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package Office 365 One Drive

  • Mis à jour le : 6/05/2020
    • Automation 360 v.x
    • Création
    • Espace de travail RPA

package Office 365 One Drive

Le package One Drive contient des actions qui vous permettent d’automatiser de nombreuses tâches répétitives dans le stockage cloud Microsoft.

Comment utiliser les actions du package One Drive

Effectuez les actions suivantes au sein du package One Drive dans le cadre de l’utilisation de l’ensemble des actions disponibles :

  1. Utilisez l’action Connecter pour établir une connexion au serveur Office 365.
    Reportez-vous à la rubrique Utilisation de l'action Connecter.
    Note: Actuellement, Office 365 packages ne prend pas en charge l’authentification multifacteur ou l’authentification unique (SSO).
  2. Utilisez une combinaison d’actions disponibles dans ce package pour automatiser les tâches.
    Note: Pour utiliser les actions d’autres packages Office 365, établissez une connexion à l’aide de l’action Connexion de ce package.
  3. Utilisez l’action Déconnexion pour mettre fin à la connexion.

Actions dans le package One Drive

Utilisez les actions dans le package One Drive pour effectuer une opération sur un seul fichier ou dossier. Pour exécuter l’opération sur chaque fichier dans un dossier, utilisez cette action dans une boucle. Reportez-vous à la rubrique Utilisation des actions OneDrive dans une boucle.

Le package One Drive comprend les actions suivantes :

Action Description
Vérifier les autorisations Vérifie les autorisations de lecture, écriture ou suppression d’un fichier ou d’un dossier dans votre OneDrive.
  • Entrez la session utilisateur que vous avez spécifié dans l’action Connexion.
  • Entrez le nom et le chemin du fichier ou du dossier, ou sélectionnez une variable de chaîne prédéfinie.
  • Spécifiez le type d’autorisation qui doit être vérifié : Lecture ou Lecture & Écriture.
  • Sélectionnez une variable de type booléen prédéfinie pour recueillir la sortie ou cliquez sur l’icône à droite pour créer une nouvelle variable.

    La variable de type booléen indiquera une réponse vraie (l’utilisateur a l’autorisation) ou fausse (l’utilisateur n’a pas d’autorisation).
Connecter Établit une connexion avec le serveur Office 365 en utilisant l’identifiant client et l’identifiant de locataire de votre organisation, ainsi que les informations d’identification de l’utilisateur.

Reportez-vous à la rubrique Utilisation de l'action Connecter.
Copier le fichier ou le dossier Copie un fichier ou dossier d’un dossier vers un autre dans votre Onedrive.
  • Entrez la session utilisateur que vous avez spécifié dans l’action Connexion.
  • Choisissez de copier un fichier ou un dossier.
  • Indiquez les noms et chemins du fichier et du dossier source et de destination, ou le lien du fichier/dossier. Entrez les valeurs ou insérez une variable de chaîne.

    Pour obtenir le lien du fichier ou du dossier, copiez le lien généré à partir du Partager des fichiers et des dossiers OneDrive

    Par exemple, pour effectuer cette action sur un fichier nommé SalesReport.xlxs, situé dans le dossier Accounts, entrez /Accounts/SalesReport.xlxs.
    Note: La barre oblique avant pour indiquer qu’un fichier ou un dossier se trouve dans le répertoire racine est facultative.
  • Facultatif Si un fichier ou un dossier portant le même nom se trouve dans le dossier de destination, sélectionnez Remplacer le fichier/dossier existant qui remplace le fichier ou dossier existant par celui copié.
Créer un dossier… Crée un dossier dans un répertoire spécifique de votre OneDrive.
  • Entrez la session utilisateur que vous avez spécifié dans l’action Connexion.
  • Entrez le nom et le chemin du dossier parent ou le lien du dossier. Entrez les valeurs ou insérez une variable de chaîne.

    Pour obtenir le lien du dossier, copiez le lien généré à partir du Partager des fichiers et des dossiers OneDrive

    Par exemple, pour effectuer cette action sur un dossier nommé T1, situé dans le dossier Survey Results, entrez /Survey Results/T1.

  • Entrez le nouveau nom du dossier. Entrez les valeurs ou insérez une variable de chaîne.
Supprimer le fichier ou le dossier Supprime un fichier ou un dossier dans un répertoire spécifique de votre OneDrive.
  • Entrez la session utilisateur que vous avez spécifié dans l’action Connexion.
  • Sélectionnez si vous souhaitez supprimer un fichier ou un dossier.
  • Indiquez le nom et le chemin, ou le lien vers le fichier/dossier. Entrez les valeurs ou insérez une variable de chaîne.

