Licences Automation 360

La page Toutes les licences affiche des informations détaillées sur les licences de produits et de périphériques actuelles.

Licences de produit

Automation Anywhere Control Room est l'application Web au centre de l'automatisation de la force de travail numérique, qui offre gestion et contrôle à l'échelle de l'entreprise. La Control Room garantit un développement et une exécution fiables, évolutifs et sécurisés des robots. À partir de ce point de vue central, les opérateurs peuvent recevoir des tâches du Bot Creator et les envoyer aux Bot Runners, pour une exécution en quelques clics. Control Room contrôle et inspecte tous les robots planifiés et en cours d'exécution, en temps réel.

Control Room propose un mécanisme automatisé pour suivre et contrôler l'utilisation des logiciels sous licence via les Créateurs de Bot et les Bot Runners, selon la gestion des modifications CM-10 de la norme NIST.

Licences de périphérique

La section des licences de périphérique indique le nombre de licences achetées, utilisées et disponibles pour toutes les instances Control Room d'automatisation. Dans le cas des licences cloud, la page des licences Control Room indique également le nombre de licences consommées à partir des instances Control Room appartenant au client.

Le tableau ci-dessous présente les différents types de licences pris en charge par Automation 360 Control Room.

Licence Autorisation
Bot Creator Les utilisateurs disposant de cette licence peuvent développer, modifier, programmer et déclencher des automatisations à des fins de test. De plus, ces utilisateurs peuvent exécuter des robots de la manière suivante :
  • Sur leur machine locale
  • Depuis l'espace de travail public si l'administrateur de la Control Room a spécifié un Utilisateur d'exécution pour un Bot Runner non surveillé
Licence de temps d'exécution Bot Runner non assisté Les utilisateurs disposant de cette licence peuvent effectuer les mêmes tâches d'automatisation que les utilisateurs assistés. En outre, cette licence peut également être utilisée pour le déploiement de Automation Anywhere Control Room, la planification centralisée et le déploiement basé sur une API.
Remarque : Vous pouvez associer n'importe lequel des déclencheurs, mais uniquement à un utilisateur disposant d'une licence Bot Runner. En outre, si vous associez des déclencheurs tels que Raccourci clavier, Interface ou Fenêtre à un utilisateur disposant d'une licence Bot Runner non assisté, les conditions suivantes s'appliquent :
  • Le périphérique par défaut ne doit pas être déconnecté ou verrouillé.

  • L'utilisateur doit être connecté au périphérique pour effectuer la tâche prédéfinie qui peut déclencher le robot.

Remarque : Seuls les utilisateurs disposant d'une licence de temps d'exécution Bot Runner non assisté peuvent exécuter des déclencheurs d'événement sur un périphérique déconnecté.
Licence de temps d'exécution Bot Runner assisté Les utilisateurs disposant de cette licence peuvent exécuter des automatisations sur leurs périphériques. Cependant, ces utilisateurs ne peuvent pas exécuter ou planifier des robots sur un autre périphérique.
Licence Développeur citoyen Les utilisateurs disposant de cette licence peuvent créer et exécuter des automatisations (y compris des automatisations avec des déclencheurs) sur leurs périphériques.

Créer un rôle de Développeur citoyen

Pages IQ Bot (nombre de pages) Cette licence est obligatoire pour charger des documents sur Automation 360 IQ Bot.
Pages Formulaires standard (nombre de pages) Cette licence est obligatoire pour charger des documents à traiter dans des Formulaires standard.
Google Document AI pour Automatisation de documents (nombre de pages) Permet aux utilisateurs Automatisation de documents de traiter les documents dans Google Document AI.
Remarque : Cette métrique n'est visible que pour les clients qui ont acheté des licences Google Document AI par l'intermédiaire de Automation Anywhere.
Formulaires standard pour Automatisation de documents (nombre de pages) Cette licence est obligatoire pour traiter des documents dans des formulaires standard dans Automatisation de documents.
Automatisation de documents (nombre de pages) Cette licence permet de traiter les documents dans un modèle Automation Anywhere (pré-entraîné), y compris le type de document défini par l'utilisateur.
Espace de travail des documents (nombre de pages) Cette licence permet de suivre la consommation des clients qui ont apporté leur propre licence pour Google Document AI ou Formulaires standard.
Classificateur (nombre de pages) Cette licence peut être utilisée pour classer des documents et des pages à l'aide du package Classificateur IQ Bot.
Bot Insight Bot Insight fournit des analyses natives RPA en temps réel, pour les informations commerciales et les renseignements opérationnels.

