Utilisation des automatisations

Selon la licence et l'autorisation qui vous sont attribuées, vous pouvez effectuer diverses opérations sur votre automatisation et accéder aux espaces de travail privés et publics dans la Control Room.

Licences

Deux types de licences sont disponibles : les licences Bot Creator et Bot Runner (assistées ou non assistées).

Reportez-vous à la rubrique Licences Automation 360.

Tâches du Bot Creator

Un utilisateur Bot Creator peut accéder à la fois à l'espace de travail privé et à l'espace de travail public dans la Control Room en cliquant sur Automatisation dans le panneau de gauche. La licence fournit à l'utilisateur un accès exclusif au périphérique enregistré. Les autres utilisateurs ne peuvent pas utiliser le périphérique par défaut d'un Bot Creator.

Avec la licence Bot Creator et les autorisations spécifiques, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :

Vous pouvez par ailleurs modifier, analyser, enregistrer, cloner, suspendre ou arrêter un Bot de tâche, ou afficher son contenu.

Tâches du Bot Runner

Il existe deux types de Bot Runners : le Bot Runner assisté et le Bot Runner non assisté. Les Bot Runners peuvent uniquement accéder à l'espace de travail public dans la Control Room. Ils ne peuvent pas créer ou modifier des robots, mais peuvent consulter le contenu d'un robot.

Tâches du Bot Runner assisté : La licence Bot Runner assisté vous permet d'effectuer les tâches suivantes :
Remarque : Les utilisateurs disposant de la licence Bot Runner assisté peuvent exécuter le robot sur leur périphérique. Avec des autorisations spécifiques, ils peuvent également planifier un robot.

Reportez-vous à la rubrique Autorisations de fonctionnalités attribuées à un rôle | Autorisations de Robot pour un rôle.

Tâches du Bot Runner non assisté : La licence Bot Runner non assisté vous permet d'effectuer les tâches suivantes :

Espaces de travail publics et privés

La page Automatisation répertorie tous les dossiers, les robots, les Tâches API, les processus, etc., disponibles au sein du dossier sélectionné dans les espaces de travail public et privé.

En fonction de leur licence, les utilisateurs qui se connectent à la Control Room peuvent accéder aux espaces de travail suivants :

Public
Les utilisateurs Bot Creator et Bot Runner peuvent accéder à l'espace de travail public. Il s'agit d'un espace de travail partagé dans lequel vous pouvez exécuter les robots.

Les utilisateurs disposant de la licence Bot Runner peuvent exécuter les robots créés par l'utilisateur Bot Creator. Les robots créés dans l'espace de travail privé par les Créateurs de Bot peuvent être mis à la disposition d'utilisateurs Bot Runner spécifiques dans l'espace de travail public en définissant les autorisations au niveau du dossier ou du fichier. Pour ce faire, les utilisateurs doivent au préalable archiver le robot depuis leur espace de travail privé dans l'espace de travail public.

