Calcul du taux d\'automatisation

L\'objectif de la Automatisation de documents solution est de minimiser l\'effort manuel nécessaire pour extraire des données de documents et intégrer les données extraites dans des applications métier, tout en améliorant la précision des données.

Nous mesurons l\'efficacité de la Automatisation de documents solution en utilisant le taux d\'automatisation, qui représente le nombre de champs que la solution peut extraire avec succès sans nécessiter d\'intervention manuelle. Pour déterminer le taux d\'automatisation, nous calculons le nombre total de champs extraits correctement et le divisons par le nombre total de champs dans le document.

[Taux d\'automatisation] = (Nombre total de champs extraits correctement ÷ Nombre total de champs à extraire sur le document) × 100

Considérons l\'exemple d\'un cas d\'utilisation où un client traite manuellement les données des factures :

  • Type de document : Facture
  • Nombre total de champs d\'en-tête : 11 champs
  • Nombre total de champs de table : 25 champs (5 lignes x 5 colonnes)
  • Nombre total de champs : 36

Estimons que la saisie manuelle des données prend 10 secondes par champ. Par conséquent, il faut environ 6 minutes pour saisir cette facture manuellement dans un système ERP. Si Automatisation de documents parvient à extraire avec succès 50 % de ces champs ou à atteindre un taux de précision ou d\'automatisation de 50 %, il est probable que le temps nécessaire pour saisir cette facture soit réduit de 3 minutes. Si le client traite 100 factures par jour, cela lui fera économiser 5 heures par jour en coûts de saisie manuelle des données.

L\'utilisation de Automatisation de documents pour ce cas d\'utilisation offre les avantages suivants pour le client :

  • Augmente l\'efficacité de la saisie de données de 50 %
  • Réduit les coûts de saisie de données de 50 %
  • Assure l\'exactitude des données en validant les données extraites des factures à l\'aide de règles de validation des données, réduisant ainsi le retravail.

En conclusion, la solution Automatisation de documents vise à réduire les efforts d\'extraction manuelle de données et à améliorer la précision des données. En mesurant le taux d\'automatisation, les utilisateurs peuvent évaluer quantitativement l\'efficacité de leur solution et leur succès dans la réduction de l\'intervention humaine et l\'amélioration de l\'efficacité globale du traitement des documents.