Créez un déclencheur d\'événement qui démarre une automatisation lorsque vous effectuez une action prédéfinie telle que la création, la suppression, le renommage ou la modification d\'un fichier ou d\'un dossier.

Le déclencheur de modification de fichier s\'exécute lors de deux types d\'événements :
  • Lorsqu\'un fichier est modifié
  • Lorsqu\'un fichier est copié et collé
Cette procédure concerne un scénario dans lequel vous souhaitez déclencher une automatisation lorsqu\'un utilisateur modifie un document appelé Product info.docx.
Remarque :
  • Pour cela, l\'utilisateur doit disposer du rôle Bot Creator.

    Pour en savoir plus sur la façon dont un utilisateur doté d\'un rôle Bot Runner peut lier des déclencheurs d\'événements, consultez la rubrique Lier des déclencheurs d\'événements à un Bot Runner.

  • Lors de l\'ajout d\'un nouveau déclencheur de fichier ou de dossier, ou de la modification d\'un déclencheur existant, le déclencheur ne sera pas activé si le chemin de fichier spécifié est manquant, invalide ou inaccessible en raison de problèmes d\'autorisations. Par conséquent, il est important de s\'assurer que le chemin du fichier ou du dossier requis est valide et accessible avant de configurer un nouveau déclencheur.
  • Le déclencheur Fichier et dossier ne prend pas en charge les serveurs NAS.

Procédure

  1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Automatisation.
    La liste des robots et des formulaires disponibles s'affiche.
  2. Cliquez sur Créer un nouveau > Bot.
  3. Entrez un nom pour le robot.
    Tous les robots sont stockés dans le dossier \Bots. (Facultatif) Cliquez sur Parcourir pour changer le dossier.
  4. Cliquez sur Créer et modifier.
  5. Sur la page du générateur de robot, cliquez sur Déclencheurs > Fichiers et dossiers.
  6. Faites glisser Déclencheur de fichier dans Faire glisser un déclencheur ici.
  7. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier Product info.docx.
  8. Dans le menu déroulant Démarrer le Bot lorsque le fichier est, sélectionnez modifié.
    Le déclencheur du robot est désormais défini.
  9. Facultatif : Utilisez le menu déroulant Assigné à pour attribuer une variable.
    Si vous souhaitez utiliser l\'onglet Variables pour créer une variable, veillez à cocher la case Utiliser comme entrée pour qu\'elle s\'affiche dans le menu déroulant Assigné à (facultatif).
    Remarque : Si vous utilisez l\'icône icône Sélectionner une variable dans le menu déroulant Affecté à (facultatif) pour créer une variable, assurez-vous de ne pas cocher la case Constante (en lecture seule).
    Vous pouvez récupérer l\'ensemble de données suivant en définissant une variable comme type d\'entrée, que vous pouvez attribuer pour obtenir le résultat de sortie du déclencheur :
    • triggerType: déclencheur sur fichier ou dossier
    • eventType: type d\'événement déclencheur

    Il est impossible d\'utiliser l\'ensemble de données suivant si l\'option Définir le schéma est activée, car elle renvoie un type de variable qui n\'est pas de type Chaîne :

    • timeStamp: heure à laquelle le déclencheur s\'est produit

      Veillez à lier la valeur timeStamp à une variable de chaîne pour obtenir les données du déclencheur. Supposons que vous souhaitiez extraire la date et l\'heure de l\'événement déclencheur lorsqu\'un utilisateur modifie le fichier Sales update.xls. Utilisez l\'action Message dans la logique de tâche et saisissez Date Time- $recordVar[2]$ dans le champ Entrer le message à afficher.

    • fromFolder: détails du chemin du dossier parent
    • folder: détails du chemin du fichier ou du dossier sur lequel l\'événement s\'est produit
  10. Cliquez sur Enregistrer.

Étapes suivantes

Configurez l\'automatisation requise à l\'aide des Actions, puis enregistrez l\'automatisation. Lorsque vous cliquez sur Exécuter > Exécuter avec des déclencheurs, l\'automatisation écoute le déclencheur configuré. Chaque fois qu\'un utilisateur modifie le fichier Product info.docx, l\'automatisation est déclenchée.