Licences Automation 360

La page Toutes les licences affiche des informations détaillées sur les licences de produits et d\'appareils actives.

Licences de produit

Automation Anywhere Control Room est l\'application Web au centre de l\'automatisation de la force de travail numérique, qui offre gestion et contrôle à l\'échelle de l\'entreprise. La Control Room garantit un développement et une exécution fiables, évolutifs et sécurisés des robots. À partir de ce point de vue central, les opérateurs peuvent recevoir des tâches du Bot Creator et les envoyer aux Bot Runners, pour une exécution en quelques clics. La Control Room contrôle et inspecte tous les bots planifiés et en cours d\'exécution, en temps réel.

La Control Room propose un mécanisme automatisé pour suivre et contrôler l\'utilisation des logiciels sous licence via les Bot Creators et les Bot Runners, selon la gestion des modifications CM-10 de la norme NIST.

Licences d\'appareils

La section des licences d\'appareils indique le nombre de licences achetées, utilisées et disponibles pour toutes les instances Control Room d\'automatisation. Dans le cas des licences Cloud, la page des licences de la Control Room indique également le nombre de licences consommées à partir des instances de la Control Room appartenant au client.

Le tableau ci-dessous présente les différents types de licences pris en charge par la Automation 360 Control Room.

Licence Autorisation
Bot Creator Les utilisateurs disposant de cette licence peuvent développer, modifier, programmer et déclencher des automatisations à des fins de test. De plus, ces utilisateurs peuvent exécuter des bots de la manière suivante :
  • Sur leur machine locale
  • Depuis l\'espace de travail public, si l\'administrateur de la Control Room a spécifié Exécuter en tant qu\'utilisateur pour un Bot Runner non surveillé
Licence de temps d\'exécution Bot Runner non assisté Les utilisateurs disposant de cette licence peuvent effectuer toutes les tâches d\'automatisation que les utilisateurs assistés peuvent effectuer. En outre, cette licence peut également être utilisée pour le déploiement de Automation Anywhere Control Room, la planification centralisée et le déploiement basé sur une API.
Remarque : Parmi tous les déclencheurs, vous ne pouvez associer un déclencheur qu\'à un utilisateur disposant d\'une licence Bot Runner. En outre, pour un utilisateur disposant d\'une licence Bot Runner non assisté, si vous associez des déclencheurs tels que Raccourci clavier, Interface ou Fenêtre, les conditions suivantes s\'appliquent :
  • L\'appareil par défaut ne doit pas être déconnecté ou verrouillé.

  • L\'utilisateur doit être connecté à l\'appareil pour effectuer la tâche prédéfinie qui peut déclencher le bot.

Remarque : Seuls les utilisateurs disposant d\'une licence de temps d\'exécution Bot Runner non assisté peuvent exécuter des déclencheurs d\'événement sur un appareil déconnecté.
Licence de temps d\'exécution Bot Runner assisté Les utilisateurs disposant de cette licence peuvent exécuter des automatisations sur leurs appareils.Cependant, ces utilisateurs ne peuvent pas exécuter ou planifier bots sur un autre appareil.
Licence Citizen Developer Les utilisateurs disposant de cette licence peuvent créer et exécuter des automatisations (y compris des automatisations avec des déclencheurs) sur leurs périphériques.

Créer un rôle de Citizen Developer

Pages IQ Bot (nombre de pages) Cette licence est obligatoire pour charger des documents sur Automation 360 IQ Bot.
Pages Standard Forms (nombre de pages) Cette licence est obligatoire pour charger des documents à traiter dans des Standard Forms.
Google Document AI pour Document Automation (nombre de pages) Permet aux utilisateurs Document Automation de traiter les documents dans Google Document AI.
Remarque : Cette métrique n\'est visible que pour les clients qui ont acheté des licences Google Document AI par l\'intermédiaire de Automation Anywhere.
Standard Forms pour Document Automation (nombre de pages) Cette licence est obligatoire pour traiter des documents dans des formulaires standard dans Document Automation.
Document Automation (nombre de pages) Cette licence est destinée à traiter les documents dans un modèle Automation Anywhere (pré-entraîné), y compris le type de document défini par l\'utilisateur.
Espace de travail des documents (nombre de pages) Cette licence permet de suivre la consommation des clients qui ont apporté leur propre licence pour Google Document AI ou Standard Forms.
Classificateur (nombre de pages) Cette licence peut être utilisée pour classer des documents et des pages à l\'aide du package Classificateur IQ Bot.
Bot Insight Bot Insight fournit des analyses natives RPA en temps réel, pour les informations commerciales et les renseignements opérationnels.

