L'administrateur de la Control Room peut créer des utilisateurs et attribuer les rôles système requis pour l'Administrateur Co-Pilot, le Co-Pilot Manager et l'Utilisateur Co-Pilot afin d'utiliser Automation Co-Pilot pour les processus métier.

Prérequis

Vous devez avoir acheté la licence d'utilisateur professionnel Automation Co-Pilot.
Remarque : Ces rôles ne s'appliquent qu'à Automation Co-Pilot.

Procédure

  1. Depuis votre ordinateur local, connectez-vous à votre Control Room en tant qu'administrateur.
  2. Accédez à Administration > Utilisateurs.
  3. Cliquez sur l'icône Créer un utilisateur située dans l'angle supérieur droit du tableau Utilisateurs.
    Le site Créer un utilisateur s'affiche.
  4. Dans la section Détails généraux saisissez les détails relatifs à l'utilisateur :
    Activer l'utilisateur
    Cochez cette case pour que l'utilisateur puisse se connecter immédiatement.
    Nom d'utilisateur
    Saisissez un nom d'utilisateur unique.
    Description
    Facultatif : Saisissez une description de l'utilisateur.
    Prénom
    Facultatif : Saisissez le prénom de l'utilisateur.
    Nom
    Facultatif : Saisissez le nom de l'utilisateur.
    Mot de passe
    Saisissez et confirmez un mot de passe pour l'utilisateur. Assurez-vous que le mot de passe respecte les politiques en matière de mots de passe établies par la société.
    E-mail
    Saisissez et confirmez l'adresse e-mail de l'utilisateur. Si SMTP est activé, un e-mail est envoyé à cette adresse pour la validation du compte. Cliquez sur l'URL dans l'e-mail pour vous connecter à Control Room et configurez vos informations d'identification. Toutes les notifications importantes de la Control Room seront envoyées à cette adresse e-mail.
  5. Dans la section Sélectionner des rôles, vous pouvez sélectionner les rôles de votre choix dans la colonne Rôles disponibles :
  6. Cliquez sur la flèche droite pour déplacer le rôle vers la colonne Sélectionné.
  7. Dans la section Attribuer une licence de périphérique, sélectionnez les éléments suivants pour le rôle :
    RôleAction
    Administrateur Conservez la valeur par défaut Aucun.

    L'utilisateur doté du rôle d'administrateur a accès à la Control Room et à Automation Co-Pilot.

    Responsable Conservez la valeur par défaut Aucun pour les tâches administratives uniquement.

    Vous pouvez également attribuer à l'utilisateur Automation Co-Pilot une licence pour créer une demande, soumettre des tâches, et créer et visualiser des équipes.

    L'utilisateur doté du rôle de responsable a accès à Automation Co-Pilot.
    Utilisateur Attribuez la licence d'utilisateur professionnel Automation Co-Pilot.

    Vous pouvez éventuellement affecter la licence Bot Runner assistée pour exécuter des robots locaux ou utiliser l'interface de bureau.

    L'utilisateur a accès à Automation Co-Pilot.

  8. Dans la section Licences Automation Co-Pilot pour utilisateurs professionnels, cochez la case Utilisateur professionnel Automation Co-Pilot.
  9. Cliquez sur Créer un utilisateur.
    Le nouvel utilisateur s'affiche dans le tableau Utilisateur. Si le protocole SMTP est activé, un e-mail sera envoyé au nouvel utilisateur pour l'inviter à se connecter.