Ajout d'un formulaire à un robot

L'ajout d'un formulaire existant à un robot permet aux utilisateurs de collaborer avec les robots. Utilisez les éléments d'action nécessaires pour créer un robot ainsi qu'une logique de tâche.

Dans cet exemple, supposons que vous souhaitiez concevoir un robot qui déclenche un formulaire existant appelé Inscription d'un nouvel utilisateur. Un raccourci clavier prédéfini déclenche le robot. Un formulaire existant lié au robot s'affiche pour permettre à l'utilisateur de saisir ses informations.
  • Si l'utilisateur clique sur Soumettre, un formulaire de contrat d'utilisateur s'affiche.
  • Si l'utilisateur clique sur Annuler, le message L'inscription de l'utilisateur est annulée s'affiche et le robot est interrompu.

Procédure

  1. Dans le volet de gauche, cliquez sur Automatisation.
    La liste des robots et des formulaires disponibles s'affiche.
  2. Cliquez sur Créer un nouveau > robot.
  3. Entrez un nom pour le robot.
    Tous les robots sont stockés dans le dossier \Robots. Cliquez sur Parcourir pour modifier le dossier.
  4. Cliquez sur Créer et modifier.
    Le volet du concepteur de robots s'affiche avec les vues Flux (vue par défaut), Liste et Double. Vous pouvez faire glisser les actions requises depuis le volet gauche pour créer une tâche.
  5. Dans Déclencheurs > Raccourci clavier, faites glisser Déclencheur de raccourci clavier dans Faire glisser un déclencheur ici dans la logique du robot.
  6. Sélectionnez la combinaison de touches de raccourci Ctrl et L.
  7. Utilisez le champ Rechercher des actions pour rechercher des formulaires interactifs.
  8. Faites glisser Afficher dans la logique de tâche.
    Vous pouvez utiliser l'action Afficher pour afficher le formulaire lorsque le robot est déclenché. Les propriétés de l'action Afficher s'affichent sur la droite.
  9. Cliquez sur l'icône Créer la variable (icône Créer la variable) pour créer une variable.
    Vous devez créer une variable de formulaire en liant un formulaire existant. Cela vous permet d'utiliser la variable de formulaire et son formulaire associé sur plusieurs instances.
    Remarque : La variable de formulaire ne peut être liée qu'à des formulaires créés via le concepteur de formulaires de la Control Room.
  10. Sur l'écran Créer une variable, donnez un nom à la variable de formulaire que vous créez.
  11. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le formulaire Inscription d'un nouvel utilisateur.
    Cela permet de lier le formulaire Inscription d'un nouvel utilisateur à la variable de formulaire que vous créez.
  12. Cliquez sur Créer et sélectionner.
    Une nouvelle variable de formulaire est créée. Utilisez le menu déroulant Nom du formulaire pour sélectionner une variable de formulaire existante.
  13. Utilisez le champ Rechercher des actions pour rechercher la boucle de déclenchement et faites-la glisser pour ajouter la surveillance des événements.
    La surveillance des événements vous permet de définir simultanément plusieurs événements dans la logique de tâche d'un robot.
  14. Faites glisser l'élément Gérer dans la boucle de déclenchement.
    L'élément Gérer vous permet d'exécuter une action en configurant un déclencheur dans l'action Boucle de déclenchement : Gérer pour le robot. Vous pouvez définir un déclencheur lorsqu'un événement se produit sur l'interface (application) sélectionnée ou lorsqu'un utilisateur clique sur l'élément de formulaire sélectionné.
  15. Dans cet exemple, utilisez le menu déroulant Déclencheur activé pour sélectionner FORMULAIRES INTERACTIFS > Déclencher le formulaire.
  16. Cliquez sur le menu déroulant Nom du formulaire et sélectionnez le formulaire Inscription d'un nouvel utilisateur.
    Cela vous permet de définir un déclencheur pour l'option Soumettre du formulaire Inscription d'un nouvel utilisateur.
  17. Cliquez sur le menu déroulant Élément de formulaire et sélectionnez Soumettre.
    Pour l'élément Bouton d'un formulaire, l'option Sélectionner le déclencheur d'actions est par défaut définie sur Cliqué. Lorsque l'utilisateur clique sur Soumettre sur le formulaire Inscription d'un nouvel utilisateur, il déclenche le formulaire Contrat d'utilisateur.
  18. (Facultatif) Utilisez Assigné à pour créer une variable.

    Vous pouvez utiliser cette variable pour récupérer divers détails pour l'élément que vous avez sélectionné dans le menu déroulant Élément de formulaire. Cette valeur renvoyée est soit une chaîne soit un nombre, en fonction du type d'élément sélectionné. Par exemple, si vous avez sélectionné l'élément Date, valeur renvoyée est une chaîne.

  19. Recherchez les formulaires interactifs et faites glisser l'élément Afficher dans l'action Boucle de déclenchement : Gérer.
  20. Cliquez sur le menu déroulant Nom du formulaire et sélectionnez le formulaire Contrat d'utilisateur.
    Le formulaire Contrat d'utilisateur s'affiche.
  21. Recherchez l'élément Message et faites-le glisser dans l'action Boucle de déclenchement : Gérer, après Formulaires interactifs.
    Un message d'inscription réussie s'affiche lorsque l'utilisateur clique sur Soumettre.
  22. Mettez fin au déclencheur en faisant glisser Interrompre dans la boucle de déclenchement.
    Utilisez Interrompre pour quitter la boucle d'événement en cours et pour les actions pour lesquelles la fin d'un processus est requise.
  23. Faites glisser un autre élément Gérer en regard de l'action Boucle de déclenchement : Gérer.
    Cela vous permet de définir un déclencheur pour l'option Annuler du formulaire Inscription d'un nouvel utilisateur.
  24. Cliquez sur le menu déroulant Élément de formulaire et sélectionnez Annuler.
  25. Recherchez l'élément Message et faites-le glisser dans l'action Boucle de déclenchement : Gérer. Mettez à jour le champ Entrer le message à afficher lorsque l'inscription de l'utilisateur est annulée.
    Lorsque l'utilisateur clique sur Annuler sur le formulaire Inscription d'un nouvel utilisateur, il déclenche un message L'inscription de l'utilisateur est annulée et met fin au robot.
  26. Faites glisser l'action Boucle de déclenchement > Interrompre pour mettre fin à la boucle.
  27. Cliquez sur Enregistrer.
  28. Cliquez sur Exécuter avec des déclencheurs.
    La fonction Exécuter avec des déclencheurs définit le déclencheur Raccourci clavier pour démarrer le robot, en l'occurrence Ctrl + L.