Process Composer vous permet de créer des automatisations de longue durée qui combinent robots, des formulaires, des intégrations et Tâches API. Après avoir créé une automatisation de processus, vous pouvez l\'enregistrer dans un espace de travail public afin qu\'elle soit disponible pour tous les autres utilisateurs qui font partie de l\'équipe ou du rôle assigné.

Considérations

Examinez les points suivants avant d\'exécuter une automatisation de processus :
  • Seuls les utilisateurs avec la licence Utilisateur professionnel Automation Co-Pilot peuvent planifier un processus à partir de l\'espace de travail public.
  • Assurez-vous de vous connecter à la Control Room avec les autorisations suivantes :
    • Afficher et gérer tous les processus.
    • Planifier l\'autorisation d\'exécuter un processus.
    • Planifier l\'autorisation au niveau du dossier pour des processus spécifiques et les dépendances.

      Reportez-vous à la rubrique Rôles et autorisations de Process Composer.

  • Assurez-vous que vous faites partie de l\'une des équipes ou des rôles configurés pour le processus.

    Reportez-vous à la rubrique Configurer un processus.

Procédure

  1. Connectez-vous à la Control Room.
  2. Cliquez sur Automatisation > Public.
    Les automatisations et les formulaires disponibles s\'affichent.
  3. En haut à droite, cliquez sur Exécuter > Exécuter maintenant.
  4. Cliquez sur Choisir.
    Tous les fichiers disponibles, y compris les Robots de tâches, les Tâches API et les processus sont affichés. Vous pouvez cliquer sur Parcourir pour afficher tous les dossiers et fichiers disponibles dans l\'espace de travail Public.
  5. Sélectionnez le processus que vous souhaitez exécuter, puis cliquez sur Choisir.
  6. Utilisez l\'onglet Automatisation et dépendances pour examiner les éléments suivants :
    1. (Facultatif) Cliquez sur le bouton Choisir dans le champ Fichier d\'automatisation pour sélectionner un autre processus.
    2. La Latest version du processus est sélectionnée dans le champ Exécuter l\'automatisation et les dépendances en utilisant, et le Production label est désactivé.
  7. Cliquez sur Suivant.
  8. Utilisez le champ Attribuer une équipe/un rôle pour sélectionner l\'un des onglets suivants afin de spécifier le propriétaire des demandes créées via le processus planifié :
    • Rôle: pour attribuer les rôles d\'utilisateur qui peuvent exécuter ce processus.
    • Équipe : pour attribuer les équipes qui peuvent exécuter ce processus.
    Remarque : L\'équipe ou le rôle défini dans le champ Groupe attribué par défaut est sélectionné par défaut.
  9. Cliquez sur Suivant.
  10. L\'onglet Général permet de modifier les paramètres par défaut des options suivantes :
    • Nom de l\'activité : modifiez ou renommez le processus.
    • Description (facultatif) : saisissez une brève description de l\'automatisation de processus que vous êtes sur le point d\'exécuter.
  11. Cliquez sur Exécuter maintenant.
    Le processus sélectionné est exécuté avec toute dépendance disponible.
    Remarque : Si vous n\'avez pas défini les informations d\'identification du périphérique à partir de la page Mes paramètres, vous êtes invité à les fournir afin d\'exécuter le processus.