La licence Bot Insight est achetée pour chaque utilisateur. Pour accéder au tableau de bord Entreprise, l\'utilisateur doit se voir attribuer cette licence.

Automation Co-Pilot pour les utilisateurs professionnels (Automation Co-Pilot) Les utilisateurs disposant de cette licence peuvent être ajoutés à une équipe pour la consommation de Process Composer. Cela leur permet de créer des demandes et de soumettre des tâches dans Automation Co-Pilot.
Discovery Bot Les licences Process Discovery doivent être achetées pour être utilisées par les analystes métier et les utilisateurs professionnels utilisant Discovery Bot. Discovery Bot prend en charge deux licences. L\'analyste métier utilise la licence d\'analyseur de processus pour afficher et gérer les métadonnées de tous les enregistrements du processus. L\'utilisateur professionnel utilise la licence d\'enregistreur de processus pour afficher, enregistrer et soumettre un processus à l\'aide de l\'enregistreur Discovery Bot.
API Task La licence de API Task fournit des exécutions API Task et des limites de simultanéité. Elles doivent être achetées pour être utilisées par les analystes métier et les entreprises utilisant API Tasks. Les licences peuvent être mises à jour pour refléter les changements dans les droits, y compris les ajustements des exécutions API Task, les limites de simultanéité et les noms d\'affichage pour les packs de base et les packs supplémentaires. Ces changements concernent à la fois les droits de base et les licences supplémentaires. Le comptage de la consommation et les droits de simultanéité maximaux seront appliqués lorsque la limite de surconsommation est atteinte. Chaque client Cloud reçoit une base de 100 exécutions API Task gratuites par Control Room. Ce droit de base comprend également deux exécutions simultanées, ce qui signifie que vous pouvez exécuter deux API Tasks en même temps. Pour définir des limites d\'exécution plus élevées et des simultanéités supplémentaires, vous devez acheter la licence Enterprise Platform.
Remarque : La surconsommation est définie comme la consommation après que le droit a été consommé à 100 %. Après que la limite de surconsommation est atteinte, les utilisateurs recevront une notification et les licences épuisées expireront dans les 24 heures.
Intelligent Automation - Automator AI Base Cette licence permet d\'utiliser les fonctionnalités generative AI telles que Co-Pilot for Automators, la suggestion d\'actions suivantes et Generative Recorder. Pour plus d\'informations, voir Autopilot, Suggestion des actions suivantes, Enregistreur génératif. Achetez cette licence pour continuer à utiliser ces fonctionnalités generative AI. Cette section affiche le nombre de recommandations achetées et consommées par le client. Pour plus d\'informations, voir Licence Automator AI.
Enterprise Platform

La licence offre des fonctionnalités de niveau entreprise permettant de gérer les automatisations, les performances et les utilisateurs à très grande échelle pour les entreprises clientes et les partenaires d\'automatisation.

Ces options de niveau entreprise offrent la mise à l\'échelle et la facilité d\'utilisation nécessaires à la mise en place d\'automatisations dans les grandes organisations. Les clients doivent acheter la licence Enterprise Platform séparément. Dès que vous avez acheté cette licence, le produit Enterprise Platform sera appliqué à toutes les instances de la Control Room disponibles chez les clients.

Enterprise Platform

Pour plus d\'informations sur les licences Document Automation, voir Compréhension des licences dans Document Automation.

Types de licence

Type de licence Description
Licence basée sur l\'utilisateur Ce type de licence est attribué aux utilisateurs qui effectuent des tâches spécifiques dans la Control Room.

