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Configurer les processus

  • Mis à jour le : 2022/02/27
    • Automation 360 v.x
    • Créer
    • AARI

Configurer les processus

AARI offre des automatisations de front-office et de back-office, où l'utilisateur du Bot Creator crée un flux de travail de processus avec des tâches manuelles et des tâches de bot selon les besoins de l'entreprise.

Un utilisateur du Bot Creator peut configurer un processus dans l'éditeur de processus de la Control Room. L'éditeur de processus offre une interface de type glisser-déposer facilitant la création de flux de processus. Il permet à l'utilisateur de configurer le moment où un bot doit être exécuté. Il affiche également des données correctes aux utilisateurs et échange les données entre plusieurs équipes.

Conception de processus

Un processus est composé de tâches manuelles et de tâches de bot. Un processus contient les composants suivants :

  • Un formulaire d'entrée : la première étape d'un processus.
  • Une séquence d'éléments de processus comme suit :
    • Des formulaires ou TaskBots
    • Une entrée, sortie et des méta-variables pour partager les données
  • Des conditions logiques telles que Si, Else pour la ramification interne et conditionnelle du processus.
  • Des états de fin pour clôturer chaque demande comme terminée, échouée ou annulée.
L'image décrit les composantes d'un processus AARI

Conception de formulaires

Un utilisateur du Bot Creator peut créer un formulaire et saisir les données requises à l'aide d'éléments de formulaire qui peuvent être rendus dans l'interface Web. Il peut ajouter ou supprimer des actions de formulaire lors de la création de processus.

En tant qu'utilisateur, vous pouvez interagir avec le formulaire uniquement lorsqu'il vous est attribué. Si le formulaire n'est pas attribué, il n'est pas activé et est en lecture seule. Pour modifier le formulaire, vous pouvez l'attribuer à vous-même ou à n'importe quel membre de l'équipe ayant accès au processus. Après avoir modifié le formulaire, le cessionnaire peut soumettre le formulaire ou utiliser d'autres options d'action. Une fois le formulaire envoyé ou une option d'action utilisée, la vue du dossier affiche l'étape ou la tâche suivante.

Dans l'interface Web, les éléments suivants sont pris en charge dans un formulaire :

  • Case à cocher
  • Date
  • Document
  • Liste déroulante
  • Lien hypertexte
  • Image
  • Étiquette
  • Nombre
  • Mot de passe
  • Case d'option
  • Enrichir l’éditeur de texte
  • Sélectionner le fichier
  • Tableau
  • Zone de texte
  • Zone de texte
  • Temps

Conception de TaskBots

Un utilisateur du Bot Creator peut créer un TaskBot qui s'exécutera dans le processus à l'aide des variables d'entrée et de sortie. Lorsque la case Utiliser comme entrée est cochée, le processus transmet les données dans les variables d'entrée. Lorsque la case Utiliser comme sortie est cochée, le processus obtient les données des variables de sortie après l'exécution du bot.

Flux de travail du processus

Le flux de travail suivant décrit les étapes de la création d'un processus AARI et sa mise à disposition dans l'interface Web :

  1. Créer un processus AARI.
    1. Créer un TaskBot.
    2. Création d'un formulaire AARI.
  2. Archivage dans un processus AARI.

Autres tâches

En fonction des besoins, un utilisateur du Bot Creator peut également effectuer d'autres tâches après avoir créé un processus :

  • Si l'exigence a été modifiée, un utilisateur du Bot Creator peut extraire le processus vers son espace de travail privé et le modifier en conséquence.

    Extraction d'un processus AARI.

  • Le Bot Creator peut tester le processus avant de l'archiver en l'exécutant dans l'espace de travail privé.

    Vous pouvez exécuter le processus dans l'espace de travail public ou privé à l'aide de l'option Exécuter de l'éditeur de processus. Les bots dans le processus privé s'exécutent sur le périphérique par défaut du Bot Creator.

    Lorsque le processus privé est exécuté, le Bot Creator peut créer une demande, saisir des données dans le formulaire initial et exécuter sa demande à partir de l'espace de travail privé. Les demandes créées à partir de l'exécution du processus privé ne peuvent être affichées que par l'utilisateur qui crée la demande. Les demandes créées à partir de l'exécution du processus public peuvent être affichées par l'administrateur AARI. Les responsables et les utilisateurs peuvent afficher les demandes uniquement s'ils ont accès au processus.

    Exécuter un processus AARI.

  • Accédez à un processus d'une Control Room à une autre en important ou en exportant le processus. Par exemple, si un processus est développé et testé da