Création d'un groupe de documents

Définissez manuellement un groupe de documents créé par l'utilisateur afin de traiter les documents dont la mise en page est identique. Par exemple, les factures d'un fournisseur spécifique.

Prérequis

  • Si vous ne l'avez pas déjà fait, consultez la rubrique Créer une instance d'apprentissage. Après avoir créé une instance d'apprentissage, vous êtes redirigé vers la page des groupes de documents, où vous créez un groupe de documents.
  • Identifiez l'étiquette du groupe. Il s'agit du nom du dossier dans le répertoire documents\classify\train où sont envoyés les documents dont la mise en page est identique. Vous fournirez l'étiquette du groupe dans les étapes ci-dessous.
  • Identifiez des exemples de documents (150 maximum) dont la mise en page est identique. Vous pouvez charger d'autres documents pour entraîner le groupe après sa création.

Procédure

  1. Accédez à la page de détails de l'instance d'apprentissage et cliquez sur Créer un groupe.
  2. Dans le champ Étiquette du groupe, indiquez le nom du dossier qui contient les documents triés dans le répertoire documents\classify\train.
  3. Cliquez sur Parcourir pour charger des exemples de documents afin de définir la mise en page.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Étapes suivantes

  1. Configurez le mécanisme pour trier les documents entrants dans le bon groupe :
    • Pour utiliser le classificateur, exécutez le robot avec l'action Entraîner le classificateur pour créer le modèle de classification et des sous-dossiers afin de contenir les documents triés dans le répertoire documents\classify\train . Reportez-vous à la rubrique Utilisation de l\'action Entraîner le classificateur.
    • Vous pouvez également créer des robots RPA pour identifier et trier les documents entrants à l'aide d'instructions conditionnelles, telles que la correspondance entre le nom du fichier et l'expéditeur. Consultez la condition de chaîne dans les rubriques Boucle package ou Si package.
  2. Mettez à jour les actions suivantes :
  3. Chargez d'autres documents pour entraîner le groupe. Lorsque vous avez terminé l'entraînement, mettez le groupe en production.
  4. Après avoir défini le groupe en production : si vous avez un robot avec l'action Traiter les documents, vous devez mettre à jour l'action avec l'étiquette du groupe. Consultez l'étape 7 de la rubrique Utilisation de l'action Traiter les documents IQ Bot.
    Remarque : Pendant le processus de production, vous ne devez pas déplacer les instances d'apprentissage ou les robots de la phase de préproduction à la phase de production, ou vice-versa.