En tant qu\'administrateur, attribuez des rôles aux utilisateurs pour leur permettre d\'accéder aux pages et aux fonctionnalités dans CoE Manager.

Procédure

  • Attribuer des rôles aux utilisateurs
    1. Cliquez sur les icônes des avatars pour ouvrir la fenêtre Participant.

      fenêtre participant
    2. Saisissez l\'adresse e-mail de l\'utilisateur à ajouter dans le champ Nom ou Adresse e-mail.
      • Pour les nouveaux utilisateurs, ils recevront une invitation par e-mail pour configurer un compte et se connecter.
      • Pour les utilisateurs existants, lorsque vous commencerez à taper le nom ou l\'adresse e-mail de l\'utilisateur, son nom et son adresse e-mail s\'afficheront.
    3. Sélectionnez un ou plusieurs rôles pour l\'utilisateur dans la liste déroulante.
      Les rôles qui ont été activés sur le modèle seront disponibles dans la liste déroulante.
    4. Cliquez sur Ajouter.
      Remarque : L\'option Visible par inclut tous les utilisateurs qui n\'ont pas un rôle direct sur la page mais qui ont hérité d\'autorisations à partir d\'une attribution de rôle antérieure.

      Les autorisations sont transmises aux pages descendantes. Par exemple, si un utilisateur se voit attribuer un rôle dans un programme qui englobe cinq projets, il aura automatiquement accès au programme et à tous ses projets.

  • Gérer les rôles
    1. Cliquez sur les icônes des avatars pour ouvrir la fenêtre Participant.
    2. Cliquez sur le nom d\'utilisateur.
      Un menu flottant s\'affiche avec trois options.
      gérer les utilisateurs
    3. Sélectionnez l\'une des options :
      • Gérer : La fenêtre Gérer les rôles affiche tous les rôles activés pour la page. Les rôles fournis à l\'utilisateur sont déjà sélectionnés. Sélectionnez ou désélectionnez des rôles pour ajouter ou supprimer l\'utilisateur de rôles sur la page, puis cliquez sur Enregistrer.
      • Tout remplacer : L\'option Tout remplacer remplace un utilisateur dans tous les rôles qu\'il détient sur la page de travail actuelle ainsi que sur les pages descendantes. Dans la fenêtre, sélectionnez un autre utilisateur pour remplacer l\'utilisateur actuel dans tous les rôles et cliquez sur Remplacer.
      • Tout supprimer : L\'option Tout supprimer supprime l\'utilisateur de tous les rôles sur la page en cours. Elle ne supprime pas l\'utilisateur des rôles fournis sur les pages descendantes. Quand une boîte de dialogue vous demande de confirmer la suppression, cliquez sur Supprimer.