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Utilisation de l'action Créer une réunion

  • Mis à jour le : 2020/05/05
    • Automation 360 v.x
    • Créer
    • Espace de travail RPA

Utilisation de l'action Créer une réunion

Utilisez le bouton Créer une réunionaction pour définir l'ordre du jour, les pièces jointes, les participants, la durée, le lieu, la récurrence et le titre de la réunion. Pendant l'exécution, cette action envoie un courriel d'invitation aux plateformes de réunion.

Prérequis

Ce site action utilise deux variables Datetime pour définir le début et la fin de la réunion. Définissez les valeurs avant de commencer. L'option de récurrence utilise également deux variables Datetime pour définir le début et la fin. Pour plus d'informations, consultez Vos variables (définies par l'utilisateur).
Pour créer une réunion, procédez comme suit :

Procédure

  1. Saisissez le nom de la session que vous avez utilisé dans la fenêtre Connecteraction.
  2. Saisissez le nom du calendrier.
    Ce champ est sensible à la casse.
    La valeur préremplie est Calendrier ; il s'agit du paramètre par défaut d'Office 365.
  3. Indiquez la date et l'heure de début de la réunion.
    Sélectionnez une variable DateTime dans la liste déroulante.
  4. Indiquez la date et l'heure de fin de la réunion.
    Sélectionnez une variable DateTime dont la valeur est identique ou postérieure à l'heure de début.
  5. Facultatif : Marquez le Réunion toute la journée option.
    Pour une réunion d'une journée, assurez-vous qu'il y a une différence d'un jour entre les dates de début et de fin.
  6. Entrez les adresses électroniques des participants, séparées par des virgules.
  7. Facultatif : Entrez les détails suivants :
    • Joignez un fichier à partir du Control RoomBureau, ou insérez une variable Fichier.
    • Saisissez un titre de réunion.
    • Saisissez un lieu de réunion.
    • Entrez un agenda.
    • Fixez un rappel.
    • Définissez une récurrence avec les options suivantes :
      • Sélectionnez le type de récurrence : Quotidiennement, Hebdomadaire, Mensuelou Annuel.
        • Pour hebdomadaire récurrence, indiquez les jours de la semaine où la réunion a lieu.
        • Pour Mensuel saisissez la date numérique ou sélectionnez un jour.
          Par exemple, pour programmer une réunion qui a lieu le vingt-cinquième jour du mois, entrez 25 dans le champ Date spécifique spécifique.
          Remarque : Si vous entrez 31 dans le champ Date spécifique pour les mois comptant moins de 31 jours, la réunion sera programmée le dernier jour du mois.
          Pour le programmer pour le dernier lundi du mois, sélectionnez Dernier dans le menu Occurrence et Lundi dans la liste déroulante Jour de la semaine dans la liste déroulante Jour de la semaine.
        • Pour Annuel saisissez la date numérique et le mois ou sélectionnez un jour et un mois.

          Par exemple, pour programmer une réunion qui a lieu le 15 mars, entrez 15 dans le champ Date spécifique et Mars dans le champ Mois dans le champ Mois. Pour le programmer pour le deuxième vendredi de mars, sélectionnez Deuxième dans le menu Occurrence sélectionnez Vendredi dans la liste déroulante Jour de la semaine et mars dans la liste déroulante Mois dans la liste déroulante Mois.

      • Saisissez la fréquence de récurrence.
      • Spécifiez le début de la récurrence en sélectionnant une variable DateTime dans la liste déroulante.
      • Si la récurrence a une date de fin, sélectionnez une variable DateTime dans la liste déroulante.
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