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Ajouter un déclencheur sur fichier/dossier

  • Mis à jour le : 11/17/2020
    • Automation 360 v.x
    • Création
    • AARI
    • Flux de processus

Ajouter un déclencheur sur fichier/dossier

Utilisez le déclencheur sur fichier/dossier pour démarrer un robot lorsqu’une action prédéfinie (par exemple : création, suppression, renommage ou modification) est effectuée sur un fichier ou un dossier.

Imaginons un scénario dans lequel vous souhaitez déclencher un robot lorsqu’un utilisateur modifie une feuille de calcul appelée Sales update.xls.

Procédure

  1. Cliquez sur ROBOTS > Mes robots > Créer un nouveau > Robot.
  2. Entrez un nom pour le robot.
    Tous les robots sont stockés dans le dossier \Bots. Cliquez sur Parcourir pour modifier le dossier.
  3. Cliquez sur Créer & modifier.
  4. Sur la page du générateur de robot, cliquez sur Déclencheurs > Fichiers & Dossiers.
  5. Faites glisser Déclencheur de fichier dans Faire glisser un déclencheur ici.
  6. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier Sales update.xls.
  7. Dans le menu déroulant Démarrer le robot lorsque le fichier est , sélectionnez Modifié.
    Cela définit le déclencheur pour le robot.
  8. Facultatif : Utilisez le menu déroulant Affecté à pour attribuer une variable.
    Remarque : Si vous souhaitez utiliser l’onglet Variables pour créer une variable, assurez-vous de cocher la case Utiliser comme entrée pour qu’elle s’affiche dans le menu déroulant Affecté à (facultatif).
    Remarque : Si vous utilisez Sélectionner une variable dans le menu déroulant Affecté à (facultatif) pour créer une variable, assurez-vous de ne pas cocher la case Constante (lecture seule).

    L’ensemble de données suivant peut être récupéré en définissant une variable comme type d’entrée, que vous pouvez attribuer pour obtenir le résultat de sortie du déclencheur :

    • triggerType  : Déclencheur sur fichier ou dossier
    • eventType: Le type d’événement déclencheur

    L’ensemble de données suivant ne peut pas être utilisé si la case Définir le schéma est cochée car il renvoie un type de variable qui n’est pas de type Chaîne :

    • timeStamp: Heure à laquelle le déclencheur s’est produit.
      Remarque : Assurez-vous de lier la valeur d’horodatage à une variable de chaîne pour obtenir les données de déclenchement.

      Par exemple, si vous souhaitez extraire la date et l’heure de l’événement déclencheur lorsqu’un utilisateur modifie le fichier Sales update.xls. Utilisez l’action Message dans la logique de tâche et entrez Date Time- $recordVar[2]$ dans le champ Entrer le message à afficher.

    • fromFolder: Détails du chemin du dossier parent
    • dossier: Détails du chemin du fichier ou du dossier sur lequel l’événement s’est produit
  9. Cliquez sur Enregistrer.
  10. Cliquez sur Exécuter > Exécuter avec déclencheurs.
    Le robot sera déclenché à chaque fois qu’un utilisateur modifie le fichier Sales update.xls.
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