Répondre et Répondre à tous actions dans le Microsoft Outlook (macOS) package

Utilisez l\'Répondre action dans le Microsoft Outlook (macOS) package pour envoyer une réponse par e-mail sans modifier l\'objet de l\'e-mail d\'origine. De même, utilisez l\'Répondre à tous action pour envoyer une réponse par e-mail avec le même objet ou un objet modifié et inclure tous les destinataires de cet e-mail.

Paramètres

  • Répondre
    Remarque : Veillez à utiliser cette action à l\'intérieur d\'une Boucle action.
    • Dans le champ Nom de la session, saisissez le nom de la session que vous avez utilisé dans l\' Connecter action.
    • (Facultatif) : Utilisez les champs Cc et Cci pour saisir les adresses électroniques des autres destinataires auxquels vous souhaitez envoyer une copie de l\'e-mail.
    • Dans le champ Pièce jointe (facultatif), sélectionnez l\'une des options suivantes pour charger un fichier en tant que pièce jointe à l\'e-mail :
      Option Description
      Liste
      • Cliquez sur Ajouter pour joindre les fichiers.
      • Utilisez l\'un des onglets suivants dans le champ Valeur pour spécifier l\'emplacement des fichiers que vous souhaitez joindre :
        • Variable : pour spécifier ou sélectionner la variable de fichier dans la liste.
        • Fichier Control Room : Pour sélectionner une pièce jointe disponible dans le Control Room référentiel de la.
        • Fichier de bureau : Pour sélectionner une pièce jointe disponible sur votre périphérique.

          Vous pouvez fournir une combinaison de chemin statique et de variable de chaîne. Pour l\'utiliser comme variable de chaîne, appuyez sur F2 et sélectionnez la variable de chaîne qui stocke le chemin d\'accès au fichier. Ou cliquez sur Parcourir et sélectionnez le chemin d\'accès au fichier. Après avoir sélectionné le chemin d\'accès au fichier, vous pouvez insérer une variable à n\'importe quel endroit pour en faire un chemin d\'accès dynamique. Saisissez le nom dans le champ Variable et collez le chemin du fichier dans le champ Valeur par défaut. Appuyez sur F2 pour insérer la valeur du chemin de fichier.
      Variable Cliquez sur l\'icône Insérer une valeur pour sélectionner une variable existante.
    • (Facultatif) : Cochez la case Générer une erreur si des pièces jointes sont manquantes (bureau uniquement) pour vérifier que vous avez joint un fichier et que le fichier joint existe à l\'emplacement spécifié.
      Option Résultat
      La case Générer une erreur si des pièces jointes sont manquantes (bureau uniquement) est cochée. Si un fichier n\'est pas joint, l\'e-mail n\'est pas envoyé et le bot génère une erreur.
      La case Générer une erreur si des pièces jointes sont manquantes (bureau uniquement) n\'est pas cochée. L\'e-mail est envoyé même si un fichier n\'est pas joint.
    • Utilisez le champ Corps de l\'e-mail pour sélectionner l\'une des options suivantes pour le corps de l\'e-mail :
      • Texte brut : Utilisez du texte normal dans le corps de votre message, sans effets de formatage (gras, italique, souligné, etc.) ni options de mise en page spéciales.
      • Conception HTML : Utilisez cette option pour créer et personnaliser la mise en page et le corps de votre e-mail. Utilisez la barre d\'outils de l\'éditeur pour apporter diverses modifications à votre texte, comme l\'application des effets de formatage gras, italique et autres, l\'insertion de liens et la modification de la police et de la taille du texte. Vous pouvez copier le contenu de l\'éditeur de conception et le coller dans d\'autres fenêtres.
      • Code HTML : Utilisez le script HTML dans le corps de votre message lorsque vous souhaitez que votre contenu s\'affiche chaque fois avec une mise en page définie. Vous pouvez également inclure des éléments interactifs, comme des liens.
    • Saisissez le contenu que vous souhaitez envoyer avec l\'e-mail dans le champ Message.
    • (Facultatif) : Cochez la case Inclure le message Go Green « Protection de l\'environnement » à la fin de l\'e-mail.

      Le message Go Green ajoute le texte suivant au corps de l\'e-mail : Veuillez tenir compte de l\'environnement avant d\'imprimer. Pensons vert !

