Archivez les templates dans l'espace de travail public à partir de l'espace de travail privé pour que tous les utilisateurs autorisés à utiliser et à exécuter les templates puissent y accéder.

L'archivage des templates est essentiel pour que les utilisateurs Citizen Developer ou d'autres puissent consulter tous les templates disponibles dans le référentiel public et les utiliser pour créer des automatisations.

Prérequis

  • Vous devez disposer d'une licence Bot Creator ou Citizen Developer pour archiver un template dans l'espace de travail public.
  • Vous devez par ailleurs être doté d'un rôle personnalisé avec les autorisations suivantes :
    • Autorisation Archiver au niveau du dossier et au niveau du dossier parent correspondant dans l'espace de travail public.
    • Pour extraire un template avec des dossiers et des fichiers dépendants, vous devez disposer de l'autorisation Créer un dossier sur les dossiers correspondants.

      Par exemple, si vous archivez un template à partir de votre espace de travail privé et que le dossier dans lequel se trouve le template n'existe pas encore dans l'espace de travail public, vous devez disposer de l'autorisation Créer un dossier pour pouvoir archiver le template.

Procédure

  1. Connectez-vous à la Control Room.
  2. Dans le volet gauche, cliquez sur Automatisation, puis sélectionnez Privé.
    La liste des templates et automatisations disponibles s'affiche.
  3. Archivez un template ou plusieurs templates simultanément.
    • Archiver un seul template
      1. Sélectionnez le template que vous souhaitez archiver, cliquez sur le menu d'actions (trois points verticaux), puis cliquez sur Archiver le modèle.
      2. Dans la fenêtre Archiver le fichier, ajoutez votre commentaire, puis cliquez sur Archiver.
      Remarque : Les dépendances directement référencées sont archivées par défaut.
    • Archiver plusieurs templates
      Remarque : Vous pouvez archiver jusqu'à 10 templates à la fois.
      1. Sélectionnez Tout cocher ou sélectionnez les templates à archiver puis, à partir des icônes du niveau tableau, cliquez sur Archiver les éléments cochés.
      2. Ajoutez un commentaire, puis cliquez sur Archiver.
      3. Facultatif : Sélectionnez Option avancée, ajoutez le commentaire, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez archiver, puis cliquez sur Archiver.

        Le template s'affiche dans la même structure de dossiers dans l'espace de travail public. Par exemple, si vous archivez un template à partir du dossier de templates d'exemple de l'espace de travail privé, celui-ci s'affiche dans le dossier de templates d'exemple de l'espace de travail public. Les dépendances directement référencées sont sélectionnées par défaut pour l'archivage. Vous pouvez examiner et sélectionner d'autres dépendances à archiver.