Utilisation de AARI sur le Web
L'interface Web d'Interface robotique Automation Anywhere (AARI) est un portail intuitif accessible depuis le navigateur Web. Il s'agit d'un espace de travail dédié permettant aux utilisateurs de créer des demandes, d'organiser des processus, d'exécuter et d'afficher des tâches, et aux responsables de créer de nouvelles équipes et de gérer les rôles et le déploiement de leurs équipes.
Utilisateurs
- administrateur AARI, un utilisateur qui crée et gère des équipes, attribue des responsables AARI à une équipe et attribue des équipes à un processus ;
- responsable AARI, un utilisateur qui crée des équipes, ajoute des membres à une équipe et définit les rôles de l'équipe ;
- utilisateur AARI, un utilisateur qui crée des demandes au sein d'une équipe à partir des processus attribués et soumet des tâches.
Processus et demandes
Un processus se compose de tâches humaines et de robots qui peuvent être créés sous forme de dossiers, appelés demandes, que les équipes peuvent utiliser pour automatiser leurs tâches. Les processus sont gérés par l'administrateur AARI avec lequel ils peuvent afficher les processus archivés dans la Salle de contrôle et affecter des équipes à un processus de création de demandes.
Une demande est créée par les membres d'une équipe afin d'automatiser les processus pour effectuer les tâches affectées. Les demandes doivent toujours être créées au sein d'une équipe. Par défaut, l'utilisateur AARI, qui est affecté comme propriétaire ou membre de son équipe, peut créer des demandes, car son rôle dispose de la licence Utilisateur AARI qui lui permet d'accéder à l'interface Web et de créer des demandes.
- Un utilisateur AARI (propriétaire ou membre de l'équipe) peut accéder à tous les processus attribués à une équipe et les afficher sur la page Processus.
- L'utilisateur AARI doit compléter toutes les informations requises dans un formulaire initial.
- Les tâches humaines et de robots s'exécutent sur la page Vue de la demande qui contient des détails de haut niveau sur les tâches.
- Les informations de la tâche sont affichées dans l'onglet de demande pour que les utilisateurs AARI puissent les vérifier.
- L'utilisateur AARI peut afficher ses demandes dans la page Demandes, où il peut les gérer ou les trier à l'aide d'un filtre pour les demandes existantes.
Équipes
La gestion d'équipe est une fonction importante au sein de l'interface Web. La base de l'affectation des demandes et des processus dépend de la configuration de l'équipe.
Une équipe est composée de membres ayant des rôles d'équipe spécifiques (administrateur, propriétaire et membre) parmi lesquels l'administrateur a la possibilité de modifier son équipe. Par défaut, le responsable AARI est l'administrateur de son équipe, ce qui lui permet de créer de nouvelles équipes, gérer des équipes existantes, attribuer de nouveaux rôles d'équipe (administrateur, propriétaire, membre) aux membres et ajouter de nouveaux membres à leur équipe. En tant qu'administrateur, le responsable AARI peut ajouter d'autres administrateurs à ses équipes s'il le souhaite. Une équipe doit avoir au moins un administrateur, mais peut former un groupe de tous les administrateurs au sein d'une équipe. Pour qu'une équipe puisse accéder à un processus de création de nouvelles demandes, le responsable AARI doit demander à un administrateur AARI d'affecter l'équipe du responsable AARI à un processus.
- Partagée : toutes les demandes peuvent être consultées par les administrateurs, les propriétaires et les membres de cette équipe.
- Privée : toutes les demandes ne peuvent être consultées que par les utilisateurs qui ont créé la demande, le propriétaire de l'équipe et l'administrateur de l'équipe.
Les rôles d'équipe sont basés sur le rôle Salle de contrôle attribué à l'utilisateur. Chaque rôle d'équipe dispose d'un sous-ensemble d'autorisations et d'actions qui peuvent être effectuées. Ces ensembles d'autorisations varient selon les types d'équipe partagée ou privée.
| Type d'équipe | Rôle de l'équipe | Rôle Salle de contrôle | Autorisation |
|---|---|---|---|
| Partagé | Administrateur | Gestionnaire d'interface AAE_Robotic |
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| Partagé | Propriétaire | Utilisateur d'interface AAE_Robotic |
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| Partagé | Membre | Utilisateur d'interface AAE_Robotic |
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| Privé | Administrateur | Gestionnaire d'interface AAE_Robotic |
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| Privé | Propriétaire | Utilisateur d'interface AAE_Robotic |
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| Privé | Membre | Utilisateur d'interface AAE_Robotic |
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Par exemple, un utilisateur ayant accès à l'interface Web se voit attribuer le rôle Utilisateur d'interface AAE_Robotic. Il peut être propriétaire ou membre d'une équipe, selon la manière dont l'administrateur de l'équipe configure le rôle et configure le type d'équipe. Maintenant que ce même utilisateur est désigné comme membre d'une équipe privée, il peut créer, supprimer, afficher et attribuer automatiquement ses propres demandes. Cependant, si cet utilisateur a été désigné comme membre d'une équipe partagée, il peut créer et supprimer ses propres demandes, mais peut désormais afficher toutes les demandes créées par son équipe et attribuer des demandes à d'autres membres de l'équipe.
Modifications de mise à niveau
Pour les utilisateurs qui avaient accès à un processus ou qui ont créé des demandes à partir d'un processus (indépendamment de l'affectation d'équipe existante), lors de la mise à niveau vers Automation 360 v21, leur équipe reste la même, avec les mêmes membres d'équipe existants et le processus qui leur a été attribué. L'équipe est désormais définie sur un type d'équipe partagée afin que tous les membres puissent afficher le processus et les demandes migrés. Les utilisateurs AARI et les administrateurs ou responsables AARI sont convertis en membres et administrateurs d'équipe, respectivement. Les processus existants affectés à une équipe sont renommés Team Migrated For Process (Équipe migrée pour le processus) en référence à tous les processus migrés. L'utilisateur doit maintenant être en mesure de créer des demandes dans une équipe.