Validation des documents via le validateur Copilote d\'automatisation

Automatisation de documents utilise la technologie d\'Automation Co-Pilot pour utilisateurs professionnels pour gérer le processus d\'extraction de documents de bout en bout. Chaque document entrant crée une demande, qui déclenche le processus d\'extraction. Si un document nécessite une validation manuelle, Copilote d\'automatisation crée une tâche de validation et l\'attribue à une équipe de validation.

Lorsque vous cliquez sur le lien Valider les documents sur la page Instances d\'apprentissage, le Copilote d\'automatisation gestionnaire de tâches s\'ouvre dans un nouvel onglet. Le premier document ayant échoué se trouve dans la file d\'attente.

Remarque : Une page vide avec un message de notification apparaît dans les scénarios suivants :
  • Si vous n\'êtes affecté à aucune équipe de validation, et n\'avez donc pas accès aux instances d\'apprentissage.
  • S\'il n\'y a pas de fichiers qui nécessitent une validation dans les instances d\'apprentissage auxquelles vous avez accès.
  • Si un autre utilisateur travaille sur le fichier restant dans la file d\'attente de validation.

Interface utilisateur du validateur

1. Filtrer les documents dans la file d\'attente
Le validateur s\'ouvre avec certains filtres activés par défaut pour afficher uniquement les documents d\'une instance d\'apprentissage spécifique qui nécessitent une validation.
2. Votre file d\'attente des tâches
Les documents qui correspondent aux paramètres que vous avez spécifiés dans le volet des filtres apparaissent ici. Vous pouvez passer d\'un document à l\'autre dans la file d\'attente sans terminer la validation du document en cours.
3. Personnaliser la vue
Icônes sur la barre des tâches fournissent les options suivantes :
  • Page: Utilisez la flèche avant pour aller à la page suivante et la flèche arrière pour revenir à la page précédente. Utilisez le champ du numéro de page pour entrer un numéro de page et appuyez sur Entrée pour accéder à la page.
  • Masquer les régions du champ Utilisez cette option pour masquer les zones de champ afin de pouvoir examiner le document ou la section du document sans distractions.
  • Vue Empilée : Utilisez cette option pour afficher les documents en mode paysage afin d\'avoir suffisamment d\'espace pour examiner les régions et les valeurs des champs.
  • Ajuster à l\'écran: Utilisez cette option pour réinitialiser le niveau de zoom de la page et revenir au niveau de zoom par défaut.
  • [Agrandir]: Utilisez cette option pour zoomer sur une section du document afin de marquer, modifier ou examiner une région de champ.
  • Dézoomer : Utilisez cette option pour dézoomer le document.
4. Vous pouvez basculer entre les vues Tableau et Détail.
Vue Détail : Nous vous recommandons d\'effectuer les tâches de validation dans la vue Détail, car cette vue montre tous les documents dans la file d\'attente de validation en regard du document que vous êtes en train de valider. En outre, lorsque vous avez terminé de valider un document, le document suivant dans la file d\'attente s\'ouvre automatiquement.
Remarque : Vous pouvez rechercher des documents spécifiques (tâches) dans le menu Détail uniquement.
Vue Tableau : Utilisez la vue Tableau pour consulter l\'historique des instances d\'apprentissage. Lorsque vous ouvrez un document à partir de cette vue, l\'historique de l\'instance d\'apprentissage qui traite ce document apparaît dans un volet sur la gauche. Cliquez sur le champ de texte vide, puis sélectionnez la zone délimitée en bleu dans le document qui contient les données à extraire. Lorsque vous sélectionnez une zone, les données sont mises en évidence en jaune et un contour vert apparaît, que vous pouvez redimensionner ou repositionner afin d\'inclure toutes les données que vous souhaitez extraire.
5. Basculer entre les vues des champs
Utilisez la liste déroulante pour choisir entre Afficher tous les champs pour afficher tous les champs du document ou Afficher les champs qui nécessitent une validation pour n\'afficher que les champs qui nécessitent une validation manuelle de votre part.
6. Champs en attente de validation
Les champs qui nécessitent une validation sont indiqués en rouge. Cliquez sur la valeur du champ et sélectionnez la valeur correcte pour le champ dans le document. La valeur est automatiquement mise à jour pour le champ. Vous pouvez également sélectionner la région du champ et la modifier au cas où la valeur n\'aurait pas été sélectionnée correctement. Dans la capture d\'écran d\'exemple, la valeur du champ Montant Dû nécessite une validation. Un utilisateur peut cliquer sur le champ du montant dû et cliquer sur la valeur du montant dû dans le document pour sélectionner automatiquement la valeur pour le champ.
7. Ajouter ou supprimer une ligne
Pour insérer ou supprimer une ligne, survolez les points de suspension verticaux pour afficher les icônes permettant d\'ajouter ou de supprimer des lignes du tableau.
8. Options de document avancées
  • Ouvrir en plein écran: Offre une plus grande surface d\'affichage pour valider les documents.
  • Remplissage automatique: Extrait plusieurs lignes de données à partir de tableaux multipages après que vous ayez validé manuellement trois cellules dans une colonne.
  • Passer : Ignore un fichier sans corriger les erreurs dans le document en cours.
  • Reprocessus : Lorsque vous entraînez des documents et que vous modifiez l\'instance d\'apprentissage alors que la validation du document est en attente, vous devez retraiter les documents pour valider les champs mis à jour.
  • Marquer comme invalide Marque un document comme invalide lorsque le document manque de champs ou inclut des valeurs incorrectes, ou lorsque vous avez traité un mauvais document.
  • Soumettre : Soumettez le document pour un retraitement. Cette option est activée uniquement après la validation de tous les champs.
Pour les documents traités dans une instance d\'apprentissage connecté :
Le Validator indique le numéro de groupe du document. Si vous n\'êtes pas satisfait des résultats de l\'extraction, vous pouvez réentraîner l\'instance d\'apprentissage dans Automation 360 IQ Bot.

