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Tâches exécutées à partir de la page Robot

  • Mis à jour le : 2021/08/31

    Tâches exécutées à partir de la page Robot

    La page Robot du Portal IQ Bot répertorie tous les bots disponibles pour une instance d'apprentissage et vous permet d'effectuer des tâches telles que : l'exécution, le changement d'état ou le lancement de IQ Bot Designer.

    Créez un bot pour extraire le texte d'un document. Définissez les étiquettes et les valeurs des champs d'un document afin que le système puisse en tirer des enseignements et traiter automatiquement les autres documents du groupe de documents.

    Surveillez la progression et le statut de tous les bots créés pour une instance d'apprentissage et définissez le statut, de l'environnement de préproduction à l'environnement de production.

    Le test d'un bot permet de vérifier que ce bot peut atteindre la précision souhaitée à partir de son entraînement. Le test est également exécuté sur tous les exemples de documents associés à cette catégorie ou à ce groupe, et compare l'exactitude des documents et des champs. Tester un bot uniquement dans un environnement de préproduction.
    Remarque :
    • Pour vérifier l'exactitude des documents et des champs mise à jour, actualisez la page Robots et cliquez sur le nom du bot. L'exactitude des documents et champs mis à jour s'affiche dans la zone d'informations.
    • Vous ne pouvez pas modifier un bot qu’un autre utilisateur est déjà en train de modifier.

    Divers états de bot

    L'état d'un bot dépend de l'état de l'instance d'apprentissage ainsi que du robot. Le tableau ci-dessous indique la relation entre l'état de l'instance d'apprentissage, l'état du bot et le statut du bot.

    État d’instance d'apprentissage État de robot Statut de robot
    Préproduction Préproduction Entraînement
    Préproduction Production Prêt
    Production Préproduction Entraînement
    Production Production Actif
    Créé Non créé Pas de liste

    Supprimer un bot

    Voici quelques points clés :
    • La sélection du bouton Supprimer le robot entraîne l'affichage d'un message vous demandant si vous souhaitez supprimer le Bot. Sélectionnez Oui pour afficher un message de réussite sur la page d’informations de l’instance d’apprentissage. L'onglet Résumé affiche les informations mises à jour dans les sections de résultats Préproduction et Production pour les champs Groupes trouvés et Robots créés.
    • Vous pouvez supprimer un Bot dans la préproduction uniquement. Une fois supprimé, le Bot ne s’affiche pas dans la page d’informations de l’instance d’apprentissage ou dans la page de liste Bot.
      • Tous les documents de préproduction associés sont supprimés du système.
      • Tous les documents de production non traités associés sont déplacés vers le Validator pour traitement.
      Remarque : Un nouveau Bot est créé lorsque les mêmes documents sont chargés de nouveau en phase de préproduction ou de production.
    • Lorsque les documents supprimés de l'instance d'apprentissage sont chargés de nouveau, le système classe les documents et affiche une nouvelle fois les groupes avec, pour chacun, l'option Créer un robot. En cliquant sur l'option Créer un robot, vous créez le Bot. Celui-ci figure alors dans la page d'informations Créer un robot.
    • En cas d'exceptions back-end, telles qu'une interruption de services, le système ne vous permet pas de supprimer le Bot. Au lieu de cela, il affiche un message d’erreur indiquant qu’une erreur inattendue s’est produite.

    Contrôle de la création de groupes dans IQ Bot

    Utilisez la nouvelle fonctionnalité pour limiter la création de groupes dans IQ Bot. Un Bot Creator peut désormais configurer un seuil définissant quand un groupe pour un type de document spécifique doit être créé, ce qui permet de gagner du temps. Les nouveaux documents chargés sur une instance d’apprentissage (en production) sont envoyés directement au Validator, au lieu de créer un groupe lorsque le seuil n’est pas atteint. Cela permet à l’utilisateur de hiérarchiser la formation d’un nouveau type de document, en fonction de sa fréquence d’occurrence en production.

    Pour utiliser la nouvelle fonction :
    1. Accédez à l'onglet Instances d'apprentissage, sélectionnez une instance d'apprentissage et cliquez sur Modifier.

      La section Paramètre de création de groupes s'affiche sur la page de modification.

    2. Sélectionnez l’une des options suivantes pour contrôler la création de groupes :
      Option Description
      Cocher la case Ne jamais créer de groupes Aucun nouveau groupe n’est créé, quel que soit le nombre de téléchargements de documents. Les documents téléchargés sont envoyés directement à Validator.
      • Cette case est décochée par défaut.
      • Lorsque cette option est sélectionnée, le champ Seuil de création de groupes est désactivé.
      • Vous pouvez créer de nouveaux groupes manuellement en les chargeant dans l’instance d’apprentissage lors de la préproduction.
      Définir une valeur pour le champ Seuil de création de groupes Lorsque vous définissez une valeur de seuil, IQ Bot ne crée pas de groupe pour les documents chargés tant qu’il n’a pas atteint la valeur définie. Jusqu’à ce que la valeur de seuil définie soit atteinte, tous les documents sont envoyés au Validator.
      • Par défaut, la valeur est définie sur 10 pour toutes les nouvelles instances d’apprentissage.
      • Vous pouvez définir une valeur allant jusqu’à 10 chiffres.
      • IQ Bot ne vous permet pas de saisir des caractères non numériques, des zéros ou des virgules flottantes.
    3. Enregistrez vos mises à jour, qui sont ensuite reflétées dans l'onglet Résumé.
      Remarque : L'onglet Résumé affiche tous les détails de préproduction et de production. Les informations sont mises à jour en fonction de tout paramètre appliqué dans la section Paramètre de création de groupes.

      Pour les nouvelles instances d'apprentissage, à moins que vous ne définissiez le seuil minimum dans la section Paramètre de création de groupes, IQ Bot applique la valeur par défaut, soit 10, et ne crée pas de groupes pour les neuf premiers documents chargés.

    4. Pour les instances d'apprentissage existantes, vous pouvez définir le seuil minimum sur la page Instance d'apprentissage > Modifier. Le nouveau seuil est appliqué à tous les documents à partir de ce moment-là.

      Toutes les instances d’apprentissage existantes, même après la mise à niveau, continueront avec un seuil égal à 1.

      Toutes les modifications prennent effet uniquement sur les documents téléchargés en production après la modification du paramètre. Si vous remplacez le paramètre par un nouveau seuil ou ne créez jamais de nouveaux groupes avec une instance d’apprentissage existante, cette vérification sera effectuée uniquement sur le prochain document chargé en production.

    Dans l’environnement de production, tous les documents classifiés qui n’appartiennent à aucun groupe et ne répondent pas aux exigences de seuil minimum sont envoyés à Validator. Vous pouvez mettre à jour les valeurs et apporter les corrections nécessaires. Cependant, tous les champs sont facultatifs et sont de type données de texte. L'utilisateur peut enregistrer le document en cours sans apporter de corrections ou choisir l'option Marquer comme non valide.

    Vous pouvez supprimer un groupe de IQ Bot Designer lorsque le groupe est en cours d’activation. Si le même groupe de documents se produit en production et atteint à nouveau le seuil minimum, le système crée automatiquement un nouveau groupe avec le dernier document.
    Remarque : L'option Supprimer n'est pas disponible sur la page de la liste des instances d'apprentissage ou sur la page Bot. Cela permet d'éviter que les documents soient supprimés sans être examinés.
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