Utilisation de l’élément Instantané

Utilisez l’élément Instantané du générateur de formulaires pour fournir aux utilisateurs une option de capture d’écran sur le formulaire pendant robot l’exécution. Le fichier est enregistré au format .jpg.

1. Cliquez sur Robots > Mes robots.
   La liste des formulaires et robots disponibles s’affiche.
2. Cliquez sur un formulaire existant ou sur Créer un nouveau > formulaire.
   La page du générateur de formulaires s’affiche.
3. Faites glisser Instantané dans le formulaire.
4. Entrez le nom de l’élément dans le champ Nom de l’élément.
5. Facultatif : Entrez le texte d’aide et d’info-bulle de la case à cocher.
6. Facultatif : Activez l’une des options de Comportement avancé suivantes :
   • Cochez la case Rendre le champ obligatoire pour vous assurer que les utilisateurs doivent sélectionner cet élément pendant l’exécution du robot.
   • Cochez la case Rendre le champ non modifiable pour rendre l’élément en lecture seule.
7. Entrez un chemin d’accès au fichier dans le champ Chemin du bureau pour enregistrer l’instantané où le fichier d’instantané doit être enregistré pendant robot l’exécution.
   Vous pouvez éventuellement autoriser l’utilisateur à créer un dossier si le chemin d’accès au fichier n’est pas disponible ou modifier le dossier de destination du fichier d’instantané.
8. Entrez le texte du suffixe pour le fichier d’instantané.
   Par exemple, si cet élément est utilisé pour capturer les informations de vente, saisissez Ventes. Le fichier d’instantané est ensuite enregistré avec le mot Ventes ajouté à la fin.
9. Facultatif : Choisissez l'une des options suivantes :
   • Réinitialiser : Efface toutes les personnalisations d’éléments et définit la valeur par défaut.
   • Supprimer : Supprime l’élément sélectionné.
10. Cliquez sur Enregistrer.
    Lorsque vous cliquez sur Aperçu pendant l’exécution du robot, l’application système par défaut est utilisée pour afficher le fichier d’instantané.

    Par exemple, si Microsoft Photos est défini comme application par défaut pour ouvrir les fichiers .jpg, le fichier d’instantané s’affiche dans Microsoft Photos lorsque vous cliquez sur Aperçu.