Se familiariser avec le Process Composer nouvelle génération

Le Process Composer nouvelle génération est la composante centrale de l\'environnement de conception, englobant toutes les ressources et les fonctionnalités liées aux processus nécessaires pour vous permettre de créer et de concevoir des automatisations de processus de bout en bout complètes.

Le Process Composer nouvelle génération comprend trois composantes principales : Éléments et propriétés, Éditeur de processus et Barres d\'outils de l\'éditeur de processus. Examinez les informations suivantes pour comprendre les capacités disponibles qui peuvent vous aider à accélérer le développement et à créer des automatisations plus robustes.

Composantes du Process Composer de nouvelle génération

Éléments et propriétés

Utilisez le panneau Éléments pour ajouter des éléments de flux et des flux de séquence à votre processus métier en faisant simplement un glisser et déposer sur le canevas de l\'éditeur de processus. Le panneau des éléments contient tous les nœuds qui peuvent être utilisés pour définir un flux de travail de processus. Ces activités sont séparées en trois catégories principales :
  • Tâche : Les nœuds de tâche se composent de tâches humaines telles que Formulaire, Approbation et Validation de document, qui affichent des informations et recueillent des saisies auprès des groupes d\'utilisateurs, ainsi que de tâches automatisées telles que Bot et API, qui intègrent des services métier spécialisés, augmentant la productivité. Une automatisation de processus contient les éléments suivants :
    • API : les Tâches API extraient des données pour l\'automatisation des processus et répondent plus rapidement que l\'automatisation robot lorsqu\'elles sont invoquées dans le même processus. La Tâche API est utilisée pour l\'automatisation cloud pilotée par API, gérant souvent des requêtes de données et des transformations entre différents systèmes.
    • Robot : les robots créés dans le Éditeur de robots effectuent des tâches spécifiques en fonction de déclencheurs ou de conditions, et ils peuvent être sélectionnés dans l\'Process Editor afin d\'automatiser des tâches répétitives et basées sur des règles.
    • Filtre : vous pouvez appliquer un filtre à une variable d\'automatisation de processus dans l\'Process Editor. Par exemple, si vous avez un tableau comme sortie d\'un formulaire, et qu\'une des colonnes est intitulée Approuvé, et contient des valeurs Oui ou Non, la tâche de filtre pourra extraire uniquement les lignes qui ont Oui dans cette colonne.
    • Processus : La Tâche de processus est utilisée pour initier des processus enfant à partir du processus parent, permettant le transfert de données entre eux.
    • Approbation : configurez une tâche d\'approbation pour partager des demandes avec les décideurs avant la fin de l\'automatisation du processus. La nécessité d\'obtenir des approbations s\'applique à de nombreuses tâches métier, telles que les congés ou les demandes d\'achat. Les développeurs peuvent utiliser la tâche d\'approbation pour automatiser un processus dans lequel les utilisateurs peuvent soumettre et recevoir des approbations, tout en restant informés de l\'avancement et sans perdre de vue le flux de travail rationalisé.
    • Validation de document : Document Automation utilise la technologie d\'Automation Co-Pilot pour les utilisateurs professionnels afin de gérer le processus d\'extraction de document de bout en bout. Chaque document entrant crée une nouvelle demande, qui déclenche le processus d\'extraction. Si un document nécessite une validation manuelle, Automation Co-Pilot crée une tâche de validation et l\'attribue à une équipe de validation.
    • Formulaire : Les utilisateurs peuvent facilement interagir avec les robots via une interface Web personnalisable qui permet une interaction directe et l\'invocation de fonctions spécifiques. L\'activité Tâche de formulaire est utilisée pour assigner une tâche à un utilisateur ou un groupe. Les formulaires sont associés à une Tâche de formulaire pour capturer des données à partir d\'un formulaire affiché dans Automation Co-Pilot et les convertir en processus.

    Voir Ajouter des tâches dans l\'automatisation de processus.

