Compréhension des licences dans Automatisation de documents

Cette rubrique décrit les licences de périphérique Automatisation de documents et les autorisations associées.

Pour obtenir des licences spécifiques d\'Automatisation de documents, contactez votre représentant commercial ou votre responsable de la réussite du client.
Important : À partir de la version 34, nous avons mis en place un suivi amélioré pour les licences suivantes afin de garantir une utilisation équitable. Après que la licence est consommée ou expirée, l\'extraction échouera avec l\'erreur suivante : Licence expirée ou non disponible. Obtenez la licence nécessaire.
  • Google Document AI pour Automatisation de documents
  • Automatisation de documents
  • Formulaires standard pour Automatisation de documents
  • Espace de travail des documents
  • Classificateur de documents
Remarque :
  • Automatisation de documents s\'appuie sur les licences cloud et tout déploiement Sur site nécessitera une connectivité avec le serveur de licences Automation Anywhere. Pour plus de détails sur les URL à ajouter à la liste de confiance, y compris le serveur de licences, voir Ajout d\'URL de service à la liste de confiance pour Sur site. En outre, les déploiements Sur site peuvent se connecter à internet via un proxy. Pour plus d\'informations, voir Configuration des paramètres du proxy de transfert.
  • La licence de l\'espace de travail des documents est disponible pour les clients à partir d\'Automation 360 v.28.
  • Si vous utilisez la fonctionnalité BYOK (Bring Your Own Key), nous vous recommandons de mettre à jour votre système vers Automatisation de documents v.28 ou une version ultérieure.
  • Vous pouvez effectuer un suivi de la consommation des licences pour les instances d\'apprentissage importées dans Automatisation de documents à partir d\'IQ Bot à l\'aide du IQ Bot de migration d\'Automatisation de documents vers package selon les données de la section Document Automation (nombre de pages par an) plutôt que de la section Pages IQ Bot (nombre de pages par an). Pour plus d\'informations, consultez IQ Bot package - DA Bridge.

Le tableau suivant décrit les différentes licences pour la plateforme Automatisation de documents et le classificateur Automatisation de documents :

Licences Descriptions
Traitement intelligent des documents
Pages IQ Bot (jusqu\'à X pages par an) Traite les documents dans Automatisation de documents via les instances d\'apprentissage Automation 360 IQ Bot en utilisant la capacité Connecter l\'instance d\'apprentissage. Cette fonction ne comptabilise que les pages qui ont été traitées par rapport à la consommation.
Remarque : Pour plus de détails sur la consommation d\'Automation 360 IQ Bot, voir Passer en revue le tableau de bord.
Google Document AI pour Automatisation de documents (jusqu\'à X documents par an) Traite les factures, les factures de services ou les justificatifs de frais à l\'aide du moteur Google Document AI. Par exemple, 10 pages = 1 document
Automatisation de documents (jusqu\'à X pages par an) Traite les documents à l\'aide de modèles préentraînés Automation Anywhere (facture, avis d\'arrivée, connaissement, liste d\'emballage et lettre de transport), y compris le type de document défini par l\'utilisateur pour les documents semi-structurés et non structurés.
Formulaires standard pour Automatisation de documents (jusqu\'à X pages par an) Traite les documents à l\'aide du moteur Formulaires standard dans Automatisation de documents pour les formulaires fixes/structurés.
Remarque : Après que la licence Formulaires standard pour Automatisation de documents soit consommée ou expirée, vous ne pourrez plus créer de modèles sur la page des instances d\'apprentissage, car le bouton Créer un modèle ne sera pas disponible.
Espace de travail des documents (nombre de pages) Traiter les documents en utilisant sa propre licence (configuration BYOK) pour Google Document AI, les Formulaires standard ou Google Custom Document Extractor (CDE).
Classificateur de documents Automatisation de documents
Classificateur de documents (jusqu\'à X pages par an) Classifie les documents et les pages en s\'appuyant sur le Classificateur de documents package.
Classifie les documents et les pages, en s\'appuyant sur le Classificateur de documents package et suit sur la page d\'administration des licences la consommation pour les documents traités (nombre de pages) dans le package Classificateur de documents .
  • Dans le cas d\'un document de 30 pages, l\' Classifier action le décrémente de 30 pages.
  • Dans le cas d\'un document de 30 pages, l\' Classifier des documents action le décrémente de 1 document.
  • L\' Entraîner le classificateur action ne consomme aucune page.
Remarque : Cette consommation de documents traités (nombre de pages) dans le package Classificateur de documents est disponible à partir de Automatisation de documents v.30.
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Classificateur avancé Classifie les documents et les pages en s\'appuyant sur le package Classificateur avancé.

