En tant qu\'administrateur de licence (un utilisateur disposant d\'autorisations de gestion de licence), vous avez accès à des informations détaillées sur les licences pour les comptes clients au sein du Control Room. La gestion des groupes de licences vous offre une approche granulaire de la gestion des licences, qui permet un meilleur contrôle des allocations, de la visibilité et des limites d\'utilisation dans les différents départements et équipes au sein de l\'organisation d\'un client et pour les partenaires en dehors de l\'organisation du client.

Remarque : Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez disposer de la licence Enterprise Platform. Pour plus d\'informations sur la version prise en charge par cette fonctionnalité, consultez Enterprise Platform.

Dans le comportement de gestion des licences hérité, toutes les licences d\'un client étaient regroupées dans un seul groupe de licences. Cette structure a fourni à l\'administrateur de licences une vue unifiée de toutes les licences, facilitant ainsi la gestion et le suivi du nombre total de licences. Cependant, cette approche s\'accompagnait de défis importants.

L\'un des défis était que les départements ou partenaires au sein et en dehors de l\'organisation du client pouvaient accéder à toutes les licences et les consulter, quelle que soit la part qui leur était attribuée. Cette visibilité centralisée permettait à ces départements de potentiellement demander ou d\'accéder à plus de licences que leur allocation réelle, entraînant des inefficacités et une surconsommation. Il n\'y avait pas de possibilité de restreindre ou d\'attribuer des licences à des départements ou à des partenaires spécifiques, et aucun contrôle sur le nombre de licences consommées par chaque groupe. En conséquence, les départements et les partenaires dépassaient par inadvertance ou intentionnellement les limites de leurs licences. Ce manque de contrôle précis signifiait que l\'administrateur des licences ne pouvait pas mettre en œuvre de restrictions pour empêcher une utilisation excessive. Avec toutes les licences regroupées, il était difficile de distinguer combien de licences étaient utilisées par chaque département ou partenaire, ce qui compliquait l\'attribution et le suivi de l\'utilisation. Ce manque de transparence rendait difficile l\'optimisation de l\'utilisation globale des licences du client.

La gestion des groupes de licences garantit que, malgré la fourniture d\'une visibilité globale sur tous les détails de la licence, en tant qu\'administrateur de licence, vous pouvez créer des groupes pour restreindre l\'accès et la visibilité aux instances Control Room liées à une clé de licence spécifique (GUID). Cela signifie qu\'un département ou un partenaire, créé à l\'aide d\'une clé de licence (GUID), accède uniquement aux licences qui lui ont été spécifiquement attribuées. L\'attribution, la consommation, le surabonnement et l\'expiration des licences sont tous limités au groupe de licences. Les utilisateurs peuvent créer des droits de groupe avec n\'importe quel type de licence en attribuant au moins un GUID ou une clé de licence à chacun des droits.

Cette solution simplifie l\'attribution des licences pour l\'administrateur. Avec l\'autorisation de gestion des licences et la licence Enterprise Platform, un utilisateur autorisé peut afficher, créer, modifier et supprimer des groupes de licences dans le Control Room. De plus, pour gérer les données de licence entre les groupes, des onglets Groupe principal, Utilisation du compte et Distribution de groupe ont été ajoutés dans l\'interface utilisateur lorsque vous accédez à Administration > Licences. Voir Créer un groupe de licences.

Pour plus d\'informations sur les autorisations de gestion des licences, consultez la rubrique RBAC pour la gestion des licences.

Une fois qu\'un utilisateur a créé un groupe de licences, la page des licences affiche trois onglets dans la page Control Room Administration > Licences. Voici une illustration de la page des licences.

page de regroupement de licences

GUID expirés

Les options Créer un groupe et Modifier un groupe (Administration > Licences > Créer un groupe et Administration > Licences > Modifier un groupe) n\'affichent que les GUID actifs et ceux qui sont prévus pour devenir actifs à l\'avenir pour l\'attribution à des groupes de licences dans la Control Room. Cela garantit que seules les licences actives sont ajoutées aux groupes, empêchant les échecs d\'affectation et maintenant l\'intégrité du système.

GUID expiré

Dans l\'onglet Afficher un groupe > Répartition de groupe, les GUID actifs, futurs et expirés sont clairement indiqués par des icônes et une info-bulle pour une identification facile. Cette amélioration améliore l\'expérience utilisateur en gardant l\'interface nettre et précise, en n\'affichant que les options de licence exploitables.

Principaux avantages de l\'exclusion des GUID expirés :

  • Maintient l\'intégrité du système : Seules les licences actuellement valides sont associées aux groupes d\'utilisateurs, soutenant un reporting et la conformité.
  • Améliore l\'expérience utilisateur : Une interface plus épurée et et plus précise réduit la charge cognitive et simplifie la sélection de licence.
  • Transparence : Les GUID expirés dans les groupes de licences sont maintenant clairement mis en évidence pour améliorer la transparence.