Bot Store
Les utilisateurs disposant d'une licence Bot Creator peuvent accéder à l'espace de travail privé. Cet espace de travail est principalement utilisé pour créer des robots et les tester. Il permet aux utilisateurs de consulter et de gérer toutes leurs activités au sein d'un emplacement principal unique. Les robots dans l'espace de travail privé sont disponibles uniquement aux utilisateurs qui les ont créés.
  • Les utilisateurs disposant de droits d'administrateur et d'une licence Bot Runner ne peuvent pas accéder à l'espace de travail privé, car ils ne peuvent pas créer de robots.
  • Chaque nom de robot doit être unique. Si un robot ou un dossier portant le même nom existe dans le même emplacement de dossier auquel vous avez accès dans l'espace de travail public, vous ne pouvez pas créer, extraire ou renommer le robot avec ce nom dans l'espace de travail privé.
Remarque : À partir de la version Automation 360 v.33, l'espace de travail en cours d'utilisation sera mis en surbrillance de façon distincte. Par exemple, si vous affichez le contenu de l'espace de travail privé, cet espace de travail est mis en surbrillance de façon distincte.
Considérations
  • Lorsque vous créez un Bot de tâche avec des dépendances, assurez-vous que le robot parent et le robot enfant se trouvent dans le même espace de travail (public ou privé). Vous ne pouvez pas appeler un robot public à partir d'un robot privé. Pour appeler un robot à partir de l'espace de travail public, vous devez tout d'abord extraire ou cloner le robot public dans l'espace de travail privé, l'inclure comme robot enfant dans le robot privé et archiver les deux robots.
  • Les noms de dossiers dans les espaces de travail privés et publics sont sensibles à la casse. Vous pouvez créer un dossier avec le même nom et la même casse dans les espaces de travail privés et publics. Cependant, vous ne pouvez pas créer des dossiers portant le même nom, mais avec une casse différente dans les espaces de travail. Par exemple, vous pouvez créer un dossier Mes méta robots dans l'espace de travail privé et public. Cependant, vous ne pouvez pas créer des noms de dossiers qui utilisent le même nom, mais avec une casse différente, par exemple Mes méta robots dans l'espace de travail privé et Mes Méta Robots dans l'espace de travail public.
  • Le tri et le filtrage sont pris en charge pour les sous-chaînes. Par exemple, pour rechercher des robots ou des fichiers dont le nom de fichier ou le nom de robot comporte fin, saisissez fin comme critère de recherche. Tous les robots et fichiers dont le nom contient fin sont renvoyés, par exemple, Finance, Finder, DeltaFinance et Dolfin.

    Les caractères génériques ne sont pas pris en charge pour la recherche et le filtrage des robots ou des fichiers.

    L'option Rechercher dans les sous-dossiers est sélectionnée par défaut et vous permet de rechercher un formulaire disponible, un robot, une tâche ou un processus disponible dans un sous-dossier sans avoir à y accéder.
    Prenons l'exemple d'un dossier appelé Ventes annuelles, qui comporte trois sous-dossiers :
    • Avril
    • Juillet
    • Octobre.
    Désormais, le dossier Juillet contient deux fichiers July-Week1 et July-Week2. Si vous sélectionnez l'option Rechercher dans les sous-dossiers, vous pouvez rester dans le dossier Ventes annuelles et utiliser le champ Rechercher pour trouver July-Week2.
robots migrés

Si vous avez migré les données Enterprise 11 ou Enterprise 10 vers Automation 360, la page Automatisation affiche par ailleurs les fichiers des Robots de tâches Enterprise 11 ou Enterprise 10 (.atmx) et des MetaBots (.mbot) dans le référentiel public.

Lorsque vous migrez un robot Enterprise 11 ou Enterprise 10 et le convertissez en robot Automation 360, les dossiers Mes tâches et Mes Méta robots affichent les robots migrés (Enterprise 11 ou Enterprise 10) et les convertit avec le même nom, mais avec une extension différente. Cela risque de créer une confusion pour différencier les deux robots. De plus, aucune action n'est possible sur les robots migrés, à l'exception de la suppression. Pour éviter cette confusion, vous pouvez utiliser l'option de menu Afficher pour afficher ou masquer les robots Enterprise 11 ou Enterprise 10.

Le menu Afficher comprend trois options : Dossier, Robot de tâches .ATMX et Méta robot .MBOT. Par défaut, chacune de ces options est sélectionnée et affiche tous les dossiers et sous-dossiers ainsi que l'icône des fichiers de robot Enterprise 11 ou Enterprise 10.

Si vous désactivez l'option Dossier sélectionnée, les sous-dossiers sont masqués dans la liste des fichiers et des dossiers et seuls les fichiers .atmx ou .mbot apparaissent ; lorsque vous désactivez l'option Robot de tâches .ATMX ou Méta robot .MBOT, les fichiers .atmx ou .mbot sont masqués dans tous les dossiers.