Planifier une automatisation de processus

Utilisez les nouvelles capacités process first pour planifier des automatisations qui permettent la planification directe des processus. Utilisez le processus d\'automatisation de la planification pour créer une interface intuitive et conviviale qui vous permet de vous concentrer sur la création de valeur et la productivité grâce à l\'automatisation.

En ajoutant un calendrier, vous pouvez définir l\'automatisation du processus pour qu\'elle s\'exécute à un moment précis sans aucune intervention manuelle.

Considérations

Examinez les points suivants avant de planifier une automatisation de processus :
  • Seuls les utilisateurs avec la licence Utilisateur professionnel Automation Co-Pilot peuvent planifier un processus à partir de l\'espace de travail public.
  • Assurez-vous de vous connecter à la Control Room avec les autorisations suivantes :
    • Afficher et gérer tous les processus.
    • Planifier l\'autorisation d\'exécuter un processus.
    • Planifier l\'autorisation au niveau du dossier pour des processus spécifiques et les dépendances.

      Reportez-vous à la rubrique Rôles et autorisations de Process Composer.

  • Assurez-vous que vous faites partie de l\'une des équipes ou des rôles configurés pour le processus.

    Reportez-vous à la rubrique Configure a process.

Procédure

  1. Connectez-vous à la Control Room.
  2. Cliquez sur Automatisation > Public.
    Les automatisations et les formulaires disponibles s\'affichent.
  3. En haut à droite, cliquez sur Exécuter > Planifier.
  4. Cliquez sur Choisir.
    Tous les fichiers disponibles, y compris les Task Bots, les API Tasks et les processus sont affichés. Vous pouvez cliquer sur Parcourir pour afficher tous les dossiers et fichiers disponibles dans l\'espace de travail Public.
  5. Sélectionnez le processus que vous souhaitez planifier, puis cliquez sur Choisir.
  6. Utilisez l\'onglet Automatisation et dépendances pour examiner les éléments suivants :
    1. (Facultatif) Cliquez sur le bouton Choisir dans le champ Fichier d\'automatisation pour sélectionner un autre processus.
    2. La Latest version du processus est sélectionnée dans le champ Exécuter l\'automatisation et les dépendances en utilisant par défaut, et le Production label est désactivé.
    3. Utilisez le champ Dépendances pour passer en revue les différentes dépendances du processus sélectionné.
  7. Cliquez sur Suivant.
  8. Utilisez l\'onglet Planifier pour ajouter les détails de planification.
    OptionDéfinition
    Exécuter une fois Utilisez cette option pour exécuter le processus une fois, un jour précis et pendant une durée spécifique. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous devez saisir la date et l\'heure de début.
    Date de début
    La valeur par défaut est le jour actuel.
    Remarque : La valeur de la Date de début est toujours postérieure ou égale à la date actuelle. Si la date de début est la date actuelle, l\'heure planifiée ne peut pas être antérieure à l\'heure actuelle.
    Heure de début
    L\'heure de début par défaut est arrondie à la demi-heure suivante.
    Fuseau horaire
    Fuseau horaire du système de l\'utilisateur
    Remarque : Les fuseaux horaires EST, HST ou MST sont obsolètes. Reportez-vous à la rubrique Prochaines obsolescences de fonctionnalités.
    Exécuter de façon répétée Utilisez cette option pour planifier votre processus de sorte qu\'il s\'exécute à l\'heure spécifiée un jour donné. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous devez sélectionner la date de début, l\'heure de début, la date de fin et l\'heure de fin.
    Date de début
    Saisissez la date à laquelle vous souhaitez que la planification commence à exécuter le processus. Saisissez la date manuellement au format AAAA/MM/JJ ou en utilisant le calendrier contextuel. La valeur par défaut du champ Date de début est définie sur le jour actuel de votre système local.
    Date de fin
    Saisissez la date à laquelle vous souhaitez que la planification prenne fin. La valeur par défaut du champ Date de fin est vide.
    Heure de début
    Définissez le champ Heure de début à l\'aide de la liste déroulante pour définir la valeur de l\'heure à laquelle vous souhaitez que votre planification commence. La liste contient des valeurs d\'heure prédéfinies au format 12 heures à intervalles de 15 minutes. Vous pouvez également définir manuellement la valeur d\'heure au format 12 heures. Cependant, cette option n\'est pas disponible pour la sélection dans la liste déroulante. La valeur par défaut du champ Heure de début est arrondie à la prochaine demi-heure à 15 minutes. Par exemple, si l\'heure actuelle est 11h22, le système affichera 12h00.
    Répéter chaque
    Sélectionnez l\'option Répéter chaque pour répéter la planification à une heure précise.
    Heure de fin
    Définissez le champ Heure de fin à l\'aide de la liste déroulante pour définir la valeur de l\'heure à laquelle vous souhaitez que votre planification prenne fin. La liste contient des valeurs d\'heure prédéfinies au format 12 heures à intervalles de 15 minutes.
    Fuseau horaire
    Définissez le champ Fuseau horaire avec l\'heure de début et l\'heure de fin. La valeur par défaut est définie sur l\'emplacement actuel de votre système. Une planification est exécutée en fonction du fuseau horaire sélectionné lors de sa création ou de sa modification.
    Fréquence
    Sélectionnez la fréquence d\'exécution de la planification (tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois).
    • Tous les jours : sélectionnez le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez que la planification s\'exécute.
    • Toutes les semaines : sélectionnez les semaines et les jours de la semaine où vous souhaitez que la planification s\'exécute. Par exemple, si vous souhaitez que la planification s\'exécute toutes les deux semaines, le lundi et le jeudi, définissez l\'option Chaque sur 2 et cochez les cases Lundi et Jeudi.
    • Tous les mois :
      • Jour : sélectionnez le jour des mois où vous souhaitez que la planification s\'exécute.
      • Le : sélectionnez une occurrence particulière du jour des mois où vous souhaitez que la planification s\'exécute. Par exemple, si vous souhaitez que la planification soit exécutée le deuxième jeudi des mois de janvier, mai et septembre, sélectionnez Deuxième, Jeudi et Janvier, Mai et Septembre parmi les options proposées.
    Remarque :

