Archiver une automatisation de processus

Les Bot Creators peuvent archiver une automatisation de processus de l'espace de travail privé vers l'espace de travail public pour que d'autres utilisateurs puissent y accéder.

Prérequis

Vous devez disposer d'une licence Bot Creator.
Vous devez par ailleurs être doté d'un rôle personnalisé avec les autorisations suivantes :
- Obligatoire : Autorisation d'archivage et d'extraction
- Facultatif : Autorisation de création d'un dossier
- Facultatif : autorisation d'afficher les packages
Pour archiver une automatisation de processus avec des dossiers et fichiers dépendants, assurez-vous de disposer des éléments suivants :
- Autorisation Créer un dossier.
  Si vous archivez une automatisation de processus à partir de votre espace de travail privé et si le dossier contenant l'automatisation de processus n'existe pas encore dans l'espace de travail public, vous devez disposer de l'autorisation de créer un dossier pour pouvoir archiver l'automatisation de processus.
- Autorisation d'archiver dans le dossier de dépendance.
  Important : Si un robot est extrait, modifié, puis de nouveau archivé, les modifications apportées à ce robot sont immédiatement prises en compte. En revanche, si vous suivez la même procédure pour les formulaires, les modifications apportées aux formulaires ne sont prises en compte que lorsque l'intégralité de l'automatisation de processus est de nouveau archivée.

Procédure

Connectez-vous à la Control Room en tant qu'utilisateur Bot Creator.
Dans le volet de gauche, cliquez sur Automatisation.
La liste des robots et des formulaires disponibles s'affiche.
Sélectionnez l'automatisation de processus que vous souhaitez archiver, ouvrez le menu Actions (trois points verticaux), puis cliquez sur Archiver le processus.
Dans la boîte de dialogue Archiver le processus, ajoutez votre commentaire et cliquez sur Archiver.
L'automatisation de processus s'affiche dans la même structure de dossiers dans l'espace de travail public.

Automation 360

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