Création d'un cycle

Apprenez à créer un cycle pour chaque collecte de données et à ajouter des utilisateurs autorisés au cycle afin qu'ils puissent accéder aux événements associés pour l'analyse des données. Les cycles sont définis comme une collecte d'événements basés sur un ensemble d'observateurs pendant une période donnée.

Prérequis

Les administrateurs ont accès à toutes les données relatives aux événements et peuvent définir les utilisateurs autorisés (rôles d'utilisateur Examen des données, Débutant ou Avancé) qui peuvent accéder aux données du cycle sur la plateforme Découverte du processus. L'administrateur informe les utilisateurs lorsque le cycle est prêt à être examiné. Les utilisateurs avancés et tous les autres utilisateurs non administrateurs ne sont pas habilités à créer leurs propres cycles et à examiner les données tant que l'administrateur n'a pas créé le cycle pour eux. La création d'un cycle pour les utilisateurs avancés et tous les autres utilisateurs non administrateurs permet à ces utilisateurs d'accéder aux données afin d'examiner les événements et d'explorer les processus.
Pour créer un cycle, procédez comme suit :

Procédure

  1. Connectez-vous à la plateforme Découverte du processus en tant qu'administrateur.
  2. Accédez à Données > Cycle.
  3. Cliquez sur Nouveau cycle.
  4. Dans le champ NOM DU CYLCE, donnez un nom au cycle.
    Par exemple : Cycle 1 : Saisie et traitement des commandes.
  5. Dans le champ UTILISATEURS AUTORISÉS, sélectionnez les utilisateurs auxquels vous souhaitez donner accès.
    Les utilisateurs autorisés comprennent uniquement les rôles d'utilisateur Examen des données, Débutant ou Avancé. Il n'est pas nécessaire d'ajouter les administrateurs en tant qu'utilisateurs autorisés, car ils peuvent accéder à toutes les données relatives aux événements.
  6. Dans le champ DATE DE L'OBSERVATION, définissez la plage de données de la date de début à la date de fin pour l'ensemble des observateurs.
  7. Dans la section OBSERVATEURS, vous pouvez sélectionner plusieurs observateurs ou utilisateurs observateurs dans les listes déroulantes. Vous pouvez également sélectionner une balise dans la liste déroulante Balise d'observateur pour renseigner les observateurs.
    Vous pouvez créer des balises d'observateur à partir de la page Observateurs et les utiliser pour identifier une équipe pour un cycle. Par exemple, l'équipe est chargée de la paie ou du recrutement dans les RH, où vous pouvez sélectionner autant d'observateurs que nécessaire. Dans un environnement VDI, nous vous recommandons de sélectionner des observateurs dans la section UTILISATEUR OBSERVATEUR. Cette option vous permet de sélectionner facilement des centaines d'observateurs et de les personnaliser en fonction du cycle que vous souhaitez créer.
  8. (Facultatif) Dans la section NOMS D'APPLICATION, cliquez sur la liste déroulante pour sélectionner les applications.
  9. (Facultatif) Dans la section SIGNATURES DE DÉPART, cliquez sur la liste déroulante pour sélectionner une signature de début.
  10. (Facultatif) Dans la section SIGNATURES DE FIN, cliquez sur la liste déroulante pour sélectionner une signature de fin.
  11. (Facultatif) Dans NOTES, saisissez les notes que vous souhaitez partager avec les utilisateurs autorisés.
  12. Cliquez sur Créer un cycle.