Vous pouvez configurer une tâche d\'approbation pour partager des demandes avec les décideurs avant la fin de l\'automatisation de processus.

Remarque : Pour activer la tâche d\'approbation pour les déploiements Cloud ou On-Premises, vous devez acheter la licence Enterprise Platform. Contactez votre responsable du service client pour en savoir plus.
La nécessité d\'obtenir des approbations s\'applique à de nombreuses tâches professionnelles, notamment les congés et les demandes d\'achat. Les développeurs peuvent utiliser la fonctionnalité Tâche d\'approbation pour automatiser un processus dans lequel les utilisateurs peuvent soumettre et recevoir des approbations, tout en restant informés de l\'avancement sans perdre de vue le flux de travail rationalisé.

Le développeur aura besoin d\'un formulaire préalablement créé pour la tâche d\'approbation qui peut recevoir des données du processus. Ce formulaire est appelé Formulaire de contenu de l\'approbation et est utilisé pour transmettre des données au répondeur qui approuve la tâche.

Procédure

  1. À partir de la Control Room, ouvrez une automatisation de processus existante ou créez-en une nouvelle pour lancer Process Composer.
  2. Ajoutez la tâche Approbation à la fin de votre automatisation de processus.
    L\'image illustre l\'élément de tâche Approbation dans l\'interface utilisateur.
  3. Sélectionnez l\'élément de tâche Approbation dans votre flux pour ouvrir le panneau de configuration et entrez le Nom de l\'élément.
  4. Saisissez un ID d\'élément utilisé uniquement comme référence interne lors de la conception de l\'approbation, et qui doit être unique dans le flux de travail de la demande d\'approbation.
  5. Entrez le Nom de la tâche.
  6. Saisissez le Formulaire utilisé dans la tâche d\'approbation et s\'il y a des valeurs Entrée à inclure.
  7. Sélectionnez les utilisateurs pour le demandeur et l\'assignation de la tâche.
    L\'image montre que le demandeur est chargé de l\'exécution du processus et que le cessionnaire est chargé de l\'approbation.
    Remarque : Le demandeur de tâche représente le groupe d\'utilisateurs (rôle, équipe, utilisateur individuel) qui envoie la tâche pour obtenir une réponse. Assignez la tâche au groupe d\'utilisateurs qui reçoit la demande et y répond. Reportez-vous à la rubrique Configurations utilisateur pour une tâche d'approbation.
    L\'option Par défaut envoie les demandes d\'approbation aux utilisateurs par défaut définis par l\'administrateur. Lorsque vous sélectionnez Personnalisé, vous pouvez activer ces options pour Spécifier le groupe d\'utilisateurs pour l\'approbation.
  8. Saisissez le Nombre d\'approbations requises que vous souhaitez exiger pour terminer cette tâche.
  9. Sélectionnez le Temps d\'expiration de la tâche .
  10. Sélectionnez les Étiquettes des boutons d\'action pour que le répondant puisse approuver (Étiquette de bouton Approuver) et refuser (Étiquette de bouton Refuser) la tâche.
  11. Dans le champ Balise de confidentialité des données, saisissez un texte ou une variable pour générer une sortie personnalisée masquée. Sélectionnez la case (x).
    1. Sélectionnez une source pour la Source de la variable : Globale, Processus ou Tâche.
    2. Pour les sources Processus ou Tâche, sélectionnez un Type de variable : Entrée, Sortie ou Méta.
    3. Pour les trois types de source de variables, spécifiez votre variable dans le champ Variable.
    4. Cliquez sur Ajouter.
  12. Dans la section Attributs de tâche, cliquez sur Ajouter un attribut pour ajouter tous les attributs enregistrés précédemment disponibles à intégrer dans la tâche d\'approbation.
    1. Dans le champ Libellé d\'affichage de l\'attribut, sélectionnez un attribut dans le menu déroulant (obligatoire). Le champ ID d\'attribut est généré automatiquement et se remplit en fonction de votre sélection.
    2. Sélectionnez un Type de données pour l\'attribut dans le menu déroulant. Par exemple, Chaîne, Nombre, Booléen, DateHeure).
    3. Sélectionnez comment vous souhaitez afficher le Type d\'attribut dans le menu déroulant. Par exemple, Visible ou Masqué
    4. Saisissez une valeur codée en dur dans Attribution de valeur pour le type de données sélectionné ou fournissez une valeur à l\'aide d\'une variable en cliquant sur la case (x).
    5. Cliquez sur Ajouter un attribut pour ajouter des attributs supplémentaires.
  13. Enregistrez l\'automatisation de processus.