Microsoft 365 Outlook package
- Dernière mise à jour2025/09/22
Microsoft 365 Outlook package
Le Microsoft 365 Outlook package vous permet d\'automatiser les e-mails Outlook sur le serveur Microsoft Outlook.
Avant de commencer
Microsoft a supprimé l\'API EWS pour Exchange Online et a recommandé aux utilisateurs de passer à l\'API Graph.
Voir Upcoming API Deprecations in Exchange Web Services for Exchange Online.
Le Microsoft 365 Outlook
package repose sur l\'API Graph et peut être utilisé pour automatiser les tâches liées à la messagerie pour l\'envoi, la réception et la modification des e-mails et des dossiers dans Microsoft 365 Outlook.
Remarque : l\'intégration de l\'API Graph nécessite l\'autorisation d\'un administrateur, après quoi vous pouvez configurer une stratégie d\'accès à l\'application et limiter l\'étendue des autorisations de l\'application. Voir Configuration de la politique d\'accès aux applications.
Remarque : Microsoft n\'offre qu\'une assistance limitée pour l\'API Graph. Par conséquent, l\'utilisation de la version Azure US GCC High de Microsoft 365 risque d\'avoir une incidence sur les actions suivantes :
- Transférer, Répondre et Répondre à tous
- Envoyer action si vous avez des pièces jointes
Remarque : L\'API Graph de Microsoft ne prend pas en charge le téléchargement de pièces jointes des courriers électroniques contenant des signatures numériques.
Utilisez ce package dans la séquence suivante :
- Utilisez l\' Se connecter action pour créer une session.
- Utilisez les différentes actions pour automatiser les tâches liées aux e-mails du Microsoft 365 Outlook.
- Utilisez l\' Se déconnecter action pour mettre fin à la connexion avec le serveur Microsoft Outlook.
Le Microsoft 365 Outlook
package prend en charge l\'automatisation des e-mails d\'une boîte aux lettres partagée dans Outlook 365. Vous pouvez automatiser l\'extraction des e-mails d\'une boîte aux lettres partagée et effectuer toutes les tâches liées aux e-mails en accédant à chaque dossier et sous-dossier de la boîte aux lettres partagée. Assurez-vous que les exigences suivantes sont respectées :
- L\'administrateur a autorisé votre accès à la boîte aux lettres partagée.
- Les autorisations déléguées requises sont accordées.
- La boîte aux lettres partagée est configurée dans votre application Microsoft 365 Outlook.
Examinez le tableau suivant pour connaître les considérations importantes de proxy relatives à l\'utilisation du Microsoft 365 Outlook
package :
| Type de proxy | Description | Statut |
|---|---|---|
| Authentifié | Mêmes paramètres de proxy pour l\'URL de la Control Room et les points de terminaison de l\'API Graph | Pris en charge |
| Identifiants de proxy différents pour l\'URL de la Control Room et les points de terminaison de l\'API Graph | Non pris en charge | |
| Proxy de contournement authentifié pour l\'URL de la Control Room et paramètres de proxy authentifié pour les points de terminaison de l\'API Graph | Non pris en charge | |
| Non authentifié | Mêmes paramètres pour l\'URL de la Control Room et les points de terminaison de l\'API Graph | Pris en charge |
| Paramètres de proxy différents pour l\'URL de la Control Room et les points de terminaison de l\'API Graph | Pris en charge | |
| Combinaison Authentifié/Non authentifié | Proxy authentifié pour l\'URL de la Control Room et paramètres de proxy non authentifié pour les points de terminaison de l\'API Graph | Pris en charge |
| Proxy non authentifié pour l\'URL de la Control Room et paramètres du proxy authentifié pour les points de terminaison de l\'API Graph | Non pris en charge | |
| Aucun | Aucun proxy n\'a été trouvé sur la machine Bot Runner | Pris en charge |
Remarque : L\'authentification NTLM pour le serveur proxy est disponible et vous permet de vous connecter à Exchange online.
Actions du Microsoft 365 Outlook package
Dans la palette Actions de l\'écran Éditeur de robots, double-cliquez sur l\'une des actions suivantes dans le Microsoft 365 Outlook package ou faites-la glisser :Prise en charge du flux de fichiers dans le Microsoft 365 Outlook
Le package Microsoft 365 Outlook prend en charge la capacité de flux de fichiers. La fonctionnalité de flux de fichiers vous permet de créer, de gérer et d\'exécuter des Tâches API pour envoyer des e-mails avec une pièce jointe. Les actions Transférer, Répondre, Répondre à tous et Envoyer consomment désormais des variables de fichier contenant un flux de fichiers. La fonctionnalité de flux de fichiers vous permet également de joindre des fichiers aux e-mails sans avoir besoin de les télécharger depuis la source de données.
Remarque :
- L\'abonnement Microsoft 365 détermine la taille maximale autorisée d\'un fichier joint. Si vous avez un abonnement Microsoft 365, la taille maximale de fichier autorisée pour une pièce jointe est de 150 Mo. Si vous avez un compte Microsoft 365 individuel, la taille maximale de fichier autorisée pour une pièce jointe est de 25 Mo.
- Vous pouvez également joindre plusieurs fichiers dans l\'e-mail en utilisant la variable de liste. Assurez-vous que la taille totale de toutes les pièces jointes ne dépasse pas la limite de taille définie pour votre compte Microsoft 365.
Le flux de travail de haut niveau suivant décrit le fonctionnement de la capacité de flux de fichiers dans le package Microsoft 365 Outlook :
- Utilisez l\'une des actions compatibles avec les flux de fichiers pour conserver le flux de fichiers dans une variable de fichier. Pour en savoir plus sur les actions compatibles avec la diffusion de fichiers, voir Streaming de fichiers à l\'aide de la variable de fichier.
- Créer une variable de liste avec le sous-type Fichier.
- Utilisez l\'action Ajouter un élément dans le package Liste pour ajouter la variable de fichier qui contient le flux de fichiers à la variable de liste.
- Utilisez la variable de liste mise à jour comme pièce jointe dans l\'option Pièce jointe des paramètres des actions Transférer, Répondre, Répondre à tous et Envoyer.
- Lorsque vous exécutez l\'automatisation, l\'automatisation diffuse le fichier depuis la source de données et l\'ajoute en tant que pièce jointe à l\'e-mail. L\'automatisation envoie l\'email uniquement lorsque le téléchargement est terminé. Si le téléchargement n\'est pas terminé, l\'e-mail reste dans le dossier Brouillons de la boîte aux lettres. Vous devez supprimer manuellement l\'e-mail du dossier Brouillons et relancer l\'automatisation.
Les messages d\'erreur suivants sont quelques-uns de ceux que vous pourriez rencontrer lorsque vous utilisez des actions avec la capacité de flux de fichiers Microsoft 365 Outlook et leurs causes principales :
- Impossible de trouver le nom de fichier dans les métadonnées du flux de fichiers. Vérifiez que les métadonnées du flux de fichiers incluent le nom de fichier, puis réessayez.
- Si le nom du fichier est vide ou si la taille du fichier est de 0 Ko, le système affiche ce message d\'erreur.
- La pièce jointe dépasse la limite de taille de 25 Mo. Téléchargez un fichier plus petit, puis réessayez.
- Si la taille totale de la pièce jointe dépasse 25 Mo, le système affiche ce message d\'erreur.
- Impossible de trouver la pièce jointe «%s». Vérifiez le chemin, puis réessayez
- Si la pièce jointe est manquante à l\'emplacement source, le système affiche ce message d\'erreur.