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Utilisation de l’action Ouvrir pour Excel

  • Mis à jour le : 2021/08/24
    • Automation 360 v.x
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Utilisation de l’action Ouvrir pour Excel

Utilisez l'action Ouvrir pour ouvrir une feuille de calcul Microsoft Excel ou un fichier CSV. Cette action vous permet de spécifier s'il faut ouvrir la feuille de calcul en mode de lecture seule ou en mode d'édition, le mot de passe pour ouvrir la feuille de calcul, et bien plus encore.

Pour ouvrir une feuille de calcul Microsoft Excel, procédez comme suit :
Remarque : Vous pouvez utiliser une recherche basée sur un modèle de caractères génériques pour ouvrir un fichier Excel existant qui correspond aux critères de recherche. Par exemple, si vous avez plusieurs fichiers avec des noms similaires tels que table1.xlsx, table2.xlsx, table3.xlsx, vous pouvez ouvrir le fichier en spécifiant les caractères génériques (*) dans le chemin de fichier comme suit table*.xlsx pour ouvrir le premier fichier qui correspond au modèle.

Procédure

  1. Double-cliquez ou faites glisser l'action Ouvrir à partir du nœud Excel dans la palette Actions.
  2. Sélectionnez l'emplacement à partir duquel vous souhaitez ouvrir la feuille de calcul Microsoft Excel :
    Remarque : Le Excel basic packageprend en charge les fichiers d’une taille maximale de 30 Mo.
    • Fichier de la Control Room : Vous permet d’ouvrir un fichier à partir de la Control Room.
    • Fichier de bureau : Vous permet d’ouvrir un fichier à partir de l’appareil. Ce champ accepte également l’entrée du chemin de fichier en tant que variable de chaîne ou valeur globale.
    • Variable : Vous permet d’ouvrir un fichier en spécifiant une variable de fichier.
  3. Cochez la case La feuille contient un en-tête si la feuille de calcul Microsoft Excel contient une ligne d'en-tête.
  4. Sélectionnez l'option Nom de la feuille spécifique et spécifiez le nom de la feuille à activer lorsque la feuille de calcul Microsoft Excel s'ouvre.
  5. Sélectionnez Mode lecture seule ou Mode écriture seule pour ouvrir la feuille de calcul Microsoft Excel en mode lecture seule ou en mode d'édition, respectivement.
  6. Cochez la case Mot de passe requis si un mot de passe est requis pour ouvrir ou modifier la feuille de calcul Microsoft Excel.
  7. Facultatif : Dans le champ Mot de passe de l’utilisateur ou Mot de passe du propriétaire, entrez un mot de passe pour restreindre l'accès au fichier PDF chiffré.
    • Mot de passe de l’utilisateur : Autoriser les utilisateurs à effectuer des opérations spécifiques sur le fichier PDF chiffré.
    • Mot de passe du propriétaire : Autoriser les utilisateurs à utiliser un mot de passe pour ouvrir le fichier.
  8. Cochez la case Charger des compléments si vous souhaitez charger les compléments disponibles dans la feuille de calcul Microsoft Excel.
  9. Sélectionnez l'un des onglets suivants pour créer une session Excel :
    • Session locale : Spécifiez un nom de session qui ne peut être utilisé que dans le bot en cours.
    • Session globale : Spécifiez un nom de session qui peut être utilisé sur plusieurs bots tels que des bots parents, des bots enfants et d'autres bots enfants des bots parents.
    • Variable : Spécifiez une variable de session qui peut être utilisée pour partager cette session avec d'autres bots enfants.
    Remarque : Lorsque vous utilisez plusieurs feuilles de calcul pour automatiser une opération, vous devez utiliser des noms de session différents pour chaque feuille de calcul. Si vous souhaitez utiliser le même nom de session pour automatiser toutes les feuilles de calcul, vous devez d'abord fermer la session d'une feuille de calcul avant d'utiliser le même nom de session pour une autre feuille de calcul.
  10. Cliquez sur Enregistrer.
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