Création d'un utilisateur avec un rôle IQ Bot spécifique

Créez des utilisateurs dans la Control Room pour accéder à IQ Bot.

Créez des utilisateurs administrateur, de services et Validateur IQ Bot avec des informations d'identification Microsoft Windows en utilisant ces rôles dans la Control Room :
  • Administrateur AAE_IQ Bot
  • Services AAE_IQ Bot
  • Validateur AAE_IQ Bot
Conseil : Les utilisateurs Active Directory sont authentifiés avec leurs informations d'identification Active Directory et les utilisateurs non Active Directory sont authentifiés avec les informations d'identification stockées dans la base de données de la Control Room.
Les utilisateurs de la Control Room sont créés en fonction du type d'utilisateur configuré lors de l'installation.
Remarque : IQ Bot prend en charge 50 utilisateurs simultanés. Cependant, Extraction de document si tous les utilisateurs sont actifs en même temps, alors vous ne pouvez pas exécuter l'extraction de documents en parallèle. En outre, s'il y a plus de 50 utilisateurs simultanés, les performances du système peuvent être diminuées.
  1. Connectez-vous à la Control Room en tant qu'utilisateur avec le rôle AAE_Admin.
  2. Accédez à Administrateur > Utilisateurs.
  3. Cliquez sur l'icône Créer un utilisateur.

    La page Créer un utilisateur s'affiche.

  4. Saisissez les informations requises sur la page Créer un utilisateur.
    Remarque :
    • Les champs Prénom, Nom et Description sont facultatifs. Pour un prénom et un nom, utilisez les chiffres, les espaces ( ), le point (.), le trait d'union (-) et le trait de soulignement (_).
    • Pour un utilisateur non-Active Directory, renseignez chaque champ.
  5. Pour créer un utilisateur avec le rôle administrateur, sélectionnez AAE_IQBotAdmin. Pour créer un utilisateur avec le rôle de services, sélectionnez AAE_IQBotServices. Pour créer un rôle Validateur, sélectionnez le rôle AAE_IQBotValidator.
  6. Sélectionnez une licence à attribuer à l'utilisateur dans la section Attribuer une licence de périphérique à l'utilisateur.

    Si aucun jeton de licence n'est disponible pour un rôle, un message d'alerte apparaît.

  7. Cliquez sur Enregistrer pour créer l'utilisateur.

Pour faire passer un type d'utilisateur de développement à exécution ou inversement, en fonction des exigences d'automatisation de votre organisation, vous pouvez mettre à jour le type de licence à partir de la section Gestion des licences dans la Control Room.

Une fois qu'un utilisateur de services ou Validateur a été créé, un e-mail est envoyé à l'utilisateur. L'utilisateur est invité à faire ce qui suit :
  • Vérifier l'identifiant de messagerie et définir le mot de passe d'accès à la Control Room, si la Control Room est configurée pour les utilisateurs non Active Directory.
  • Vérifier l'identifiant de messagerie, si la Control Room est configurée pour les utilisateurs Active Directory.