avoir sélectionné le chemin d'accès au fichier, vous pouvez insérer une variable à n'importe quel endroit pour en faire un chemin d'accès dynamique. Saisissez le nom dans le champ Variable et collez le chemin du fichier dans le champ Valeur par défaut. Appuyez sur F2 pour insérer la valeur du chemin de fichier.

      • Variable : pour spécifier ou sélectionner la variable de fichier dans la liste.
    Variable Cliquez sur l'icône Insérer une valeur pour sélectionner une variable existante.
  • (Facultatif) Cochez la case Générer une erreur si des pièces jointes sont manquantes (bureau uniquement) si vous souhaitez être averti lorsque vous n'avez joint aucun fichier à votre e-mail.
  • Utilisez le champ E-mail pour sélectionner l'une des options suivantes pour le corps de l'e-mail :
    • Texte brut : Utilisez du texte normal dans le corps de votre message, sans effets de formatage (gras, italique, souligné, etc.) ni options de mise en page spéciales.
    • Conception HTML : Utilisez le script HTML dans le corps de votre message lorsque vous souhaitez que votre contenu s'affiche chaque fois avec une mise en page définie. Vous pouvez également inclure des éléments interactifs, comme des liens.
    • Code HTML : Utilisez cette option pour créer et personnaliser la mise en page et le corps de votre e-mail. Utilisez la barre d'outils de l'éditeur pour apporter diverses modifications à votre texte, comme l'application des effets de formatage gras, italique et autres, l'insertion de liens et la modification de la police et de la taille du texte. Vous pouvez copier le contenu de l'éditeur de conception et le coller dans d'autres fenêtres.
  • (Facultatif) Saisissez le contenu que vous souhaitez envoyer avec l'e-mail dans le champ Message.