  • Conditionnel : Les conditionnels sont utilisés dans l\'automatisation des processus pour gérer le flux d\'un programme en fonction de conditions spécifiques, améliorant ainsi l\'efficacité. Les règles et conditions qui déterminent quand et comment les robots et les formulaires interagissent guident le flux de données et d\'actions au sein de l\'automatisation. Par exemple, la paire If/Else et Else If, qui facilitent la bifurcation interne et conditionnelle dans l\'automatisation des processus.

    Voir Ajouter des conditions dans l\'automatisation de processus.

  • Événement : Les activités d\'événement dans votre processus déterminent le début, la fin et la capacité de sauter des étapes spécifiques ou de diriger le flux vers certaines étapes en fonction de conditions prédéfinies de votre processus métier, garantissant un flux de processus productif et efficace. Vous pouvez utiliser les événements suivants dans votre automatisation de processus :
    • Début : un nœud de début indique le début d\'un processus. Il commence par une variable d\'entrée. Chaque processus ne peut avoir qu\'un seul nœud de départ, et les nœuds de départ ne peuvent pas être supprimés.
    • Fin : Ce nœud indique l\'état final d\'un processus, qui peut être fonctionnellement classé comme Terminé, En échec ou Annulé.
    • Aller à : Ce nœud indique le transfert/la navigation du flux vers une autre tâche dans le processus. Acheminer un flux vers une tâche spécifique est généralement basé sur certaines conditions. Aller à est également l\'un des points de terminaison d\'un flux particulier dans le processus.

    Voir Ajouter des événements dans l\'automatisation de processus.

Pour ajuster ou modifier les propriétés d\'un nœud, cliquez sur l\'élément que vous souhaitez modifier, puis allez au panneau des propriétés sur le côté droit de l\'interface. Dans ce panneau, vous trouverez plusieurs options et champs. Vous pouvez modifier les valeurs en fonction de l\'élément que vous avez sélectionné, en personnalisant le nœud pour mieux répondre à vos besoins.

Process Editor

L\'éditeur sert d\'espace de travail central dans le Process Composer nouvelle génération.

Dans l\'Process Editor, vous pouvez créer des automatisations de processus de bout en bout qui connectent de manière fluide les robots et les formulaires. Chaque automatisation de processus inclut la logique qui déclenche ces robots et ces formulaires, tout en gérant le flux de données entre eux. Une fois que vous avez développé une automatisation de processus, vous pouvez l\'enregistrer pour la déployer dans l\'espace de travail public, la rendant accessible aux autres utilisateurs. Vous pouvez également importer, exporter, exécuter, supprimer et vérifier les automatisations de processus selon les besoins.

Lorsque vous créez une nouvelle automatisation de processus, ou ouvrez une automatisation existante, elle s\'ouvre par défaut dans le nouvel Process Editor. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités et capacités améliorées du nouvel éditeur unifié pour commencer à créer et à concevoir dans le nouvel éditeur. Ce nouvel éditeur offre des visualisations de nœuds claires et visuellement organisées, vous permettant de travailler efficacement et de concevoir en utilisant différentes tâches, robots, API et formulaires. L\'amélioration de l\'ergonomie et de la navigation vous permet d\'accéder plus facilement aux dépendances sans étapes supplémentaires. Ces capacités améliorées vous permettent de concevoir une modélisation de processus métier complexe et de haut niveau.

Voir Éditeur de processus.

Barres d\'outils du Process Editor

La barre d\'outils du Process Editor offre un accès rapide aux contrôles essentiels à la conception des processus. Elle vous permet de mettre en œuvre des conditions logiques, d\'ajouter des swimlanes et de gérer des points de terminaison avec des fonctions telles que copier, coller, et couper. De plus, vous pouvez double-cliquer pour remplacer des éléments directement sur l\'éditeur, améliorant ainsi l\'efficacité de votre flux de travail.

Voir Barres d\'outils du Process Editor.