Tableau de bord

Vous pouvez obtenir une vue d\'ensemble des économies et des indicateurs de performance à travers les différentes étapes. Des indicateurs clés tels que la vélocité des idées, les avantages réalisés, les économies prévues, la priorisation, l\'alignement et les scores de complexité sont affichés pour offrir des informations sur les progrès et l\'alignement stratégique. Cela vous permet de suivre efficacement les performances et de prendre des décisions éclairées.

Vous pouvez utiliser les filtres du tableau de bord en haut à droite pour affiner les données affichées selon les options suivantes :

  • Unité commerciale : Afficher les économies et les indicateurs spécifiques aux unités commerciales sélectionnées.
  • Étape : Affichez les données à travers les différentes étapes des opportunités, telles que l\'idée, le pipeline, en cours et déployé.
  • Date : Analyser les données dans une période de temps spécifique pour obtenir des insights plus ciblés.

Vous pouvez consulter les informations financières concernant votre programme sur la page du tableau de bord.

  • Économies : Fait référence aux gains financiers prévus attendus des opportunités. Ces objectifs sont fixés avant ou pendant l\'exécution d\'un projet. Les quatre cartes de réussite en haut de la page indiquent la valeur annualisée des opportunités à chaque étape (idée, pipeline, en cours, et déployé).

    En cliquant sur n\'importe quel numéro dans ces onglets, vous affichez la répartition des opportunités par unité commerciale. Sélectionner le numéro à côté d\'une unité commerciale affiche les noms des opportunités, qui sont des hyperliens menant à la page détaillée de l\'opportunité. Cela vous permet de naviguer et d\'explorer facilement les opportunités individuelles dans des unités commerciales spécifiques.

    Les économies sont calculées selon la formule ci-dessous :

    Bénéfices attendus du travail :
    • Pourcentage de tâches automatisées * nombre de personnel * heures par personne * fois par mois * 12 * salaire moyen / heure
    • % des tâches automatisées * # de personnel * (minutes_par_enregistrement_c / 60) * enregistrements_par_mois_c * 12 * salaire moyen / heure
  • Avantages réalisés : Fait référence à la valeur réelle qui a été obtenue grâce aux automatisations liées aux opportunités. Ceci est mesuré à partir des opportunités qui ont progressé jusqu\'à l\'étape Déployée, reflétant ainsi les résultats tangibles.
    Les avantages réalisés sont calculés à l\'aide des formules ci-dessous :
    Bénéfices attendus en matière de main-d\'œuvre
    • [(# de personnel * fois par mois * 12 mois/an) * <exécutions réussies cumulatives de Bot de tâche>]
    • (nombre de personnel * dossiers par mois * 12 mois/an) * <cumulative successful executions/transactions>
    Avantages supplémentaires attendus
    Somme des entrées des avantages supplémentaires.
    Score global
    Facteur de {complexité, alignement, cibles}

Vélocité des idées

Fait référence à la rapidité et à l\'efficacité avec lesquelles les idées sont générées, c\'est-à-dire qu\'il indique le nombre d\'idées soumises au CoE Manager. Vous pouvez suivre la vélocité des idées sur différentes périodes : hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle, ou pour une période spécifique en ajustant le filtre de date. De même, la performance spécifique à une unité commerciale peut être examinée en appliquant les filtres pertinents en haut.

Ce métrique offre des perspectives sur l\'afflux de nouvelles idées sur une période sélectionnée. Cela aide également à budgétiser l\'automatisation en s\'alignant sur les prévisions annuelles et les résultats attendus.

Bénéfices réalisés

Fait référence à la valeur mesurable générée par des initiatives stratégiques après une mise en œuvre réussie. Vous pouvez suivre ces avantages en temps réel, ce qui permet une surveillance continue de leur contribution au succès global du programme.

Vous pouvez analyser les avantages réalisés sur différentes périodes : hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle, ou pour une période spécifique en ajustant le filtre de date. De plus, la performance peut être segmentée par unité commerciale en appliquant des filtres pertinents, offrant ainsi une vue ciblée de l\'impact de chaque unité sur le programme.

Économies prévues

Fait référence aux avantages financiers prévus que l\'organisation s\'attend à obtenir grâce aux projets d\'automatisation. Ces estimations sont généralement calculées lors des premières étapes du développement d\'une idée et fournissent une prévision des gains d\'efficacité ou des réductions de coûts attendus au fil du temps.

Les économies prévues sont affichées soit en devise, soit en heures, selon la configuration du programme. Vous pouvez consulter les économies prévues pour une unité commerciale particulière en utilisant le filtre en haut. Ce paramètre vous aide à planifier et à hiérarchiser les projets en fournissant une estimation claire de l\'impact financier potentiel futur. C\'est un outil précieux pour la prise de décision et l\'allocation des ressources.

