Créer des utilisateurs pour Automation Co-Pilot

L'administrateur de la Control Room peut créer des utilisateurs et attribuer les rôles système requis pour l'Administrateur Co-Pilot, le Responsable Co-Pilot et l'Utilisateur Co-Pilot afin d'utiliser Automation Co-Pilot pour les processus métier.

Prérequis

Assurez-vous d'avoir acheté la licence AARI pour vos utilisateurs professionnels.
Remarque : Ces rôles ne s'appliquent qu'à Automation Co-Pilot.

Procédure

  1. Depuis votre ordinateur local, connectez-vous à votre Control Room en tant qu'administrateur.
  2. Accédez à Administration > Utilisateurs.
  3. Cliquez sur Créer un utilisateur.
    L'icône est située dans le coin supérieur droit du tableau Utilisateurs.
    Le site Créer un utilisateur s'affiche.
  4. Dans la section Détails généraux saisissez les détails relatifs à l'utilisateur :
    Activer l'utilisateur
    Cochez la case pour que l'utilisateur puisse se connecter immédiatement.
    Nom d'utilisateur
    Saisissez un nom d'utilisateur unique.
    Description
    Facultatif : Saisissez une description de l'utilisateur.
    Prénom
    Facultatif : Saisissez le prénom de l'utilisateur.
    Nom
    Facultatif : Saisissez le nom de l'utilisateur.
    Mot de passe
    Saisissez et confirmez un mot de passe pour l'utilisateur. Assurez-vous que le mot de passe respecte les politiques de mot de passe requises.
    E-mail
    Saisissez et confirmez l'adresse e-mail de l'utilisateur. Si SMTP est activé, un e-mail est envoyé à cette adresse pour la validation du compte. Cliquez sur l'URL dans l'e-mail pour vous connecter à Control Room et configurez vos informations d'identification. Toutes les notifications importantes de la Control Room seront envoyées à cette adresse e-mail.
  5. Dans la section Sélectionner des rôles, sélectionnez l'un des rôles suivants de la colonne Rôles disponibles :
    RôleSélectionnez ce rôle
    Administrateur Co-Pilot Administrateur AAE_Robotic Interface
    Responsable Co-Pilot Gestionnaire d'interface AAE_Robotic
    Utilisateur Co-Pilot Utilisateur d'interface AAE_Robotic
  6. Cliquez sur la flèche droite pour déplacer le rôle vers la colonne Sélectionné.
  7. Dans la section Attribuer une licence de périphérique, sélectionnez les éléments suivants :
    RôleAction
    Administrateur Conservez la valeur par défaut Aucun.

    L'utilisateur ayant le rôle d'administrateur a accès à la Control Room et à Automation Co-Pilot.

    Responsable Conservez la valeur par défaut Aucun pour les tâches administratives uniquement.

    Vous pouvez également attribuer à l'utilisateur Automation Co-Pilot une licence pour créer une demande, soumettre des tâches, et créer et visualiser des équipes.

    L'utilisateur ayant le rôle de responsable a accès à Automation Co-Pilot.
    Utilisateur Attribuez la licence AARI. Vous pouvez aussi affecter la licence Bot Runner assistée pour exécuter des robots locaux ou utiliser l'interface de bureau.

    L'utilisateur a accès à Automation Co-Pilot.

  8. Dans la section Licences AARI, cochez la case Utilisateur AARI.
  9. Cliquez sur Créer un utilisateur.
    Le nouvel utilisateur s'affiche dans le tableau Utilisateur. Si le protocole SMTP est activé, un e-mail sera envoyé au nouvel utilisateur pour l'inviter à se connecter.