Présentation des instances d'apprentissage

Une instance d'apprentissage est une configuration dans laquelle les utilisateurs peuvent définir les données à extraire (champs de formulaire et de tableau), la méthode d'extraction des données (sélection d'un modèle approprié, définition de mots-clés, de requêtes, d'expressions régulières, etc.) et la méthode de validation des données extraites (types de données et règles).

Lorsque vous créez une instance d'apprentissage, elle est enregistrée dans votre référentiel privé afin que vous puissiez charger et entraîner des exemples de documents. Une fois que l'instance d'apprentissage répond à vos exigences, vous pouvez la mettre à la disposition des autres utilisateurs.

Reportez-vous à la rubrique Publication de l'instance d'apprentissage en production.

Mode privé et mode public

Le cycle de vie des instances d'apprentissage comprend deux phases principales : l'entraînement et la production. La phase d'entraînement fonctionne en mode privé, et les utilisateurs configurent et affinent les instances d'apprentissage. La phase de production fonctionne en mode public, et les instances d'apprentissage entraînées sont déployées pour une utilisation opérationnelle.

Mode privé
Ce mode sert à entraîner les instances d'apprentissage en créant, modifiant et testant des exemples de documents pour automatiser le traitement des documents. Une fois l'entraînement terminé, les utilisateurs déploient les instances d'apprentissage pour que d'autres personnes puissent les utiliser en production.
Mode public
Dans ce mode, les instances d'apprentissage sont mises à disposition pour une utilisation en production. Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent utiliser les instances d'apprentissage déployées pour charger de nouveaux documents pour le traitement automatique des documents. Les documents nécessitant une validation sont placés dans la file d'attente de validation, où plusieurs utilisateurs peuvent les valider simultanément. Les utilisateurs peuvent également gérer et attribuer des tâches d'approbation à d'autres personnes.

Composants

Lorsque vous créez une instance d'apprentissage, le système crée un flux de travail de bout en bout par défaut composé de plusieurs éléments. Chacun de ces éléments dispose de tâches spécifiques associées au flux de travail. Par exemple, le robot d'extraction est utilisé pour l'extraction de données. Vous pouvez modifier la configuration par défaut de ces composants en fonction de votre cas d'utilisation ou de vos besoins métier. Par exemple, si vous souhaitez vous connecter à un système d'enregistrement pour la validation ou les mises à jour d'enregistrements, ajouter des étapes d'approbation ou informer les utilisateurs des nouvelles tâches, vous pouvez modifier le processus Automation Co-Pilot pour inclure ces actions.

Vous pouvez afficher ces composants en accédant au dossier Automatisation > Processus de l'espace de travail des documents > li-name. Reportez-vous à la rubrique Flux de travail du processus Automatisation de documents.

Automation Co-Pilot processus
Un processus par défaut est créé pour une instance d'apprentissage afin d'implémenter le flux de travail de traitement des documents. Vous pouvez ajouter des étapes à ce processus ou en supprimer en fonction de vos besoins.
robot d'extraction
Ce robot est créé pour extraire des données d'un document chargé dans Automatisation de documents et configurer BYOL pour les fournisseurs d'extraction tiers tels qu'IA générative et Google Document AI.
Téléchargement d'robot
Ce robot est créé pour télécharger les données du serveur vers le dossier de sortie.
Formulaire Automation Co-Pilot
Ce formulaire est créé pour définir les fichiers de saisie qui seront utilisés pour lancer les demandes de processus.

Les utilisateurs peuvent consulter la liste des instances d'apprentissage disponibles sur la page Instances d'apprentissage en accédant à Gestion > Instances d'apprentissage.

Étapes suivantes

Reportez-vous à la rubrique Créer une instance d'apprentissage dans Automatisation de documents.