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Utilisation de l'action Créer une réunion

  • Mis à jour le : 5/05/2020
    • Automation 360 v.x
    • Création
    • Espace de travail RPA

Utilisation de l'action Créer une réunion

Utilisez l'action Créer une réunion pour spécifier un ordre du jour de réunion, des pièces jointes, les participants, la durée, l'emplacement, la récurrence et le titre. Pendant l'exécution, cette action envoie un e-mail d'invitation aux participants à la réunion.

Prerequisites

Cette action utilise deux variables de date/heure pour définir le début et la fin de la réunion. Définissez les valeurs avant de commencer. L'option de récurrence utilise également deux variables de date/heure pour définir le début et la fin. Pour plus d'informations, consultez Variables définies par l'utilisateur.
Pour créer une réunion, procédez comme suit :

Procedure

  1. Indiquez le nom de session que vous avez utilisé pour l’action Connexion.
  2. Entrez le nom du calendrier.
    Ce champ est sensible à la casse.
    La valeur préremplie est Calendrier ; il s'agit du paramètre Office 365 par défaut.
  3. Spécifiez la date et l'heure de début de la réunion.
    Sélectionnez une variable de date/heure dans la liste déroulante.
  4. Spécifiez la date et l'heure de fin de la réunion.
    Sélectionnez une variable de date/heure avec une valeur identique ou postérieure à l'heure de début.
  5. Optional: Cochez l'option Réunion sur une journée entière.
    Pour une réunion sur une journée entière, assurez-vous qu'il y ait une différence d'un jour entre les dates de début et de fin.
  6. Entrez les adresses électroniques des participants, séparées par des virgules.
  7. Optional: Entrez les informations suivantes :
    • Joignez un fichier à partir de la Salle de contrôle, du bureau ou insérez une variable de fichier.
    • Entrez un titre de réunion.
    • Entrez un lieu de réunion.
    • Entrez un ordre du jour.
    • Définissez un rappel.
    • Définissez une récurrence avec les options suivantes :
      • Sélectionnez le type de récurrence : Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle ou Annuelle.
        • Pour la récurrence Hebdomadaire, cochez les jours de la semaine où la réunion a lieu.
        • Pour la récurrence Mensuelle, entrez la date numérique ou sélectionnez une journée.
          Par exemple, pour planifier une réunion qui a lieu le vingt-cinquième jour du mois, entrez 25 dans le champ Date spécifique.
          Note: Si vous entrez 31 dans le champ Date spécifique, pour les mois avec moins de 31 jours, la réunion sera planifiée pour le dernier jour du mois.
          Pour la planifier pour le dernier lundi du mois, sélectionnez Dernier dans la liste déroulante Occurrence et Lundi dans la liste déroulante Jour de la semaine.
        • Pour la récurrence Annuelle, entrez la date et le mois numériques ou sélectionnez une journée et un mois.

          Par exemple, pour planifier une réunion qui aura lieu le 15 mars, entrez 15 dans le champ Date spécifique et Mars dans le champ Mois. Pour la planifier pour le deuxième vendredi de mars, sélectionnez Deuxième dans la liste déroulante Occurrence, Vendredi dans la liste déroulante Jour de la semaine, puis Mars dans la liste déroulante Mois.

      • Entrez la fréquence de récurrence.
      • Spécifiez le début de la récurrence en sélectionnant une variable de date/heure dans la liste déroulante.
      • Si la récurrence a une date de fin, sélectionnez une variable de date/heure dans la liste déroulante.
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