En tant que Bot Creator, vous pouvez créer une tâche robot à exécuter dans le cadre d\'une automatisation de processus.

Procédure

  1. Ajoutez une tâche robot à l\'automatisation de processus en faisant glisser l\'élément à partir du panneau Élément.
  2. Dans le panneau Tâche robot :
    1. Entrez un nom dans le champ Nom de l\'élément.
    2. Saisissez le nom de la tâche dans le champ Nom de la tâche.
      Le nom d\'affichage de la tâche apparaît dans l\'interface Web comme référence. Vous pouvez utiliser un ID de référence tel que ref ID = $RefId$.
    3. Facultatif : cochez la case Masquer cette tâche aux utilisateurs.
      Une fois la tâche achevée, l\'utilisateur ne voit plus la tâche robot dans l\'interface Web.
    4. Définissez le Délai d\'expiration de la file d\'attente des robots en heures (maximum 24 heures) et en minutes (minimum une minute). Si le robot ne démarre pas dans le délai spécifié, cette tâche expirera.
    5. Parcourez et sélectionnez le Task Bot dans le champ Sélectionner le robot. Pour prévisualiser le robot dans une fenêtre séparée, cliquez sur Prévisualiser le robot.
    6. Dans la section Exécuter le robot et les dépendances en utilisant, vous pouvez sélectionner Dernière version (par défaut).
    7. Dans la section Priorité du robot, vérifiez le niveau de priorité de votre bot.
      Remarque : Le niveau de priorité du robot est indiqué dans une étiquette en lecture seule qui indique Faible, Moyen ou Élevé selon le niveau de priorité défini pour l\'option bot.
      Important : Si la priorité d\'un robot de tâches a été modifiée, vous devrez à nouveau rechercher le robot de tâches afin de refléter le statut de priorité correct d\'une automatisation de processus Process Composer existante.
    8. En tant que Bot Creator, vous pouvez choisir le mode d\'exécution de la tâche robot : soit localement sur le bureau du créateur de la demande, soit à distance.
      Dans la liste déroulante Mode d\'exécution de la tâche robot, sélectionnez les modes suivants :
      • Exécution à distance : (option par défaut) lorsque vous sélectionnez cette option, le robot local s\'exécute à distance en fonction des paramètres du planificateur global ou du planificateur de processus, et génère une entrée correspondante dans le journal d\'audit. L\'exécution à distance permet d\'exécuter les automatisations de façon indépendante pendant que les utilisateurs travaillent sur d\'autres tâches ; ceux-ci reçoivent une notification dans Automation Co-Pilot une fois les automatisations terminées.
      • Exécution locale (fenêtre principale) : lorsque vous sélectionnez cette option, le robot local s\'exécute sur la fenêtre principale de l\'appareil du créateur de la demande et génère une entrée correspondante dans le journal d\'audit. La demande doit être créée par un utilisateur disposant d\'une licence assistée et ayant sélectionné un périphérique par défaut ; dans le cas contraire, le mode d\'exécution de la tâche robot est par défaut défini sur Exécution à distance. L\'exécution locale permet de conserver les données sensibles dans On-Premises et d\'éviter les temps de traitement des files d\'attente sur les bureaux locaux.
      • Exécution locale (fenêtre secondaire) : lorsque vous sélectionnez cette option, le robot local s\'exécute sur une fenêtre secondaire de l\'appareil du créateur de la demande et génère une entrée correspondante dans le journal d\'audit. La demande doit être créée par un utilisateur disposant d\'une licence assistée et ayant sélectionné un périphérique par défaut ; dans le cas contraire, le mode d\'exécution de la tâche robot est par défaut défini sur Exécution à distance. L\'exécution locale permet de conserver les données sensibles dans On-Premises et d\'éviter les temps de traitement des files d\'attente sur les bureaux locaux. Comme l\'exécution de l\'automatisation a lieu dans la fenêtre secondaire, la machine de l\'utilisateur reste disponible.
      Remarque :
      • Lors de la création de variables, le mode d\'exécution est considéré comme une source de variable de chaîne.
      • L\'utilisateur exécutant l\'automatisation localement avec la fenêtre principale ou enfant doit avoir une licence Bot Runner assisté avec l\'autorisation Exécuter mes robots.
      Une fois la tâche du bot local déployée, une barre de progression ainsi que des contrôles s\'affichent dans la fenêtre Automation Co-Pilot, indiquant en temps réel les détails de l\'avancement et le statut du bot. En utilisant ces contrôles (démarrer, mettre en pause et arrêter), vous pouvez gérer l\'exécution de votre automatisation. Pour gérer ces contrôles, l\'utilisateur exécutant l\'automatisation doit avoir les autorisations Voir mon activité et Gérer mon activité.
    9. Facultatif : dans le champ Balise de confidentialité des données, saisissez un texte ou ajoutez une variable pour générer une sortie personnalisée masquée.
      Sélectionnez la case à cocher des valeurs d\'entrée (x) et spécifiez une Source de variable : Globale, Processus ou Tâche. Reportez-vous à la rubrique Types de variables prises en charge dans Process Composer.
      L\'entrée de variable attendue par le bot est mappée avec la variable qui sera renseignée lors de la création de la demande.
      1. Pour une source Globale, sélectionnez un type dans le champ Type de variable.
      2. Pour une source Processus ou une source Tâche, sélectionnez une Source de variable, le type de variable (Entrée, Sortie, Méta) puis sélectionnez la Variable.
      3. Cliquez sur Ajouter.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
    Vous venez de configurer la tâche robot dans votre automatisation de processus.
Ressource supplémentaire : consultez cette formation pour apprendre à exécuter des automatisations de poste de travail dans Process Composer : Executing desktop automations in Process Composer.