Utiliser Automation Co-Pilot comme extension Chrome dans Workday

Automation Co-Pilot rend l'automatisation accessible aux utilisateurs finaux opérant à l'intérieur de Workday. Par exemple, un administrateur RH saisit l'adresse d'un employé et peut commander des biens commerciaux à expédier sans quitter Workday.

Automation Co-Pilot

Les utilisateurs professionnels peuvent accéder directement à l'automatisation autorisée à partir de leurs applications professionnelles favorites, sans avoir à ouvrir une nouvelle interface ou à apprendre une nouvelle application. Vous pouvez invoquer le widget dans Workday. Pour rendre le widget accessible, procédez comme suit :
  1. Créez et configurez le widget dans votre application préférée.
  2. Attribuez toute automatisation préconstruite dans Automation Co-Pilot nécessaire aux équipes pour accomplir les tâches quotidiennes.
Le widget (illustré dans l'image suivante) affiche l'automatisation attribuée à des rôles spécifiques.
Exemple d'image du widget d'extension.
Configuration
  1. Suivez le processus de configuration suivant.
    1. Configurer et connecter Automation Co-Pilot à l'aide de l'extension Chrome
    2. Configurer un widget iFrame à l'aide d'Automation Co-Pilot
    3. Développer un widget pour Automation Co-Pilot à l'aide d'une extension Chrome
      Remarque : Pour cet exemple, configurez le widget pour qu'il se déclenche lors d'un événement Chargement de page.
    4. Approvisionnement d'Automation Co-Pilot utilisant l'extension Chrome pour les utilisateurs
  2. Deux types d'automatisations sont attribués dans cet exemple et comprennent les détails suivants :
Conseil : Exemple de code

Vous pouvez télécharger l'exemple de code pour tester cet exemple dans votre propre environnement. Reportez-vous à la rubrique GitHub : Cas d'utilisation intégré 2

Exemple de résumé

Un administrateur RH se connecte à l'application Workday et consulte la nouvelle barre latérale de widgets sur la page d'accueil qui a été déployée par le Centre d'excellence RPA (CoE). La barre latérale a été conçue pour s'ouvrir automatiquement lorsque l'utilisateur accède à l'application Workday et lorsque le chargement de la page est terminé.

L'administrateur RH peut utiliser Automatisation intégrée pour accéder à l'adresse d'un employé et la mettre à jour, puis commander des biens matériels à livrer à cet employé.

Les automatisations déployées utilisées dans cet exemple concernent les applications Workday et Zoho Sales Order Management (utilisées pour réaliser la transaction) :
  • Un robot assisté (Mise à jour de l'adresse professionnelle de l'employé), conçu pour un administrateur RH afin de localiser et de mettre à jour rapidement les coordonnées professionnelles des employés, par le biais de formulaires interactifs et de l'automatisation du bureau local.
  • Une invocation de processus Automation Co-Pilot (Commande de périphériques pour l'employé) construite pour qu'un administrateur RH puisse commander des biens matériels (tels que des ordinateurs portables et des claviers) pour les employés directement dans Workday.

L'image illustre la barre latérale intégrée dans l'application Workday.

Procédure

  1. Lancez l'automatisation Mise à jour de l'adresse professionnelle de l'employé utilisée pour saisir l'ID de l'employé que vous voulez mettre à jour.

    L'image illustre le panneau d'automatisation demandant l'ID de l'employé.
  2. Saisissez l'ID de l'employé pour rechercher l'employé dans Workday.

    L'image illustre le rendu du formulaire pour les informations sur l'employé.
  3. Saisissez les coordonnées de l'employé à l'aide du formulaire fourni pour mettre à jour les données de l'employé.
    Cet exemple montre une simple mise à jour d'adresse. Cependant, vous pouvez mettre à jour toutes les autres informations concernant l'employé en vous basant sur les API disponibles dans votre instance Workday ou en utilisant l'enregistreur universel Automation Anywhere.
  4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

    L'image illustre la mise à jour de l'adresse dans le formulaire.
    L'automatisation met à jour les données de l'employé dans Workday.

La deuxième automatisation (commande de périphériques pour l'employé) simplifie les tâches quotidiennes de l'administrateur RH. Il s'agit d'un autre processus automatisé dédié à la commande de périphériques qui est intégré directement dans l'application Workday par le biais de la même barre latérale. En général, cette tâche nécessite d'accéder aux applications d'approvisionnement pour localiser et commander les périphériques, et d'accéder à l'application Workday afin de saisir les détails de l'adresse d'expédition de l'employé.

L'intégration du processus de commande dans l'application principale où sont effectuées les tâches quotidiennes permet de simplifier cette tâche de commande. Comme pour la tâche précédente, lorsque l'administrateur RH se connecte à Workday, la barre latérale apparaît avec la liste des automatisations disponibles que son CoE a déployées.

  1. Recherchez l'automatisation Nouvelle commande de périphériques pour l'employé affichée dans la barre latérale, et cliquez sur Démarrer.
    Une instance est créée.
  2. Saisissez l'ID de l'employé pour une nouvelle commande.
    L'image affiche le panneau de l'ID de l'employé pour commencer l'automatisation.
    Après avoir soumis un ID d'employé valide, l'automatisation localise et renvoie les détails de l'employé dans Workday.
  3. Confirmez les détails de l'employé et sélectionnez les biens matériels à commander.

    L'image illustre le panneau d'automatisation permettant de confirmer les informations sur l'employé.
  4. Après que l'automatisation a créé une commande dans le système de gestion des commandes de l'entreprise (Zoho Order Management), l'automatisation renvoie le numéro de commande client (SO-00012) pour référence.

    L'image affiche les détails de la référence de la commande.