Vous pouvez ajouter une tâche de validation de document pour configurer les paramètres d\'une automatisation de processus.

Procédure

  1. Ajoutez l\'option Tâche de validation de document à l\'automatisation de processus en faisant glisser l\'élément à partir du panneau Tâche.
  2. Dans le panneau Tâche de validation de document :
    1. Entrez un nom dans le champ Nom de l\'élément.
    2. Saisissez le nom de la tâche dans le champ Nom de la tâche.
      Le nom de la tâche apparaît dans l\'interface Web comme référence.
    3. Facultatif: Cochez la case Masquer cette tâche aux utilisateurs.
      Une fois la tâche terminée, l\'utilisateur ne voit pas la tâche de validation de document dans l\'interface Web.
    4. Spécifiez le Demandeur de tâches et affectation :
      • Cliquez sur Par défaut pour accepter les paramètres par défaut du demandeur de tâche et d\'affectation. Le groupe assigné à la demande sera responsable de l\'accomplissement de la tâche. Par défaut, cette tâche ne sera affichée que dans la liste des tâches Attribuées.
        Remarque : Cliquez sur la case à cocher Afficher cette tâche dans la liste des tâches demandées pour le créateur de la demande pour rendre cette tâche visible au créateur de la demande.
      • Cliquez sur Personnaliser pour personnaliser les paramètres.

        Pour personnaliser le Demandeur de tâche, vous pouvez sélectionner les options suivantes :

        • Créateur de la demande
        • Groupe assigné à la demande - Groupe d\'utilisateurs responsable d\'une demande.
        • Spécifier le groupe d\'utilisateurs - par Rôle, Équipe, ou Variable

        Pour personnaliser à qui Attribuer cette tâche, vous pouvez sélectionner les options suivantes :

        • Créateur de la demande
        • Groupe assigné à la demande - Groupe d\'utilisateurs responsable d\'une demande.
        • Spécifier le groupe d\'utilisateurs - par Rôle, Équipe, ou Variable
    5. Spécifiez le contributeur de la tâche en sélectionnant dans la liste déroulante :
      • Attribué manuellement
      • Utilisateur aléatoire du groupe d\'utilisateurs - Sélectionnez pour attribuer la tâche de manière aléatoire à quelqu\'un du groupe d\'utilisateurs, par exemple pour équilibrer la charge de travail parmi les membres d\'une grande équipe.
      • Créateur de la demande
      • Utilisateur spécifique - Sélectionnez pour attribuer un participant précédent de la demande à la tâche. Le système utilise l\'ID utilisateur soit à partir d\'une expression de chaîne saisie manuellement, soit à partir d\'une variable de processus de type ID utilisateur basée sur l\'ID du contributeur d\'une tâche précédente, ou l\'ID du créateur de la demande.
      • L\'utilisateur qui ouvre cette tâche
      Remarque : Les options qui s\'affichent dans la liste déroulante Contributeur de tâche sont disponibles à sélectionner selon les conditions suivantes :
      Condition Disponible en option
      Lorsque Tâche assignée = Demandeur de la requêtealors … Seul le créateur de la demande est disponible pour être sélectionné.
      Lorsque Tâche assignée = le groupe assigné de la demande alors … Ces options supplémentaires sont disponibles à la sélection :
      • Utilisateur aléatoire du groupe d\'utilisateurs
      • Utilisateur spécifique
      Lorsque Tâche assignée = spécifier le groupe d\'utilisateurs alors … Ces options supplémentaires sont disponibles à la sélection :
      • Utilisateur aléatoire du groupe d\'utilisateurs
      • Utilisateur spécifique
    6. Spécifiez l\'identifiant dans le champ ID de document.
    7. Facultatif: Dans le champ Balise de confidentialité des données, saisissez un texte ou une variable pour générer une sortie personnalisée masquée. Cochez la case des valeurs d\'entrée (x).
      1. Sélectionnez une source pour la Source de la variable : Globale, Processus ou Tâche.
      2. Pour les sources Processus ou Tâche, sélectionnez un Type de variable : Entrée, Sortie ou Méta.
      3. Pour les trois types de source de variables, spécifiez votre variable dans le champ Variable.
      4. Cliquez sur Ajouter.
    8. Dans la section Attributs de tâche, cliquez sur Ajouter un attribut pour ajouter tous les attributs enregistrés précédemment disponibles à intégrer dans la validation du document.
      1. Dans le champ Étiquette d\'affichage de l\'attribut, sélectionnez un attribut dans le menu déroulant (obligatoire). Le champ ID d\'attribut est généré automatiquement et se remplit en fonction de votre sélection.
      2. Sélectionnez un Type de données pour l\'attribut dans le menu déroulant. Par exemple, Chaîne, Nombre, Booléen, DateHeure)
      3. Sélectionnez comment vous souhaitez afficher le Type d\'attribut dans le menu déroulant. Par exemple, Visible ou Masqué
      4. Saisissez une valeur codée en dur dans Attribution de valeur pour le type de données sélectionné ou fournissez une valeur à l\'aide d\'une variable en cliquant sur la case (x).
      5. Cliquez sur Ajouter un attribut pour ajouter des attributs supplémentaires.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
    Vous venez de configurer la tâche de validation de document dans l\'automatisation de processus Process Composer.