  • Répondre à tous
    • Dans le champ Nom de la session, saisissez le nom de la session que vous avez utilisé dans l\' Connecter action.
    • (Facultatif) : Utilisez les champs Cc et Cci pour entrer l\'adresse e-mail des destinataires supplémentaires.

      Séparez les différents ID de messagerie par des virgules.

    • (Facultatif) : Dans le champ Objet, vous pouvez saisir un nouvel objet tout en répondant à l\'e-mail.
    • (Facultatif) : Utilisez le champ Pièce jointe pour sélectionner Liste ou Variable.
      Le champ Pièce jointe vous permet de spécifier si plusieurs fichiers peuvent être joints sous forme de liste ou si une variable doit être créée pour contenir les valeurs de liste de l\'objet fichier. Pour plus d\'informations, consultez le tableau suivant :
      Option Description
      Liste :
      • Cliquez sur Ajouter pour joindre les fichiers.
      • Utilisez l\'un des onglets suivants dans le champ Valeur pour spécifier l\'emplacement des fichiers que vous souhaitez joindre :
        • Variable : pour spécifier ou sélectionner la variable de fichier dans la liste.
        • Fichier Control Room : Pour sélectionner une pièce jointe disponible dans le Control Room référentiel de la.
        • Fichier de bureau : Pour sélectionner une pièce jointe disponible sur votre périphérique.

          Vous pouvez fournir une combinaison de chemin statique et de variable de chaîne. Pour l\'utiliser comme variable de chaîne, appuyez sur F2 et sélectionnez la variable de chaîne qui stocke le chemin d\'accès au fichier. Ou cliquez sur Parcourir et sélectionnez le chemin d\'accès au fichier. Après avoir sélectionné le chemin d\'accès au fichier, vous pouvez insérer une variable à n\'importe quel endroit pour en faire un chemin d\'accès dynamique. Saisissez le nom dans le champ Variable et collez le chemin du fichier dans le champ Valeur par défaut. Appuyez sur F2 pour insérer la valeur du chemin de fichier.
      Variable Elle vous permet de spécifier la liste d\'objets de fichier contenant l\'emplacement des pièces jointes. Cliquez sur l\'icône Insérer une valeur pour sélectionner une variable existante.
    • (Facultatif) : Cochez la case Générer une erreur si des pièces jointes sont manquantes (bureau uniquement) pour vérifier que vous avez joint un fichier et que le fichier joint existe à l\'emplacement spécifié.
      Option Résultat
      La case Générer une erreur si des pièces jointes sont manquantes (bureau uniquement) est cochée. Si un fichier n\'est pas joint, l\'e-mail n\'est pas envoyé et le bot génère une erreur.
      La case Générer une erreur si des pièces jointes sont manquantes (bureau uniquement) n\'est pas cochée. L\'e-mail est envoyé même si un fichier n\'est pas joint.
    • Utilisez le champ Corps de l\'e-mail pour sélectionner l\'une des options suivantes pour le corps de l\'e-mail :
      • Texte brut : Utilisez du texte normal dans le corps de votre message, sans effets de formatage (gras, italique, souligné, etc.) ni options de mise en page spéciales.
      • Conception HTML : Utilisez cette option pour créer et personnaliser la mise en page et le corps de votre e-mail. Utilisez la barre d\'outils de l\'éditeur pour apporter diverses modifications à votre texte, comme l\'application des effets de formatage gras, italique et autres, l\'insertion de liens et la modification de la police et de la taille du texte. Vous pouvez copier le contenu de l\'éditeur de conception et le coller dans d\'autres fenêtres.
      • Code HTML : Utilisez le script HTML dans le corps de votre message lorsque vous souhaitez que votre contenu s\'affiche chaque fois avec une mise en page définie. Vous pouvez également inclure des éléments interactifs, comme des liens.
    • Saisissez n\'importe quel contenu que vous souhaitez envoyer avec l\'e-mail dans le champ Message.

      L\'e-mail est ajouté au message que vous avez spécifié.

    • Facultatif: Cochez la case Inclure le message Go Green « Protection de l\'environnement » à la fin de l\'e-mail.

      Le message Go Green ajoute le texte suivant au corps de l\'e-mail : Veuillez tenir compte de l\'environnement avant d\'imprimer. Pensons vert !