Gestion des groupes de licences
- Dernière mise à jour2025/01/13
En tant qu\'administrateur de licence (un utilisateur disposant d\'autorisations de gestion de licence), vous avez accès à des informations détaillées sur les licences pour les comptes clients au sein du Control Room. La gestion des groupes de licences vous offre une approche granulaire de la gestion des licences, qui permet un meilleur contrôle des allocations, de la visibilité et des limites d\'utilisation dans les différents départements et équipes au sein de l\'organisation d\'un client et pour les partenaires en dehors de l\'organisation du client.
Dans le comportement de gestion des licences hérité, toutes les licences d\'un client étaient regroupées dans un seul groupe de licences. Cette structure a fourni à l\'administrateur de licences une vue unifiée de toutes les licences, facilitant ainsi la gestion et le suivi du nombre total de licences. Cependant, cette approche s\'accompagnait de défis importants.
L\'un des défis était que les départements ou partenaires au sein et en dehors de l\'organisation du client pouvaient accéder à toutes les licences et les consulter, quelle que soit la part qui leur était attribuée. Cette visibilité centralisée permettait à ces départements de potentiellement demander ou d\'accéder à plus de licences que leur allocation réelle, entraînant des inefficacités et une surconsommation. Il n\'y avait pas de possibilité de restreindre ou d\'attribuer des licences à des départements ou à des partenaires spécifiques, et aucun contrôle sur le nombre de licences consommées par chaque groupe. En conséquence, les départements et les partenaires dépassaient par inadvertance ou intentionnellement les limites de leurs licences. Ce manque de contrôle précis signifiait que l\'administrateur des licences ne pouvait pas mettre en œuvre de restrictions pour empêcher une utilisation excessive. Avec toutes les licences regroupées, il était difficile de distinguer combien de licences étaient utilisées par chaque département ou partenaire, ce qui compliquait l\'attribution et le suivi de l\'utilisation. Ce manque de transparence rendait difficile l\'optimisation de l\'utilisation globale des licences du client.
La gestion des groupes de licences garantit que, malgré la fourniture d\'une visibilité globale sur tous les détails de la licence, en tant qu\'administrateur de licence, vous pouvez créer des groupes pour restreindre l\'accès et la visibilité aux instances Control Room liées à une clé de licence spécifique (GUID). Cela signifie qu\'un département ou un partenaire, créé à l\'aide d\'une clé de licence (GUID), accède uniquement aux licences qui lui ont été spécifiquement attribuées. L\'attribution, la consommation, le surabonnement et l\'expiration des licences sont tous limités au groupe de licences. Les utilisateurs peuvent créer des droits de groupe avec n\'importe quel type de licence en attribuant au moins un GUID ou une clé de licence à chacun des droits.
Cette solution simplifie l\'attribution des licences pour l\'administrateur. Avec l\'autorisation de gestion des licences et la licence Plateforme Enterprise, un utilisateur autorisé peut afficher, créer, modifier et supprimer des groupes de licences dans le Control Room. De plus, pour gérer les données de licence entre les groupes, des onglets Groupe principal, Utilisation du compte et Distribution de groupe ont été ajoutés dans l\'interface utilisateur lorsque vous accédez à . Reportez-vous à la rubrique Créer un groupe de licences.
Pour plus d\'informations sur les autorisations de gestion des licences, consultez la rubrique RBAC pour la gestion des licences.
Une fois qu\'un utilisateur a créé un groupe de licences, la page des licences affiche trois onglets dans la page Control Room . Voici une illustration de la page des licences.
