Apprenez à créer différents groupes avec des événements de démarrage et d\'arrêt, et à utiliser les groupes pour concevoir un document de définition de processus (PDD).

Après avoir sélectionné vos instances, vous pouvez créer des groupes pour les événements et créer votre PDD.
Remarque :

Les groupes créés plus d\'un an avant la date actuelle ne s\'afficheront pas dans le Compositeur de Diagrammes. Les utilisateurs ayant accès à un processus existant qui est attaché au groupe expiré peuvent recréer le groupe pour les opérations. Pour recréer, ouvrez le processus que vous avez créé qui contient le groupe et cliquez sur Enregistrer en tant que nouveau processus. Cela va copier le processus et tous les groupes du processus, puis les afficher dans le Compositeur de Diagrammes.

Procédure

  1. Cliquez sur Créer un groupe pour placer les étapes dans différents groupes pour le PDD.
    Vous pouvez créer des groupes pour les tâches qui font partie du processus.
  2. Dans la fenêtre Créer un groupe, faites glisser une étape du flux de travail du processus et déplacez-la dans le nœud de départ.
    Le nœud de départ correspond au début de la tâche. Pour obtenir de l\'aide sur la création du groupe d\'étapes en tant que tâches dans le processus global, reportez-vous à la page Afficher les instances pour les écrans sélectionnés. Par exemple, pour créer des tâches liées au remplissage des champs d\'une page d\'extraction, vous pouvez
    • regrouper toutes les étapes dans un seul groupe et nommer ce groupe « Extraction » ; ou
    • créer plusieurs groupes pour des tâches individuelles comme Ajouter un paiement dans un groupe ou Ajouter une adresse d\'expédition dans un autre groupe.
  3. Sélectionnez la dernière étape du groupe et placez l\'écran dans le(s) nœud(s) de fin.
    Le(s) nœud(s) de fin correspond(ent) à la fin de la tâche.
  4. Saisissez un nom dans la zone de texte Nom du groupe.
  5. Sélectionnez une couleur pour le groupe dans la liste déroulante située à côté de la zone de texte Nom du groupe.
  6. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le groupe.
  7. Répétez les étapes 2 à 6 pour toutes les étapes que vous souhaitez regrouper.
  8. Ouvrez un nouvel onglet de navigateur et accédez à la plateforme Process Discovery.
  9. Dans le volet de gauche, accédez à Modèles > Compositeur de diagrammes.
    Dans la section Parcourir les processus et les groupes, les instances et les groupes sont affichés.
  10. Cliquez sur le signe + pour ajouter une zone de flux pour chaque groupe.
    Chaque zone de flux apparaît au-dessus de la zone précédente. Déplacez ces zones dans une ligne ou une colonne. Les groupes sont répertoriés dans l\'ordre inverse de leur création.
  11. Pour relier une zone de flux à une autre zone de flux, cliquez sur la flèche > sur le côté de la zone de flux et faites-la glisser pour relier les zones.
  12. Pour documenter un processus contenant des branches, cliquez sur le point de décision.
    Une zone de flux de partage en losange apparaît dans le compositeur.
  13. Dans la fenêtre Détails, cliquez sur l\'icône crayon pour donner un nom au point de décision.
  14. Répétez les étapes 10 à 13 jusqu\'à ce que vous ayez ajouté des zones de flux pour tous les groupes du PDD.
  15. Cliquez sur Plan automatique pour afficher toutes les connexions manquées.
  16. Mettez à jour les zones de flux si nécessaire.
  17. Pour enregistrer votre PDD, indiquez un nom dans le champ de texte et cliquez sur Enregistrer.
    Remarque : Les PDD ne devraient pas être créés à partir de processus papillon.
    Le bouton Générer PDD apparaît.
  18. Cliquez sur Générer un PDD pour commencer à générer un PDD.
  19. Sélectionnez Oui ou Non pour inclure une image en annexe.
    L\'annexe des images comprend des captures d\'écran en taille réelle des étapes.
    Remarque : l\'image par défaut de chaque étape est un extrait agrandi du point d\'interaction de l\'événement.

    Le point d\'interaction de l\'événement est la zone de l\'écran sur laquelle l\'utilisateur se concentre et qui est généralement indiquée par un cercle rouge sur la capture d\'écran.

    La page Spécifications du processus s\'affiche et le message Génération du PDD s\'affiche dans le coin inférieur gauche.
  20. Cliquez sur Télécharger PDD pour ouvrir le document PDD.
    Le document Word généré est disponible dans le dossier Téléchargements de votre machine. Le fichier zip contient toutes les images.
  21. Examinez et modifiez le document (si nécessaire), puis enregistrez votre PDD.