Définir un ou plusieurs champs liés dans un tableau enfant

Dans le Designer, définissez un ou plusieurs champs/sections liés dans un tableau enfant, afin de relier les tableaux parent et enfant de manière flexible.

Dans le Designer, utilisez la fonction de champs liés dans un tableau enfant pour créer des liens de tableau et une hiérarchie de liens de tableau entre les tableaux parent et enfant. Cela permet une extraction efficace des données des champs liés, en plus de faciliter les liens entre les tables. L'extraction des données clés étrangères ne permet que les relations suivantes :
  • Relier une seule rangée parent à une seule rangée enfant (liaison un-à-un).
  • Relier plusieurs rangées parent à plusieurs rangées enfant (liaison un-à-plusieurs).
Remarque : IQ Bot ne prend pas en charge la liaison des cases à cocher.

Utilisez cette fonction pour les documents comportant une liste de noms ou d'identifiants avec des informations spécifiques sur chacun. Par exemple, les documents d'une compagnie d'électricité avec une liste de clients et leurs informations de facturation/d'utilisation. Ou un document avec une liste de noms d'élèves affichant leurs résultats aux tests. Créez plusieurs tableaux et reliez les champs communs, ce qui permet une extraction efficace et précise des données. IQ Bot permet de relier jusqu'à 50 colonnes et un nombre illimité de lignes. Cependant, l'extraction de données à partir de lignes s'étendant sur plusieurs pages n'est pas prise en charge.

  • Liaison de champ/section de tableau parent-enfant unique :
    Dans Tableau/section répétée de Designer, choisissez un ou plusieurs champs/sections d'un tableau parent à lier à un tableau enfant.
    1. Cliquez sur Paramètres de tableau dans le tableau enfant, cliquez sur Lier les champs de tableau et sélectionnez le tableau parent dans la liste déroulante des noms de tableau. Cela affiche les options de colonne disponibles dans le tableau parent que vous pouvez décider de lier.
    2. Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez lier et cliquez sur la flèche vers le bas pour relier les colonnes au tableau enfant.
    3. Les colonnes liées s'affichent sous tableau enfant > Paramètres de tableau > Lié à (nom du tableau).
    4. Lors de la prévisualisation des données extraites (cliquez sur Voir les résultats de l'extraction), les champs liés du tableau parent s'affichent dans les colonnes situées tout à gauche du tableau enfant.
  • Liaison hiérarchique de plusieurs champs/sections de tableau :
    Lorsque vous reliez les tableaux 1, 2 et 3 dans une hiérarchie, reliez-les de manière à ce que le tableau 1 soit le parent du tableau 2 et que le tableau 2 soit le parent du tableau 3. Les trois tableaux sont liés. Le tableau enfant 3 affiche les champs liés des tableaux 2 et 1. IQ Bot prend en charge la liaison hiérarchique de jusqu'à six tableaux à la fois.
    Remarque : Pour le tableau 3, vous ne pouvez choisir que les champs du tableau 2 qui ne dépendent pas du tableau 1.
    Lors de la prévisualisation des données extraites du tableau enfant 3 (cliquez sur Voir les résultats de l'extraction), les colonnes situées tout à gauche affichent les champs liés du tableau 1. Les colonnes suivantes affichent les champs liés du tableau 2.
    Important : Pour une liaison réussie, le tableau enfant doit être au même niveau que, ou inférieur au tableau parent.