Vous pouvez ajouter une tâche de formulaire pour configurer les paramètres d\'une automatisation de processus.

Les formulaires utilisés dans l\'automatisation des processus sont des conteneurs destinés à des interventions humaines pendant le temps d\'exécution de l\'automatisation assistée. Lorsqu\'ils sont ajoutés au flux de processus, ces conteneurs permettent de recevoir et d\'envoyer des données que d\'autres éléments peuvent utiliser au cours du flux de processus de bout en bout. Les utilisateurs souhaitant des formulaires pour l\'automatisation non assistée, où les données sont collectées et consommées par des robots sans intervention humaine, devraient utiliser des formulaires interactifs. Consultez Package Formulaires interactifs.

Procédure

  1. Ajoutez une tâche de formulaire à l\'automatisation de processus en faisant glisser l\'élément à partir du panneau Élément.
  2. Dans le panneau Tâche de formulaire, procédez comme suit :
    1. Saisissez un nom dans le champ ID d\'élément.
    2. Saisissez le nom de la tâche dans le champ Nom de la tâche.
      Le nom d\'affichage de la tâche s\'affiche dans l\'interface Web comme référence. Vous pouvez utiliser un ID de référence tel que ref ID = $RefId$.
      Vous pouvez sélectionner la case à cocher des valeurs d\'entrée (x) et spécifier une Variable : Globale ou Processus. Reportez-vous à la rubrique Types de variables prises en charge dans Process Composer.
      1. Pour une source Globale, sélectionnez un type dans le champ Type de variable.
      2. Pour une source Processus, sélectionnez une Source de variable, le type de variable (Entrée, Sortie, Méta) puis sélectionnez la Variable.
      3. Cliquez sur Ajouter.
    3. Cliquez sur la case Masquer cette tâche une fois terminée.
      Une fois la tâche terminée, la tâche de formulaire ne s\'affiche plus pour l\'utilisateur dans l\'interface Web.
    4. Cliquez sur la case Rendre le formulaire en lecture seule.
      La tâche de formulaire ne nécessite aucune entrée et vous passez automatiquement à la tâche suivante.
    5. Spécifiez le Demandeur de tâches et affectation :
      • Cliquez sur Par défaut pour accepter les paramètres par défaut du demandeur de tâche et d\'affectation. Le groupe assigné à la demande sera responsable de l\'accomplissement de la tâche. Par défaut, cette tâche ne sera affichée que dans la liste des tâches Attribuées.
        Remarque : Cliquez sur la case à cocher Afficher cette tâche dans la liste des tâches demandées pour le créateur de la demande pour rendre cette tâche visible au créateur de la demande.
      • Cliquez sur Personnaliser pour personnaliser les paramètres.

        Pour personnaliser le Demandeur de tâche, vous pouvez sélectionner les options suivantes :

        • Créateur de la demande
        • Groupe assigné à la demande - Groupe d\'utilisateurs responsable d\'une demande.
        • Spécifier le groupe d\'utilisateurs - par Rôle, Équipe, ou Variable

        Pour personnaliser à qui Attribuer cette tâche, vous pouvez sélectionner les options suivantes :

