Pour que les utilisateurs appropriés puissent exécuter une tâche d'approbation, y contribuer et l'approuver, il est important d'utiliser les étiquettes reconnues par Process Composer.

Dans Process Composer > Tâche d'approbation, les configurations des utilisateurs sont reconnues comme attribuées, demandées et contribuant à la tâche pendant l'exécution pour une collaboration entre plusieurs utilisateurs.

L'image montre que le demandeur est chargé de l'exécution du processus et que le cessionnaire est chargé de l'approbation.

Utilisez le tableau suivant pour configurer et faciliter les décisions lors de l'acheminement de l'approbation vers les rôles et les équipes. La colonne Utilisateur affiche l'étiquette reconnue dans la configuration du processus. La colonne Détails décrit les paramètres de cette configuration.

  • Utilisateur qui demande une tâche (Demandeur de tâches).
  • Utilisateur qui assigne une tâche (Attributeur de tâches).
  • Utilisateur assigné à une tâche (Cessionnaire de la tâche).
  • Utilisateur qui contribue à une tâche (Contributeur à la tâche).

Visibilité et actions d'une tâche d'approbation

Séquence de tâches :
  • Tout utilisateur faisant partie du groupe de répondants peut voir la tâche à mesure qu'elle progresse dans la séquence.

  • Les tâches autres que la tâche d'approbation en cours ne sont pas visibles pour le groupe de répondants.

Actions possibles pour la tâche :
  • Historique des commentaires

    Affiche un historique des commentaires d'approbation ou de rejet.

  • Approuver

    • Soumet la tâche avec un statut Approuver.

    • Ajoute un commentaire lors de la soumission d'une approbation.

  • Refuser

    • Soumet la tâche avec un statut Rejeter.

    • Ajoute un commentaire lors de la soumission d'un avis de rejet.

Dans les cas où les utilisateurs souhaitent informer une autre personne d'une tâche spécifique, l'ID de référence de la tâche se trouve dans l'URL de la tâche active.

Cette image montre la référence de la tâche dans l'URL.