La licence Bot Insight est achetée pour chaque utilisateur. Pour accéder au tableau de bord Entreprise, l'utilisateur doit se voir attribuer cette licence.

Automation Co-Pilot pour les utilisateurs professionnels (Copilote d\'automatisation) Il est possible d'ajouter les utilisateurs disposant de cette licence à une équipe pour utiliser Process Composer. Cela leur permet de créer des demandes et de soumettre des tâches au sein d'Copilote d\'automatisation.
Discovery Bot Les licences Process Discovery doivent être achetées pour être utilisées par les analystes métier et les utilisateurs métier utilisant Discovery Bot. Discovery Bot prend en charge deux licences. L'analyste commercial utilise la licence d'analyseur de processus pour afficher et gérer les métadonnées de tous les enregistrements du processus. L'utilisateur professionnel utilise la licence d'enregistreur de processus pour afficher, enregistrer et soumettre un processus à l'aide de l'enregistreur Discovery Bot.
Tâche API La licence de Tâche API fournit des exécutions de Tâche API et des limites de simultanéité. Les licences doivent être achetées pour être utilisées par les analystes métier et les entreprises utilisant Tâches API. Les licences peuvent être mises à jour pour refléter les changements dans les droits, y compris les ajustements des exécutions de Tâche API, les limites de simultanéité et les noms d'affichage pour les packs de base et les packs supplémentaires. Ces changements concernent à la fois les droits de base et les licences supplémentaires. Le décompte de la consommation et les droits d'accès simultanés maximum seront appliqués lorsque la limite de surconsommation sera atteinte. Chaque client cloud reçoit une base de 100 exécutions de Tâche API gratuites par Control Room. Cette base comprend également deux exécutions simultanées, ce qui signifie que vous pouvez exécuter deux Tâches API en même temps. Pour définir des limites d'exécution plus élevées et des simultanéités supplémentaires, vous devez acheter la licence Plateforme Enterprise.
Remarque : La surconsommation est définie comme la consommation après que les droits d'accès aient été consommés à 100 %. Une fois la limite de surconsommation atteinte, les utilisateurs reçoivent une notification et les licences épuisées expirent dans les 24 heures.
automatisation intelligente - Automator AI Cette licence permet d'utiliser les fonctionnalités de IA générative telles que l'invite à l'automatisation, la suggestion de l'action suivante et Enregistreur génératif. Achetez cette licence pour continuer à utiliser ces fonctionnalités IA générative. Cette section affiche le nombre de recommandations achetées et consommées par le client.
Plateforme Enterprise

La licence offre des fonctionnalités de niveau entreprise permettant de gérer des automatisations, des performances et des utilisateurs à très grande échelle pour les entreprises clientes et les partenaires d'automatisation.

Ces options de niveau entreprise offrent l'échelle et la facilité nécessaires à la mise en place d'automatisations dans les grandes organisations. Les clients doivent acheter la licence Plateforme Enterprise séparément. Dès que vous avez acheté cette licence, le produit Plateforme Enterprise est appliqué à toutes les instances de la Control Room disponibles chez les clients.

Plateforme Enterprise

Pour plus d'informations sur les licences Automatisation de documents, consultez la rubrique Compréhension des licences dans Automatisation de documents.

Types de licence

Type de licence Description
Licence basée sur l'utilisateur Ce type de licence est attribué aux utilisateurs qui effectuent des tâches spécifiques dans la Control Room.

