Les déclencheurs web Microsoft 365 Outlook sont configurés pour surveiller des événements dans une boîte de réception Microsoft 365 Outlook.

Présentation

Le déclencheur web Microsoft 365 Outlook écoute des événements spécifiques dans une boîte de réception Microsoft 365 Outlook. Lorsque l\'événement se produit dans la boîte de réception surveillée, le déclencheur initie le flux de travail automatisé configuré.

Authentification

Les déclencheurs web Microsoft 365 Outlook utilisent OAuth pour authentifier la connexion au compte Microsoft 365 Outlook. Voir Créer OAuth connexion pour plus d\'informations sur les connexions OAuth.

Les déclencheurs web Microsoft 365 Outlook utilisent également des certificats pour authentifier l\'abonnement au compte Microsoft et déchiffrer les données entrantes provenant des serveurs Microsoft. Connectez-vous à votre portail Microsoft Azure et créez un certificat. Pour plus d\'informations sur la création de certificats dans le portail Microsoft Azure, consultez Certificate creation methods dans le portail Microsoft Learn. Pour plus d\'informations sur la gestion des certificats, voir Managing encryption keys.

Assurez-vous d\'ajouter le certificat créé dans le Credential Vault. Effectuez les opérations suivantes pour ajouter les données du certificat au Credential Vault :

  1. Ouvrez le fichier de certificat dans n\'importe quel éditeur de texte.
  2. Copiez l\'intégralité du contenu du fichier de certificat.
  3. Connectez-vous à la Control Room en tant qu\'administrateur.
  4. Suivez les étapes 2 à 5 de la section Créer une information d'identification.
  5. À l\'étape 6, sélectionnez l\'option d\'entrée Standard et collez le contenu du certificat dans le champ Valeur.
  6. Cliquez sur Créer des informations d\'identification pour enregistrer les données du certificat dans le Credential Vault.

Événements pris en charge

Le déclencheur web Microsoft 365 Outlook prend en charge les événements suivants :

Événements Description
À l\'arrivée d\'un nouvel e-mail Lorsque la boîte de réception reçoit un nouvel e-mail.
À la mise à jour d\'un e-mail Lorsqu\'une mise à jour est effectuée sur un e-mail dans la boîte de réception.
À la suppression d\'un e-mail Lorsqu\'un e-mail est supprimé de la boîte de réception.

Prérequis

Assurez-vous que les conditions préalables suivantes sont satisfaites :

  • Une licence Bot Creator ou Développeur citoyen.
  • Autorisations DÉCLENCHEURS D\'ÉVÉNEMENTS et Afficher mes robots.
  • Autorisation Archiver et Extraire sur les dossiers dans lesquels se trouve l\'automatisation.
  • Une connexion OAuth active pour le compte Microsoft 365.
  • Un certificat Microsoft Azure.

Paramètres

Les paramètres suivants sont disponibles pour les déclencheurs web Microsoft 365 Outlook :

Écouter l\'événement
Sélectionnez un ou plusieurs événements que le déclencheur doit surveiller.
Adresse e-mail
Saisissez l\'adresse e-mail de la boîte aux lettres qui doit être surveillée.
Surveillez le dossier de courrier
Saisissez le nom du dossier dans la boîte aux lettres qui doit être surveillée. Actuellement, seul le dossier Boîte de réception est pris en charge.
Connexion Oauth à la Control Room
Utilisez l\'option Pick, et suivez les instructions dans la fenêtre modale Pick an OAuth connection pour sélectionner la connexion OAuth pour le compte Microsoft 365 Outlook.
Certificat
Utilisez l\'option Certificat pour sélectionner le certificat pour l\'authentification et le chiffrement.
  • Identifiant : utilisez l\'option Choisir et suivez les invites dans la fenêtre modale Sélectionner un identifiant pour sélectionner le certificat Microsoft Azure enregistré dans le Credential Vault.
  • Chaîne non sécurisée : utilisez l\'option Chaîne non sécurisée pour saisir directement le contenu du certificat dans le champ de saisie.
Critères de filtrage (facultatif)
Utilisez l\'option Critères de filtrage (facultatif) pour définir les critères de filtrage du déclencheur. Les options de filtrage suivantes sont disponibles :
  • Requête : saisissez une requête appropriée selon les filtres de requête Microsoft.
  • Condition : utilisez l\'option Condition pour créer des conditions à l\'aide des opérateurs Et et Ou.
Si vous utilisez l\'option Condition, sélectionnez l\'opérateur approprié et cliquez sur Ajouter une condition.. Suivez les invites dans la fenêtre modale Ajouter une condition pour configurer la condition pour l\'opérateur sélectionné. Les types de conditions suivants sont pris en charge :
  • De : utilisez cette option pour configurer une condition basée sur l\'adresse e-mail de l\'expéditeur.
  • Avec pièces jointes : utilisez cette option pour configurer une condition basée sur la présence d\'une pièce jointe dans les courriers.
  • Importance : utilisez cette option pour configurer une condition basée sur le niveau de priorité défini dans la pièce jointe. Vous pouvez définir la condition comme Élevée pour les courriers marqués avec Importance élevée, Faible pour les courriers marqués avec Importance faible, ou Normale pour les courriers sans aucune priorité.
  • Objet : utilisez cette option pour configurer une condition basée sur l\'objet du courrier. Vous pouvez utiliser l\'une des conditions Égal à, Contient ou Commence par et saisir une chaîne appropriée dans le champ Objet.
  • Statut de l\'indicateur : utilisez cette option pour configurer une condition basée sur l\'indicateur défini pour les e-mails. Vous pouvez utiliser l\'option Signalé pour les e-mails ayant un indicateur défini, ou l\'option Terminé pour les messages ayant l\'indicateur Terminé défini.
Réponse (facultatif)
Utilisez l\'option Réponse pour enregistrer les données de réponse du déclencheur. Vous pouvez sélectionner une variable existante ou créer une nouvelle variable. Seul le type de variable Enregistrer est pris en charge.