    Pour obtenir le lien du fichier ou du dossier, copiez le lien généré à partir du Partager des fichiers et des dossiers OneDrive

    Par exemple, pour effectuer cette action sur un fichier nommé SalesReport.xlxs, situé dans le dossier Accounts, entrez /Accounts/SalesReport.xlxs.
    Note: La barre oblique avant pour indiquer qu’un fichier ou un dossier se trouve dans le répertoire racine est facultative.
Télécharger le fichier Télécharge un fichier depuis un répertoire spécifique de votre OneDrive.
  • Entrez la session utilisateur que vous avez spécifié dans l’action Connexion.
  • Indiquez le nom et le chemin du fichier, ou le lien du fichier. Entrez les valeurs ou insérez une variable de chaîne prédéfinie.

    Pour obtenir le lien du fichier, copiez le lien généré à partir du Partager des fichiers et des dossiers OneDrive

    Par exemple, pour effectuer cette action sur un fichier nommé SalesReport.xlxs, situé dans le dossier Accounts, entrez /Accounts/SalesReport.xlxs.
    Note: La barre oblique avant pour indiquer qu’un fichier ou un dossier se trouve dans le répertoire racine est facultative.
  • Entrez le chemin du dossier de destination ou sélectionnez une variable de chaîne prédéfinie.
  • Facultatif Si un fichier ou un dossier portant le même nom se trouve dans le dossier de destination, sélectionnez Remplacer le fichier/dossier existant qui remplace le fichier ou dossier existant par celui copié.
Exporter en PDF Exporte un fichier existant dans votre OneDrive en tant que PDF. Cette action prend en charge les extensions de fichiers suivantes : doc, docx, oentry, odp, pps, ppt, pptx, tf, xls et xlsx.
  • Entrez la session utilisateur que vous avez spécifié dans l’action Connexion.
  • Indiquez le nom et le chemin du fichier, ou le lien du fichier. Entrez les valeurs ou insérez une variable de chaîne prédéfinie.

    Pour obtenir le lien du fichier, copiez le lien généré à partir du Partager des fichiers et des dossiers OneDrive

    Par exemple, pour effectuer cette action sur un fichier nommé SalesReport.xlxs, situé dans le dossier Accounts, entrez /Accounts/SalesReport.xlxs.
    Note: La barre oblique avant pour indiquer qu’un fichier ou un dossier se trouve dans le répertoire racine est facultative.
  • Entrez le chemin du dossier d’exportation ou sélectionnez une variable de chaîne prédéfinie.
  • Facultatif Si un fichier ou un dossier portant le même nom se trouve dans le dossier de destination, sélectionnez Remplacer le fichier/dossier existant qui remplace le fichier ou dossier existant par celui copié.
Rechercher les fichiers et dossiers Recherche des fichiers et des dossiers dans un répertoire spécifique de votre OneDrive.
  • Entrez la session utilisateur que vous avez spécifié dans l’action Connexion.
  • Fournissez les détails du répertoire dans le champ Dossier à rechercher : entrez le nom du dossier et le chemin d’accès, ou le lien du dossier. Entrez les valeurs ou insérez une variable de chaîne.

    Pour obtenir le lien du dossier, copiez le lien généré à partir du Partager des fichiers et des dossiers OneDrive

    Par exemple, pour effectuer cette action sur un dossier nommé T1, situé dans le dossier Survey Results, entrez /Survey Results/T1.

  • Indiquez si vous souhaitez rechercher Tous les éléments d’un dossier ou un Fichier (ou dossier) spécifique.
    Note: Le champ Nom de l’élément Drive accepte des caractères génériques dans le nom et l’extension du fichier. Par exemple, pour rechercher tous les documents avec l’extension docx, entrez *.docx dans le champ Fichier (ou dossier) spécifique.
  • Attribuez le résultat à une variable.

    La variable contiendra les détails de fichier ou de dossier suivants : Nom, identifiant, créé par, date de création, dernière modification par, date de la dernière modification et chemin du dossier parent.

Obtenir des informations sur le fichier ou le dossier Récupère les informations d’un fichier ou dossier spécifique à partir de OneDrive.
  • Entrez la session utilisateur que vous avez spécifié dans l’action Connexion.
  • Indiquez le nom et le chemin du fichier ou dossier, ou le lien du fichier/dossier. Entrez les valeurs ou insérez une variable de chaîne.

