Que vous soyez un développeur professionnel ou Citizen Developer, vous pouvez extraire des templates de l'espace de travail public vers l'espace de travail privé pour créer une copie modifiable du template dans l'espace de travail privé et apporter d'autres modifications en fonction des changements survenus dans vos scénarios d'entreprise.

Après avoir modifié le template, vous pouvez archiver à nouveau le template dans l'espace de travail public afin qu'il puisse être déployé par tous les utilisateurs qui ont l'autorisation d'y accéder. Vous pouvez choisir la version spécifique du template et de ses dépendances pendant le processus d'extraction.

Prérequis

  • Vous devez disposer d'une licence Bot Creator ou Citizen Developer pour extraire un template vers votre espace de travail privé.
  • Vous devez par ailleurs être doté d'un rôle personnalisé avec les autorisations suivantes :
    • Autorisation d'extraction au niveau du dossier.
    • Vous devez disposer de l'autorisation d'extraction sur les dossiers de dépendance pour extraire un template avec les dossiers et fichiers dépendants.
    • Pour extraire un template avec des dossiers et des fichiers dépendants, vous devez disposer de l'autorisation Créer un dossier sur les dossiers correspondants.

Procédure

  1. Connectez-vous à la Control Room.
  2. Dans le volet gauche, cliquez sur Automatisation, puis sélectionnez Public.
    La liste des templates et automatisations disponibles s'affiche.
  3. Extrayez un template ou plusieurs templates simultanément :
    • Extraire un seul template
      1. Sélectionnez le template que vous souhaitez extraire, cliquez sur le menu d'actions (trois points verticaux), puis cliquez sur Extraire le modèle.
        Remarque : Si un template possède plusieurs versions, vous pouvez sélectionner et extraire la version spécifique du template à l'aide du paramètre Options avancées. Cela vous permet de revenir à une version antérieure du template.
      2. Dans la fenêtre Extraire, choisissez l'une des options suivantes :
        Option Étapes
        Oui, extraire Sélectionnez cette option pour extraire la dernière version du template. Les dépendances sont clonées automatiquement.
        Options avancées Sélectionnez cette option pour sélectionner une version spécifique du template et de ses dépendances.
        1. Cliquez sur Options avancées.

          La fenêtre Extraire le fichier s'ouvre.

        2. Version : sélectionnez la version du template à extraire, cliquez sur la flèche droite, puis sur Suivant.
        3. Extraire les dépendances : dans la section Dépendances disponibles, choisissez les dépendances à extraire, puis cliquez sur Suivant.
        4. Versions des dépendances : sélectionnez la version de la dépendance à extraire.
        5. Vérifier les autres dépendances : (Remplacé, Manquant, Cloné ou Ignoré).
        6. Cliquez sur Extraire.
    • Extraire plusieurs templates
      1. Sélectionnez les templates que vous voulez vérifier et, à partir des icônes du niveau tableau, cliquez sur Extraire les éléments cochés.
      2. Dans la fenêtre Extraire, choisissez l'une des options suivantes :
        Option Étapes
        Extraire Sélectionnez cette option pour extraire la dernière version du template. Les dépendances sont clonées automatiquement.
        Options avancées Sélectionnez cette option pour passer en revue les informations sur le template et les dépendances pouvant être extraites, ignorées ou clonées, puis cliquez sur Extraire.
        • L'onglet Fichiers affiche les fichiers disponibles et sélectionnés. Vous pouvez ajouter ou supprimer des fichiers à extraire.
        • L'onglet Extraire les dépendances affiche les dépendances que vous pouvez choisir d'extraire.
        • L'onglet Vérifier les dépendances affiche les informations sur les dépendances remplacées, manquantes, clonées ou ignorées.
Une fois que vous avez extrait le template avec ses dépendances, il apparaît dans la même structure de dossier dans l'espace de travail privé. Cependant, si vous ne sélectionnez pas les dépendances à extraire, celles-ci sont clonées dans votre référentiel privé.