Les types suivants de licences basées sur l'utilisateur sont disponibles :

  • L'action Bot Creator : Permet à l'utilisateur de créer et d'exécuter des robots.
  • L'action Développeur citoyen : Les utilisateurs disposant de cette licence peuvent créer et exécuter des automatisations (y compris des robots avec des déclencheurs) sur leurs périphériques.
  • Bot Runner assisté : les utilisateurs disposant de cette licence peuvent exécuter des automatisations sur leurs périphériques et utiliser tout déclencheur d'événement associé à leur compte d'utilisateur ou à leur rôle. Cependant, ces utilisateurs ne peuvent pas programmer de robots.
  • Bot Runner non assisté : Les utilisateurs disposant de cette licence peuvent effectuer les mêmes tâches d'automatisation que les utilisateurs assistés. En outre, cette licence peut également être utilisée pour le déploiement de Control Room, la planification centralisée et le déploiement basé sur une API.

Vous pouvez également allouer les licences suivantes aux utilisateurs :

  • Analyseur de processus : cette licence permet à un utilisateur d'afficher et de gérer les métadonnées de tous les enregistrements du processus, ainsi que de créer, afficher et gérer les opportunités créées à partir des enregistrements.
  • Enregistreur de processus : les utilisateurs disposant de cette licence peuvent afficher, enregistrer et soumettre un processus à l'aide de l'enregistreur Discovery Bot.
  • L'action Automation Co-Pilot pour utilisateurs professionnels : les utilisateurs disposant de cette licence peuvent créer, exécuter des automatisations de processus de bout en bout dans les entreprises et y accéder en connectant des robots aux systèmes de front-office et de back-office.
  • Utilisateur d'Bot Insight : les utilisateurs disposant de cette licence peuvent afficher des analyses natives RPA en temps réel, pour obtenir des informations métier et opérationnelles.
Remarque : Le nombre de licences requises est lié au nombre d'utilisateurs qui doivent exécuter les fonctions indiquées plus haut pour toutes les instances Control Room détenues par les clients.
Licence basée sur le volume Ce type de licence est utilisé pour acheter des licences en masse en fonction des besoins de votre organisation.

Les types suivants de licences basées sur le volume sont disponibles :

  • Licences consommables : il s'agit de licences consommées lors de l'utilisation de certaines fonctionnalités. Par exemple, le nombre de pages traitées dans Automatisation de documents, le nombre d'appels d'API et le nombre de recommandations.
  • Licences limitées : les licences limitées font référence à un nombre non consommable définissant la limite maximale d'une fonctionnalité. Par exemple, la simultanéité Tâche API définit le nombre maximal d'exécutions Tâche API simultanées sur une instance Control Room.
Licence basée sur une fonctionnalité Ce type de licence fournit des droits d'accès à différentes fonctionnalités regroupées. Par exemple, licence Plateforme Enterprise ou licence Automator AI.

Contrôle d'accès en fonction des rôles (RBAC) pour la gestion des licences

L'accès à la gestion des licences répond au principe « refuser par défaut, autoriser par exception », en fonction des rôles et des domaines, tel que défini dans le contrôle d'accès en fonction des rôles (RBAC). Seuls les utilisateurs ayant accès à l'autorisation de gestion des licences peuvent afficher les détails de la licence à partir de Automation Anywhere Control Room.

Contrôles du stock de base : Créateurs de Bot, Bot Runners et Robots

Automation Anywhere Control Room gère toutes les opérations d'automatisation. Les contrôles de l'inventaire sont gérés via l'application de RBAC afin d'établir un seul point de contrôle pour les configurations de base (NIST CM-2), ainsi que pour les restrictions d'accès concernant la gestion de la configuration (NIST CM-5 et 6). Des rapports de référence automatisés peuvent être configurés.

Octroi de licences pour la haute disponibilité et la reprise après sinistre

Les informations relatives aux licences, qui sont stockées de manière centralisée dans la base de données ou le cloud des licences, sont partagées au sein des clusters de haute disponibilité et sur les sites de reprise après sinistre, car la réplication synchrone des données est configurée entre plusieurs serveurs de Control Room.

Modèles de déploiement HA et DR