    Pour obtenir le lien du fichier ou du dossier, copiez le lien généré à partir du Partager des fichiers et des dossiers OneDrive

    Par exemple, pour effectuer cette action sur un fichier nommé SalesReport.xlxs, situé dans le dossier Accounts, entrez /Accounts/SalesReport.xlxs.
    Note: La barre oblique avant pour indiquer qu’un fichier ou un dossier se trouve dans le répertoire racine est facultative.
  • Attribuez le résultat à une variable.

    La variable contiendra les détails de fichier ou de dossier suivants : Nom, identifiant, créé par, date de création, dernière modification par, date de la dernière modification et chemin du dossier parent.

Déplacer le fichier ou le dossier Déplace un fichier ou un dossier d'un dossier vers un autre sur OneDrive.
  • Entrez la session utilisateur que vous avez spécifié dans l’action Connexion.
  • Sélectionnez si vous souhaitez déplacer un fichier ou un dossier.
  • Fournissez les noms et chemins du fichier ou du dossier source et de destination, ou le lien du fichier/dossier. Entrez les valeurs ou insérez une variable de chaîne dans les deux champs.

    Pour obtenir le lien du fichier ou du dossier, copiez le lien généré à partir du Partager des fichiers et des dossiers OneDrive

    Par exemple, pour effectuer cette action sur un fichier nommé SalesReport.xlxs, situé dans le dossier Accounts, entrez /Accounts/SalesReport.xlxs.
    Note: La barre oblique avant pour indiquer qu’un fichier ou un dossier se trouve dans le répertoire racine est facultative.
  • Facultatif Si un fichier ou un dossier portant le même nom se trouve dans le dossier de destination, sélectionnez Remplacer le fichier/dossier existant qui remplace le fichier ou dossier existant par celui copié.
Renommer le fichier ou le dossier Renomme un fichier ou un dossier dans un répertoire spécifique dans OneDrive.
  • Entrez la session utilisateur que vous avez spécifié dans l’action Connexion.
  • Sélectionnez si vous souhaitez renommer un fichier ou un dossier.
  • Indiquez le nom et le chemin du fichier (ou dossier) nouveau et actuel, ou le lien vers le fichier/dossier. Entrez les valeurs ou insérez une variable de chaîne.

  • Pour obtenir le lien du fichier ou du dossier, copiez le lien généré à partir du Partager des fichiers et des dossiers OneDrive

  • Facultatif Si un fichier ou un dossier portant le même nom se trouve dans le dossier de destination, sélectionnez Remplacer le fichier/dossier existant qui remplace le fichier ou dossier existant par celui copié.
Restaurer la dernière version Restaure un fichier à la dernière version. Si vous restaurez la version précédente d’un fichier, vous perdrez la version actuelle.
  • Entrez la session utilisateur que vous avez spécifié dans l’action Connexion.
  • Indiquez le nom et le chemin du fichier, ou le lien du fichier. Entrez les valeurs ou insérez une variable de chaîne prédéfinie.

    Pour obtenir le lien du fichier ou du dossier, copiez le lien généré à partir du Partager des fichiers et des dossiers OneDrive

    Par exemple, pour effectuer cette action sur un fichier nommé SalesReport.xlxs, situé dans le dossier Accounts, entrez /Accounts/SalesReport.xlxs.
    Note: La barre oblique avant pour indiquer qu’un fichier ou un dossier se trouve dans le répertoire racine est facultative.
Charger le fichier Charge un fichier dans un répertoire spécifique dans OneDrive.
  • Entrez la session utilisateur que vous avez spécifié dans l’action Connexion.
  • Indiquez le nom et le chemin du fichier dans le répertoire local. Entrez les valeurs ou insérez une variable de chaîne prédéfinie.

    Par exemple, D:/Mydata/HR/EmployeeSurvey.xlsx.

  • Indiquez le nom et le chemin du fichier ou dossier de chargement, ou le lien du fichier/dossier. Entrez les valeurs ou insérez une variable de chaîne.

    Pour obtenir le lien du dossier, copiez le lien généré à partir du Partager des fichiers et des dossiers OneDrive

    Par exemple, pour effectuer cette action sur un dossier nommé T1, situé dans le dossier Survey Results, entrez /Survey Results/T1.

  • Facultatif Si un fichier ou un dossier portant le même nom se trouve dans le dossier de destination, sélectionnez Remplacer le fichier/dossier existant qui remplace le fichier ou dossier existant par celui copié.
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