Validation des documents

Remarque :
  • Les ressources de l\'instance d\'apprentissage doivent être archivées dans le référentiel public.
  • Si un document contient des tableaux avec un grand nombre de lignes ou de champs de données (plus de 1 000), il peut y avoir un retard dans la validation initiale et le temps de réponse correspondant.

Dans une fenêtre de 1 280 pixels ou plus, les panneaux sont placés côte à côte. Sinon, le panneau contenant les champs et les données extraites est placé sous le panneau contenant le document, comme le montre cette vidéo :

  1. Connectez-vous en tant qu\'utilisateur Validator.
  2. À partir de la page d\'accueil Control Room, accédez à IA > Document Automation .

    Le tableau Instances d\'apprentissage affiche les détails de chaque instance. La valeur indiquée dans le lien Valider les documents indique le nombre de documents en attente de validation manuelle.

  3. Cliquez sur Valider les documents.

    La gestion des tâches Copilote d\'automatisation s\'ouvre dans un nouvel onglet avec le premier document en échec dans la file d\'attente.

  4. Donnez des valeurs correctes aux champs qui nécessitent une validation.

    La vidéo suivante affiche les étapes ci-dessous :

    1. Sélectionnez Afficher les champs qui nécessitent une validation dans la liste déroulante du panneau de droite.
    2. Cliquez sur le champ à extraire.
    3. Dans l\'image du document, cliquez sur la zone encadrée en bleu contenant les données correctes ou dessinez un cadre autour des données à extraire.
      • Pour ignorer un document sans corriger ses erreurs, cliquez sur Ignorer pour passer au document suivant dans la file d\'attente de validation.
      • Pour supprimer un document qui ne peut pas être traité, cliquez sur Marquer comme non valide.
  5. Après avoir apporté les corrections nécessaires, cliquez sur Soumettre pour que le document puisse être traité et les données extraites téléchargées.

    Les valeurs extraites sont enregistrées dans un fichier situé dans le dossier Réussite. Le Validator affiche le document suivant dans la file d\'attente. Lorsque tous les documents sont corrigés, le système affiche un message indiquant qu\'il n\'y a plus de tâches disponibles.