Archivage d'un modèle

Archivez les modèles dans l'espace de travail public à partir de l'espace de travail privé pour que tous les utilisateurs autorisés à utiliser et à exécuter les modèles puissent y accéder.

L'archivage des modèles est essentiel pour que les utilisateurs Citoyen développeur ou d'autres puissent consulter tous les modèles disponibles dans le référentiel public et les utiliser pour créer des automatisations.

Prérequis

  • Vous devez disposer d'une licence Bot Creator ou Citoyen développeur pour archiver un modèle dans l'espace de travail public.
  • Vous devez par ailleurs être doté d'un rôle personnalisé avec les autorisations suivantes :
    • Autorisation Archiver au niveau du dossier et au niveau du dossier parent correspondant dans l'espace de travail public.
    • Pour extraire un modèle avec des dossiers et des fichiers dépendants, vous devez disposer de l'autorisation Créer un dossier sur les dossiers correspondants.

      Par exemple, si vous archivez un modèle à partir de votre espace de travail privé et que le dossier dans lequel se trouve le modèle n'existe pas encore dans l'espace de travail public, vous devez disposer de l'autorisation Créer un dossier pour pouvoir archiver le modèle.

Procédure

  1. Connectez-vous à la Control Room.
  2. Dans le volet gauche, cliquez sur Automatisation, puis sélectionnez Privé.
    La liste des modèles et automatisations disponibles s'affiche.
  3. Archivez un modèle ou plusieurs modèles simultanément.
    • Archiver un seul modèle
      1. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez archiver, cliquez sur le menu d'actions (trois points verticaux), puis cliquez sur Archiver le modèle.
      2. Dans la fenêtre Archiver le fichier, ajoutez votre commentaire, puis cliquez sur Archiver.
      Remarque : Les dépendances directement référencées sont archivées par défaut.
    • Archiver plusieurs modèles
      Remarque : Vous pouvez archiver jusqu'à 10 modèles à la fois.
      1. Sélectionnez Tout cocher ou sélectionnez les modèles à archiver puis, à partir des icônes du niveau tableau, cliquez sur Archiver les éléments cochés.
      2. Ajoutez un commentaire, puis cliquez sur Archiver.
      3. Facultatif : Sélectionnez Option avancée, ajoutez le commentaire, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez archiver, puis cliquez sur Archiver.

        Le modèle s'affiche dans la même structure de dossiers dans l'espace de travail public. Par exemple, si vous archivez un modèle à partir du dossier de modèles d'exemple de l'espace de travail privé, celui-ci s'affiche dans le dossier de modèles d'exemple de l'espace de travail public. Les dépendances directement référencées sont sélectionnées par défaut pour l'archivage. Vous pouvez examiner et sélectionner d'autres dépendances à archiver.