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Opérations de classeur

  • Mis à jour le : 1/15/2021
    • Automation 360 v.x
    • Création
    • Espace de travail RPA

Opérations de classeur

Un classeur est un fichier contenant une ou plusieurs feuilles de calcul. Le package Excel avancé offre différentes actions que vous pouvez utiliser pour automatiser des tâches liées aux classeurs.

Actions de classeur dans le package Excel avancé

Le package Excel avancé comprend les actions suivantes :

Action Description
Ajouter un classeur Ajoute toutes les feuilles de calcul du classeur spécifié à la fin du classeur actuellement ouvert.
  • Entrez le nom de la session utilisée pour ouvrir le classeur actuel avec l’action Ouvrir.
  • Spécifier le classeur à partir duquel vous souhaitez annexer les feuilles de calcul dans le champ Ajouter à partir du classeur.
  • Si le classeur est protégé, activer la case à cocher Un mot de passe est requis et entrer le mot de passe dans le champ Pour ouvrir.
/ Fermer Ferme le classeur actuel et offre une option permettant d’enregistrer les modifications lors de la fermeture du fichier. Entrez le nom de la session utilisée pour ouvrir le classeur actuel avec l’action Ouvrir.
Convertir Excel en PDF Convertit l’ensemble du classeur, des feuilles de travail spécifiques d’un classeur ou un fichier CSV vers un fichier PDF.
  • Entrez le nom de la session utilisée pour ouvrir le classeur actuel avec l’action Ouvrir.
  • Spécifiez si vous souhaitez convertir un fichier Excel entier, la feuille active ou une feuille spécifique en fichier PDF.
  • Saisissez un nom pour le fichier PDF dans le champ Sélectionner le nom du fichier PDF.
  • Spécifiez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier dans le champ Sélectionner l’emplacement de stockage du fichier PDF.
Créer un classeur Crée un classeur Microsoft Excel ou un fichier CSV.
  • Entrez le nom de la session utilisée pour ouvrir le classeur actuel avec l’action Ouvrir.
  • Spécifier l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le classeur dans le champ Chemin du fichier.
  • Spécifier le nom de la feuille de calcul et les mots de passe pour ouvrir et modifier le classeur.
Ouvrir Reportez-vous à la rubrique Utilisation de l’action Ouvrir pour Excel.
Protéger le classeur Protège le classeur et sa structure à l'aide d'un mot de passe. Protéger un classeur empêche d’autres utilisateurs d’ouvrir ce classeur sans mot de passe, et protéger la structure d’un classeur empêche d’autres utilisateurs d’ajouter, de déplacer, de supprimer, de masquer et de renommer des feuilles de calcul dans ce classeur.
  • Entrez le nom de la session utilisée pour ouvrir le classeur actuel avec l’action Ouvrir.
  • Activer les cases à cocher Protéger le classeur et Protéger la structure du classeur et fournir un mot de passe dans les champs respectifs.
Enregistrer le classeur Enregistre le classeur actuel. Entrez le nom de la session utilisée pour ouvrir le classeur actuel avec l’action Ouvrir.
Définir la variable de session Attribue le nom de session à une variable.

Utilisez cette action dans un robot parent, puis insérez la variable contenant le nom de session dans les actions liées à Excel dans le robot enfant pour associer les actions au fichier ouvert dans cette session. Lorsque vous exécutez le robot, il transmet la variable de session au robot enfant, ce qui permet au bot robot enfant de traiter les données du fichier ouvert dans le robot parent .

Note: Les robots parent et enfant doivent utiliser des actions provenant de la même version de package Excel pour transmettre la variable de session.

Exemple de partage d’une session Excel entre des robots

Désactiver la protection du classeur Désactive la protection d'un classeur et de sa structure. Annuler la protection d’un classeur supprime la restriction appliquée à l’ouverture du classeur, et annuler la protection de la structure d’un classeur supprime la restriction appliquée à la modification de la structure du classeur. L’annulation de la protection permet à d’autres utilisateurs d’ouvrir le classeur, d’ajouter, de déplacer, de supprimer, de masquer et de renommer des feuilles de calcul dans ce classeur.
  • Entrez le nom de la session utilisée pour ouvrir le classeur actuel avec l’action Ouvrir.
  • Activer les cases à cocher Désactiver la protection du classeur et Désactiver la protection de la structure du classeur, puis fournir un mot de passe pour désactiver la protection de la structure du classeur.
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