Activation de IA générative et d'autres connexions externes à Document Automation

Depuis Automation 360 v31, nous avons introduit une nouvelle section dans les paramètres de la Control Room pour activer la connexion de IA générative et d'autres connexions tierces externes à Document Automation.

L'administrateur Document Automation peut activer ou désactiver les paramètres de connexion aux services externes.
  • Ce paramètre vous permet de vous connecter aux LLM IA générative, à Google Document AI, OCR Google Vision et OpenAI Microsoft Azure.
  • Ce paramètre est pris en charge sur Cloud et Sur site. La prise en charge pour Sur site est disponible à partir de Automation 360 v32.

Prérequis

Remarque : Vous devez charger une licence Cloud valide sur votre locataire pour utiliser la fonctionnalité GenAI dans Document Automation.

Assurez-vous que vous disposez des autorisations nécessaires pour un administrateur Document Automation. Reportez-vous à la rubrique Utilisateurs de Document Automation

Activation de la connexion externe pour Cloud

Le paramètre de connexion externe est préconfiguré pour un environnement Cloud car ces paramètres sont pris en charge par l'administrateur Document Automation.

Dès que l'administrateur installe la licence Cloud Document Automation, la connexion externe est activée. Cela permettra aux utilisateurs de se connecter à des instances d'apprentissage et de les utiliser à partir de connexions externes. Si le paramètre n'est pas activé, l'administrateur devra activer la bascule et sélectionner manuellement la région de service.

Procédez comme suit pour activer manuellement les paramètres de connexion externe :

  1. En tant qu'administrateur Document Automation, connectez-vous à votre locataire de Control Room Cloud et accédez à Administration > Paramètres > Paramètres de Document Automation.
  2. Sous Connexions externes, activez l'option Activer les connexions avec les services externes Google DocumentAI, Google OCR et Microsoft OpenAI.
  3. Ensuite, dans le menu déroulant Emplacements du serveur de service tiers, sélectionnez une région préférée pour vos services externes. Actuellement, seules les options US et EU sont disponibles, et US est la sélection par défaut.

Activation de la connexion externe pour Sur site

Procédez comme suit pour activer les paramètres de connexion externe pour Sur site
  1. Installez la Control Room Sur site.
  2. Ensuite, connectez-vous à la Control Room en tant qu'administrateur Document Automation et accédez à l'onglet Administration > Paramètres > OAuth.
  3. Voir Accéder à l'application AuthConfig pour générer le jeton OAuth.
  4. Collez ensuite les détails du jeton dans votre presse-papiers, cliquez sur Valider et Enregistrer les modifications.
  5. Cela permet de s'assurer que l'enregistrement est réussi.
  6. Accédez maintenant à Administration > Paramètres > Paramètres de Document Automation, et cliquez sur le bouton Modifier.
  7. Cliquez sur Connexions externes pour les activer, puis sélectionnez l'emplacement du service concerné dans la liste Emplacements du serveur de services tiers et enregistrez vos modifications.
  8. Ceci termine l'activation de votre connexion tierce à une région sélectionnée.
  9. Vous pouvez désormais créer des instances d'apprentissage à l'aide des services Google Document AI, Google OCRou Microsoft OpenAI.

Après avoir effectué une fois ces étapes de configuration, un utilisateur pourra traiter les documents qui utilisent les services externes avec une licence Cloud valide.

Que se passe-t-il si la connexion avec un tiers est désactivée dans votre locataire ?

La connexion peut être désactivée si vous n'avez pas chargé une licence Cloud valide dans votre locataire de Control Room, ou si vous n'avez pas activé la connexion. Lorsque cette fonctionnalité est désactivée, vous ne pouvez pas effectuer les opérations suivantes :
  • créer des instances d'apprentissage à l'aide de l'un de ces services : Google Document AI, OCR Google Vision et Microsoft Azure OpenAI
  • créer des instances d'apprentissage avec l'extraction de données pilotée par la GenAI pour les documents non structurés et semi-structurés
Remarque : Ce paramètre de configuration n'est pas nécessaire pour les utilisateurs Document Automation qui utilisent des services de connexion BYOL (licence personnelle), car ils utiliseront leurs propres comptes de service.