        • Créateur de la demande
        • Groupe assigné à la demande - Groupe d\'utilisateurs responsable d\'une demande.
        • Spécifier le groupe d\'utilisateurs - par Rôle, Équipe, ou Variable
    6. Spécifiez le contributeur de la tâche en sélectionnant dans la liste déroulante :
      • Attribué manuellement
      • Utilisateur aléatoire du groupe d\'utilisateurs - Sélectionnez pour attribuer la tâche de manière aléatoire à quelqu\'un du groupe d\'utilisateurs, par exemple pour équilibrer la charge de travail parmi les membres d\'une grande équipe.
      • Créateur de la demande
      • Utilisateur spécifique - Sélectionnez pour attribuer un participant précédent de la demande à la tâche. Le système utilise l\'ID utilisateur soit à partir d\'une expression de chaîne saisie manuellement, soit à partir d\'une variable de processus de type ID utilisateur basée sur l\'ID du contributeur d\'une tâche précédente, ou l\'ID du créateur de la demande.
      • L\'utilisateur qui ouvre cette tâche
      Remarque : Les options qui s\'affichent dans la liste déroulante Contributeur de tâche sont disponibles à sélectionner selon les conditions suivantes :
      Condition Disponible en option
      Lorsque Tâche assignée = Demandeur de la requêtealors … Seul le créateur de la demande est disponible pour être sélectionné.
      Lorsque Tâche assignée = le groupe assigné de la demande alors … Ces options supplémentaires sont disponibles à la sélection :
      • Utilisateur aléatoire du groupe d\'utilisateurs
      • Utilisateur spécifique
      Lorsque Tâche assignée = spécifier le groupe d\'utilisateurs alors … Ces options supplémentaires sont disponibles à la sélection :
      • Utilisateur aléatoire du groupe d\'utilisateurs
      • Utilisateur spécifique
    7. Dans le champ Sélectionner un formulaire, parcourez et sélectionnez le deuxième formulaire créé.
      Ce formulaire affiche le résultat.
    8. Dans le champ Délai d\'expiration de la tâche sélectionnez l\'option de temps.
      Vous pouvez sélectionner les options suivantes : Pas d\'expiration (par défaut), 1 heure, 1 jour, 1 semaine, 2 semaines, 30 jours et Personnalisé.
      Remarque : Si vous choisissez l\'option Personnalisé vous devez spécifier l\'heure par le nombre de jours, d\'heures et de minutes. Le maximum est de 45 jours et le minimum est de 1 minute. Les jours vont de 0 à 45 jours, et les heures vont de 0 à 23 heures. Pour les minutes, si les heures et les jours sont définis sur 0, la plage des minutes va de 1 à 59 minutes. Cependant, si les heures et les jours ne sont pas définis sur 0, la plage des minutes est comprise entre 0 et 59 minutes.
    9. Dans le champ Balise de confidentialité des données, saisissez un texte ou une variable pour générer une sortie personnalisée masquée.
      1. Sélectionnez une source pour la Source de la variable : Globale, Processus ou Tâche.
      2. Pour les sources Processus ou Tâche, sélectionnez un Type de variable : Entrée, Sortie ou Méta.
      3. Pour les trois types de source de variables, spécifiez votre variable dans le champ Variable.
      4. Cliquez sur Ajouter.
    10. Dans le champ Ajouter un bouton formulaire, spécifiez les détails de votre bouton.
      1. Spécifiez un nom dans le champ Étiquette du bouton.
      2. Sélectionnez un style dans le champ Style de bouton.

        Vous pouvez choisir entre Principal, Secondaire ou Annuler. Vous pouvez également déplacer le bouton vers le haut ou vers le bas sur le formulaire, ou le supprimer.

      3. Cliquez sur le bouton Ajouter un bouton pour ajouter des boutons supplémentaires.
    11. Dans la section Attributs de tâche, cliquez sur Ajouter un attribut pour ajouter tous les attributs archivés précédemment disponibles et les intégrer dans le formulaire.
      1. Dans le champ Étiquette d\'affichage de l\'attribut, sélectionnez un attribut dans le menu déroulant (obligatoire). Le champ ID d\'attribut est généré automatiquement et se remplit en fonction de votre sélection.
      2. Sélectionnez un Type de données pour l\'attribut dans le menu déroulant. Par exemple, Chaîne, Nombre, Booléen, DateHeure)
      3. Sélectionnez comment vous souhaitez afficher le Type d\'attribut dans le menu déroulant. Par exemple, Visible ou Masqué
      4. Saisissez une valeur codée en dur dans Attribution de valeur pour le type de données sélectionné ou fournissez une valeur à l\'aide d\'une variable en cliquant sur la case (x).
      5. Cliquez sur Ajouter un attribut pour ajouter des attributs supplémentaires.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
    Vous venez de configurer la tâche de formulaire dans votre automatisation de processus Process Composer.