Les types suivants de licences basées sur l\'utilisateur sont disponibles :

  • Bot Creator: Permet à l\'utilisateur de créer et d\'exécuter des bots.
  • Citizen Developer: Les utilisateurs disposant de cette licence peuvent créer et exécuter des automatisations (y compris des bots avec des déclencheurs) sur leurs appareils.
  • Bot Runner assisté : Les utilisateurs disposant de cette licence peuvent exécuter des automatisations sur leurs périphériques et utiliser tout déclencheur d\'événement associé à leur compte d\'utilisateur ou à leur rôle. Cependant, ces utilisateurs ne peuvent pas planifier de bots.
  • Bot Runner non assisté : Les utilisateurs disposant de cette licence peuvent effectuer toutes les tâches d\'automatisation que les utilisateurs assistés peuvent effectuer. En outre, cette licence peut également être utilisée pour le déploiement Control Room, la planification centralisée et le déploiement basé sur API.

Vous pouvez également allouer les licences suivantes aux utilisateurs :

  • Analyseur de processus : Les utilisateurs avec cette licence peuvent afficher et gérer les métadonnées de tous les enregistrements du processus et créer, afficher et gérer les opportunités créées à partir des enregistrements.
  • Enregistreur de processus : les utilisateurs disposant de cette licence peuvent afficher, enregistrer et soumettre un processus à l\'aide de l\'enregistreur Discovery Bot.
  • Automation Co-Pilot for Business Users: les utilisateurs disposant de cette licence peuvent créer, exécuter et accéder à des automatisations de processus de bout en bout dans les entreprises en connectant des bots aux systèmes front-office et back-office.
  • Bot InsightUtilisateur : les utilisateurs disposant de cette licence peuvent afficher des analyses natives RPA en temps réel, pour obtenir des informations métier et opérationnelles.
Remarque : Le nombre de licences requises est lié au nombre d\'utilisateurs qui doivent exécuter les fonctions indiquées plus haut pour toutes les instances Control Room détenues par les clients.
Licence basée sur le volume Ce type de licence est utilisé pour acheter des licences en masse en fonction des besoins de votre organisation.

Les types suivants de licences basées sur le volume sont disponibles :

  • Licences consommables : il s\'agit de licences consommées lors de l\'utilisation de certaines fonctionnalités. Par exemple, le nombre de pages traitées dans Document Automation, le nombre d\'appels d\'API et le nombre de recommandations.
  • Licences limitées : Les licences limitées font référence à un nombre non consommable définissant la limite maximale d\'une fonctionnalité. Par exemple, la simultanéité API Task définit le nombre maximal d\'exécutions API Task simultanées sur une instance Control Room.
Licence basée sur une fonctionnalité Ce type de licence fournit des droits d\'accès à différentes fonctionnalités regroupées. Par exemple, licence Enterprise Platform ou licence Automator AI.

RBAC sur la gestion des licences

L\'accès à la gestion des licences répond au principe « refuser par défaut, autoriser par exception », en fonction des rôles et des domaines, tel que défini dans le contrôle d\'accès en fonction des rôles (RBAC). Seuls les utilisateurs ayant accès à l\'autorisation de gestion des licences peuvent afficher les détails de la licence à partir de Automation Anywhere Control Room.

Contrôles d\'inventaire basiques : Bot Creators, Bot Runners et Bots

Automation Anywhere Control Room gère toutes les opérations d\'automatisation. Les contrôles de l\'inventaire sont gérés via l\'application de RBAC afin d\'établir un seul point de contrôle pour les configurations de base (NIST CM-2), ainsi que pour les restrictions d\'accès concernant la gestion de la configuration (NIST CM-5 et 6). Des rapports de référence automatisés peuvent être configurés.

Octroi de licences pour la haute disponibilité et la reprise après sinistre

Les informations relatives aux licences, qui sont stockées de manière centralisée dans la base de données ou le cloud des licences, sont partagées au sein des clusters de haute disponibilité et sur les sites de reprise après sinistre, car la réplication synchrone des données est configurée entre plusieurs serveurs Control Room.

Modèles de déploiement HA et DR