Vous pouvez ajouter une tâche de formulaire pour configurer les paramètres d\'une automatisation de processus.

Les formulaires utilisés dans l\'automatisation des processus sont des conteneurs destinés à des interventions humaines pendant le temps d\'exécution de l\'automatisation assistée. Lorsqu\'ils sont ajoutés au flux de processus, ces conteneurs permettent de recevoir et d\'envoyer des données que d\'autres éléments peuvent utiliser au cours du flux de processus de bout en bout. Les utilisateurs souhaitant des formulaires pour l\'automatisation non assistée, où les données sont collectées et consommées par des robots sans intervention humaine, devraient utiliser des formulaires interactifs. Consultez Package Formulaires interactifs.

Procédure

  1. Ajoutez une tâche de formulaire à l\'automatisation de processus en faisant glisser l\'élément à partir du panneau Élément.
  2. Dans le panneau Tâche de formulaire, procédez comme suit :
    1. Entrez un nom dans le champ Nom de l\'élément.
    2. Saisissez le nom de la tâche dans le champ Nom de la tâche.
      Le nom d\'affichage de la tâche s\'affiche dans l\'interface Web comme référence. Vous pouvez utiliser un ID de référence tel que ref ID = $RefId$.
    3. Cliquez sur la case Masquer cette tâche une fois terminée.
      Une fois la tâche terminée, la tâche de formulaire ne s\'affiche plus pour l\'utilisateur dans l\'interface Web.

      Pour afficher la tâche masquée, cochez la case Afficher les tâches masquées dans la page d\'affichage des tâches de l\'interface Web.

    4. Cliquez sur la case Rendre le formulaire en lecture seule.
      La tâche de formulaire ne nécessite aucune entrée et vous passez automatiquement à la tâche suivante.
    5. Spécifiez le Demandeur de tâches et affectation :
      • Cliquez sur Par défaut pour accepter les paramètres par défaut du demandeur de tâche et d\'affectation. Le groupe assigné à la demande sera responsable de l\'accomplissement de la tâche. Par défaut, cette tâche ne sera affichée que dans la liste des tâches Attribuées.
        Remarque : Cliquez sur la case à cocher Afficher cette tâche dans la liste des tâches demandées pour le créateur de la demande pour rendre cette tâche visible au créateur de la demande.
      • Cliquez sur Personnaliser pour personnaliser les paramètres.

        Pour personnaliser le Demandeur de tâche, vous pouvez sélectionner les options suivantes :

        • Créateur de la demande
        • Groupe assigné à la demande - Groupe d\'utilisateurs responsable d\'une demande.
        • Spécifier le groupe d\'utilisateurs - par Rôle, Équipe, ou Variable

        Pour personnaliser à qui Attribuer cette tâche, vous pouvez sélectionner les options suivantes :

        • Créateur de la demande
        • Groupe assigné à la demande - Groupe d\'utilisateurs responsable d\'une demande.
        • Spécifier le groupe d\'utilisateurs - par Rôle, Équipe, ou Variable
    6. Dans le champ Sélectionner un formulaire, parcourez et sélectionnez le deuxième formulaire créé.
      Ce formulaire affiche le résultat.
    7. Dans le champ Délai d\'expiration de la tâche sélectionnez l\'option de temps.
      Vous pouvez sélectionner les options suivantes : Pas d\'expiration (par défaut), 1 heure, 1 jour, 1 semaine, 2 semaines, 30 jours et Personnalisé.
      Remarque : Si vous choisissez l\'option Personnalisé vous devez spécifier l\'heure par le nombre de jours, d\'heures et de minutes. Le maximum est de 45 jours et le minimum est de 1 minute. Les jours vont de 0 à 45 jours, et les heures vont de 0 à 23 heures. Pour les minutes, si les heures et les jours sont définis sur 0, la plage des minutes va de 1 à 59 minutes. Cependant, si les heures et les jours ne sont pas définis sur 0, la plage des minutes est comprise entre 0 et 59 minutes.
    8. Dans le champ Balise de confidentialité des données, saisissez un texte ou une variable pour générer une sortie personnalisée masquée.
    9. Dans le champ Ajouter un bouton formulaire, spécifiez les détails de votre bouton.
      • Spécifiez un nom dans le champ Étiquette du bouton.
      • Sélectionnez un style dans le champ Style de bouton.

        Vous pouvez choisir entre Principal, Secondaire ou Annuler.

      • Cliquez sur le bouton Ajouter un bouton pour ajouter des boutons supplémentaires.
      Par exemple, ces boutons s\'affichent dans le pied de page fixe du formulaire pendant la tâche de formulaire :
      Placement des boutons dans un formulaire actif.
    10. Sélectionnez la case à cocher dans le champ Renseigner les données sur le formulaire.
      1. Sélectionnez une tâche dans le champ Tâche de processus.
      2. Sélectionnez un type dans le champ Type de variable.

        Vous pouvez choisir Entrée, Sortie ou Méta.

      3. Spécifiez votre variable dans le champ Variable.
        Remarque : L\'ID de référence est un type de variable Meta.
        Indique comment descendre dans l\'interface utilisateur pour sélectionner l\'ID de référence pour une variable Méta.
      4. Cliquez sur Appliquer.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
    Vous venez de configurer la tâche de formulaire dans votre automatisation de processus Process Composer.