    Lorsque l\'heure d\'été est activée et que la Date de début est planifiée, la Date de début est affichée dans le fuseau horaire auquel elle appartient et non dans le fuseau horaire actuel de l\'utilisateur. Cependant, la Prochaine occurrence est affichée dans le fuseau horaire (fuseau horaire du système de l\'utilisateur) selon l\'heure d\'été.

    Par exemple, pour une planification créée le 15 mars dans le fuseau horaire GMT, la Date de début est indiquée comme étant le 15 mars conformément au fuseau horaire GMT. Ultérieurement, lorsque l\'heure d\'été est activée et que vous modifiez ou affichez ce calendrier au mois d\'août dans le fuseau horaire CET, la prochaine occurrence est indiquée comme étant la date du mois d\'août actuel conformément au fuseau horaire CET.

    Par exemple, si vous planifiez l\'exécution d\'un processus du 23/11/2023 à 9h00 au 30/11/2023 à 9h00 avec la fréquence définie sur Tous les jours, le processus s\'exécute quotidiennement à partir du 23/11/2023 à 9h00. La dernière exécution du processus se fera le 30/11/2023 à 9h00.
    Paramètre de planification manquée Si vous cochez la case Redéployer la planification, toutes les planifications manquées lorsque la Control Room s\'est fermée sont automatiquement redéployées après le redémarrage de la Control Room. Une entrée dans le journal d\'audit est également ajoutée, indiquant le Type d\'événement comme étant Schedule misfired.
  9. Cliquez sur Suivant.
  10. Utilisez le champ Attribuer une équipe/un rôle pour sélectionner l\'un des onglets suivants afin de spécifier le propriétaire de la demande :
    • Rôle : pour attribuer les rôles d\'utilisateur qui peuvent exécuter ce processus.
    • Équipe : pour attribuer les équipes qui peuvent exécuter ce processus.
  11. Cliquez sur Suivant.
  12. L\'onglet Général permet de modifier les paramètres par défaut des options suivantes :
    • Nom de l\'activité : modifiez ou renommez le processus.
    • Description (facultatif) : saisissez une brève description de l\'automatisation de processus que vous êtes sur le point d\'exécuter.
  13. Cliquez sur Créer une planification.
    Le processus sélectionné est planifié avec toutes les dépendances disponibles à exécuter et l\'heure et la date spécifiées.