Les économies prévues sont calculées comme indiqué ci-dessous :

  • Bénéfices totaux attendus : Avantages salariaux attendus + Avantages supplémentaires attendus
  • <Sum of total expected benefits in stage Idea> * poids de l\'idée + <sum of total expected benefits in stage Pipeline> * poids du pipeline + <sum of total expected benefits in stage In-Progress> * poids en cours + <sum of total expected benefits in stage Deployed> * poids déployé

Score de hiérarchisation

Fait référence à la métrique utilisée pour évaluer et classer les opportunités en fonction de leurs avantages attendus, de leurs coûts, de leur complexité et de leur alignement avec les objectifs stratégiques. Au fur et à mesure que les opportunités progressent à travers différentes étapes, le score est ajusté pour refléter les évaluations mises à jour. Vous pouvez consulter le score d\'une unité commerciale particulière en utilisant le filtre en haut.

Ce score met en avant les opportunités prioritaires en identifiant celles qui sont susceptibles d\'avoir l\'impact le plus significatif. Cela vous permet de prioriser les opportunités qui sont stratégiquement alignées, qui présentent le moins de complexité et qui devraient générer le bénéfice annuel estimé le plus élevé.

Score d\'alignement

Évalue dans quelle mesure les opportunités s\'alignent sur les objectifs stratégiques d\'une organisation en les notant selon des critères d\'alignement personnalisables. Ce score est déterminé par un ensemble de questions conçues pour évaluer divers aspects de l\'alignement, tels que la contribution d\'une opportunité aux objectifs globaux de l\'entreprise. Vous pouvez filtrer le score par unité commerciale en utilisant le filtre en haut pour une vue plus ciblée.

Le score aide à prioriser les initiatives qui s\'alignent étroitement avec les objectifs stratégiques, garantissant que les ressources sont allouées aux efforts les plus impactants. Au fur et à mesure que ces opportunités progressent, le score d\'alignement peut être mis à jour, en faisant un indicateur dynamique pour une évaluation continue.

Le score d\'alignement (% d\'alignement) est calculé comme indiqué ci-dessous :

Alignement stratégique1 * score1 * poids1 + alignement stratégique2 * score2 * poids2 + alignement stratégique3 * score3 * poids3 + alignement stratégique4 * score4 * poids4 + alignement stratégique5 * score5 * poids5

Score de complexité

Cela est déterminé par une série de questions personnalisables qui évaluent des facteurs tels que le nombre de parties prenantes, les ressources nécessaires et les défis techniques. Chaque facteur est évalué sur une échelle allant de faible à très élevé, ce qui donne un score global de complexité. Vous pouvez filtrer ce score par unité commerciale pour une vue plus détaillée.

Ce paramètre est crucial pour hiérarchiser les projets, car les initiatives plus complexes peuvent nécessiter du temps et des ressources supplémentaires, influençant ainsi les décisions sur les projets à prioriser. En tant que pratique standard, les opportunités de faible complexité sont attribuées aux développeurs citoyens et les opportunités de haute complexité aux développeurs professionnels. Ce score aidera à planifier non seulement les ressources, mais aussi les ressources appropriées pour mener à bien les projets d\'automatisation.

Les administrateurs peuvent ajuster le poids des questions de complexité pour les aligner sur les priorités de l\'organisation et calculer le score en conséquence. Combiné à des indicateurs tels que l\'alignement stratégique et les bénéfices estimés, le score de complexité aide à visualiser et à comparer les initiatives pendant le processus de planification.

Le score de complexité (% complexité) est calculé comme indiqué ci-dessous :

5 - (complexité1 * score1 * poids1 + complexité2 * score2 * poids2 + complexité3 * score3 * poids3 + complexité4 * score4 * poids4 + complexité5 * score5 * poids5) / 20

Exemple

Essayons de comprendre les calculs ci-dessus à l\'aide d\'un exemple. Consultez les détails suivants.
Paramètre Valeur
% de tâches automatisées 80
# nombre de personnel 5
heures par personne 0.5
# de fois exécuté 350 fois par mois
Salaire moyen 27
  • Bénéfice attendu de la main-d\'œuvre = 80 % des tâches automatisées * 5 personnes * 0,5 heure par personne * 350 fois par mois * 27 rémunération moyenne / heure * 12 mois / an = 226 800
  • Avantage supplémentaire attendu = 15 000
  • Avantage total attendu = 226 800 + 15 000 = 241 800
  • Bénéfice réalisé à ce jour = (241,800 / (5 personnes * 350 fois par mois * 12 mois / an)) * 1575 exécutions cumulées réussies de tâches robot = 18135
  • Économies prévues = 100 K * 0 % + 100 K * 25 % + 100 K * 50 % + 100 K * 100 % = 175 K