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Utilisation de l'action Envoyer

  • Mis à jour le : 11/17/2020
    • Automation 360 v.x
    • Création
    • Espace de travail RPA

Utilisation de l'action Envoyer

Utilisez l'action Envoyer pour envoyer un e-mail. Cette action vous permet d'envoyer un e-mail à un ou plusieurs destinataires de Microsoft Outlook ou d'un serveur de messagerie, de joindre des fichiers et d'envoyer l'e-mail au format texte brut ou HTML.

L'action Envoyer vous permet de joindre plusieurs fichiers de différents formats à un e-mail. Aucune restriction ne s'applique au type ni à la taille des fichiers que vous pouvez joindre. Toutefois, vous devez respecter les restrictions mises en œuvre par le serveur de messagerie que vous utilisez pour envoyer l'e-mail. Par exemple, la tâche échoue si les fichiers que vous avez joints à l'e-mail envoyé ne respectent pas les restrictions appliquées par le serveur de messagerie.

Si vous souhaitez envoyer un e-mail à partir d'un compte Gmail ou Yahoo, activez l'accès aux applications moins sécurisées pour ce compte. Reportez-vous à la rubrique Configuration du serveur de messagerie.

Procedure

  1. Dans la palette Actions, double-cliquez sur l'action Envoyer ou faites-la glisser à partir du package E-mail.
  2. Dans le champ Adresse du destinataire et les champs facultatifs Cc et Cci, entrez les adresses e-mail des destinataires.
    Note: Les champs Adresse du destinataire, Cc et Cci ne sont pas sensibles à la casse.
  3. Dans le champ Objet, entrez l'objet de l'e-mail.
  4. Optional: Dans Pièce jointe, sélectionnez la pièce jointe à partir d'un emplacement :
    • Fichier de la Control Room : vous permet de sélectionner une pièce jointe disponible dans un dossier.
    • Profil de bureau : vous permet de sélectionner une pièce jointe disponible sur votre périphérique.

      Pour joindre plusieurs fichiers, séparez chaque chemin de fichier par un point-virgule.

    • Variable : vous permet de spécifier la variable de fichier contenant l'emplacement de la pièce jointe.
  5. Optional: Cochez la case Valider si la pièce jointe est manquante pour vérifier que vous avez joint un fichier et que ce dernier existe.
    Option Résultat
    La case Valider si la pièce jointe est manquante est cochée Si un fichier n’est pas joint, l’e-mail n’est pas envoyé et le robot génère une erreur.
    La case Valider si la pièce jointe est manquante n’est pas cochée L’e-mail est envoyé même si un fichier n’est pas joint.
  6. Dans les options Texte brut ou HTML, spécifiez le format que vous souhaitez utiliser.
  7. Optional: Entrez le contenu que vous souhaitez envoyer avec l'e-mail dans le champ Message.
    L'e-mail sera ajouté au message que vous avez spécifié.
  8. Optional: Activez la case à cocher Inclure le message Go Green « Protection de l’environnement » à la fin de l'e-mail.
    Le message Go Green ajoute le texte suivant en bas du corps de l'e-mail : Please consider the environment before printing. Let's Go Green!
  9. Sélectionnez l'option Serveur de messagerie, EWS ou Outlook dans la liste Envoyer un e-mail via pour spécifier si vous souhaitez envoyer les e-mails via Exchange Web Services (EWS), Microsoft Outlook ou un serveur de messagerie.
    • Si vous avez sélectionné l'option Outlook, vous n'avez pas besoin de fournir des informations supplémentaires.
      Note: Les comptes multiples ou les boîtes aux lettres partagées ne sont pas pris en charge sur le système local. Configurez un seul compte ou une seule boîte aux lettres pour accéder aux e-mails à l’aide des robots.
    OptionÉtapes
    Serveur de messagerie

    Pour plus d'informations sur l'hôte et le port à utiliser pour les différents serveurs de messagerie, consultez la rubrique Configuration du serveur de messagerie.

    • Adresse de l’expéditeur Saisissez l’adresse e-mail.
      Note: Si le serveur de messagerie ne prend pas en charge l’envoi d’un e-mail à l’aide d’une adresse e-mail d’alias, utilisez l’ID d’e-mail dans l’adresse d’expéditeur similaire à fourni dans le champ Nom d’utilisateur lors de la configuration du serveur de messagerie.
    • Hôte du serveur de messagerie : Entrez l'hôte que vous souhaitez connecter.
      Note: Si vous utilisez l'hôte Outlook.office365.com, il y a une limite de 30 messages envoyés par minute et de 10 000 destinataires par jour.
    • Port du serveur de messagerie : Entrez le port que vous souhaitez utiliser pour établir la connexion.
    • Utiliser une connexion sécurisée (SSL/TLS) : Sélectionnez True (Vrai) ou False (Faux), ou insérez une variable booléenne.
    • Mon serveur nécessite une authentification : Sélectionnez True (Vrai) ou False (Faux), ou insérez une variable booléenne.
      • Nom d'utilisateur : Entrez le nom d'utilisateur que vous souhaitez utiliser pour accéder au serveur de messagerie.

        Choisissez le nom d'utilisateur en tant qu'Informations d'identification ou Chaîne.

      • Mot de passe : Entrez le mot de passe correspondant au nom d'utilisateur que vous avez spécifié.

        Choisissez le mot de passe en tant qu'Informations d'identification ou Chaîne.

    EWS
    • Nom d'utilisateur : Entrez le nom d'utilisateur que vous souhaitez utiliser pour accéder au serveur de messagerie.

      Par exemple, john.smith@myCompanyName.com

      Choisissez le nom d'utilisateur en tant qu'Informations d'identification ou Chaîne.

    • Mot de passe : Entrez le mot de passe correspondant au nom d'utilisateur que vous avez spécifié.

      Choisissez le nom d'utilisateur en tant qu'Informations d'identification ou Chaîne.

    • Facultatif Nom du domaine :
      • Si vous êtes un client Office 365 et que vous laissez ce champ vide, Automation Anywhere Enterprise utilise smtp.office365.com pour se connecter au serveur.
      • Si vous êtes un client Office 365 et que vous avez saisi un nom de domaine dans le champ Nom d'utilisateur, vous devez saisir smtp.office365.com dans ce champ.
      • Si vous n'êtes pas un client Office 365, entrez le nom de domaine de votre société. Sinon, Automation Anywhere Enterprise utilise le nom de domaine que vous avez fourni dans le champ Nom d'utilisateur.
    • Version Exchange : Sélectionnez la version utilisée par votre organisation.
      • Exchange2010
      • Exchange2010_SP1
      • Exchange2010_SP2
      • Exchange2007_SP1
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