Contrôle de la consommation et de la disponibilité des licences

La page Gestion > Licences affiche le nombre de licences de produit achetées, utilisées et restantes pour chaque produit pour la période de licence en cours. Si votre périphérique est connecté à Internet, l\'instance de votre Control Room est mise à jour toutes les heures.

Vous recevrez des notifications concernant la consommation de vos licences lorsque les critères suivants seront remplis :

  • Lorsque 80 % de vos licences sont consommées
  • Lorsque 90 % de vos licences sont consommées
  • Lorsque 95 % de vos licences sont consommées
  • Lorsque 99 % de vos licences sont consommées
  • Lorsque 100 % de vos licences sont consommées
    Remarque : Lorsque la consommation de vos licences atteint 100 %, des notifications sont envoyées chaque semaine jusqu\'à ce que vous achetiez des licences supplémentaires.

Vous recevrez des notifications en fonction du type d\'événements que vous avez activé. Pour plus d\'informations, consultez Activer ou désactiver les catégories d'événement.

Le tableau suivant décrit comment les licences sont consommées en fonction des différents types de documents :

Type Fournisseur Instance d\'apprentissage associée La fonctionnalité BYOK est-elle applicable ? Consommation des entités de licence
Contrat, Assurance maladie, Factures, Bons de commande, Autres, etc. Entraîné par l\'utilisateur

Document Automation > Instances d\'apprentissage connectées IQ Bot


Exemple de licence pour un fournisseur de type Entraîné par l\'utilisateur
 Non IQ Bot (nombre de pages)
Remarque : Vous pouvez suivre la consommation IQ Bot en utilisant le IQ Bot tableau de bord. Cette licence n\'est consommée que pour Document Automation > Instances d\'apprentissage connectées IQ Bot.
Facturation Automation Anywhere (pré-entraîné)
Exemple d\'instance d\'apprentissage pour le fournisseur de type pré-entraîné Automation Anywhere
 Non Extraction 360 Automatisation de documents (nombre de pages)
Facturation Google Document AI
Exemple d\'instance d\'apprentissage pour le fournisseur de type Google Document AI
 Oui Google Document AI (nombre de documents)
Remarque : si vous utilisez BYOK, l\'entité de licence applicable est Espace de travail des documents (nombre de pages).

Reçus

Google Document AI


Exemple d\'instance d\'apprentissage pour le fournisseur de type Google Document AI pour le type Reçus
 Oui Google Document AI (nombre de documents)
Remarque : si vous utilisez BYOK, l\'entité de licence applicable est Espace de travail des documents (nombre de pages).
Formulaires standard Microsoft Form Recognizer
Exemple d\'instance d\'apprentissage pour le fournisseur de type Microsoft Form Recognizer
 Oui Automatisation de documents Formulaires standard (nombre de pages)
Remarque : si vous utilisez BYOK, l\'entité de licence applicable est Espace de travail des documents (nombre de pages).
Défini par l\'utilisateur Automation Anywhere (défini par l\'utilisateur)
Exemple d\'instance d\'apprentissage pour le fournisseur de type Définie par l\'utilisateur Automation Anywhere
 Non Extraction 360 Automatisation de documents (nombre de pages)
Défini par l\'utilisateur Google Document AI (défini par l\'utilisateur) Exemple d\'instance d\'apprentissage pour le fournisseur Google Document AI (défini par l\'utilisateur) Oui L\'entité de licence applicable est Espace de travail des documents (nombre de pages).
Remarque : Vous devez configurer BYOK pour que Google CDE puisse utiliser cette licence. Reportez-vous à la rubrique Configurer BYOK (Bring Your Own Key) pour Google CDE.
Facture de services Google Document AI
Exemple d\'instance d\'apprentissage pour le fournisseur de type Google Document AI
 Oui

Google Document AI (nombre de documents)

Remarque : si vous utilisez BYOK, l\'entité de licence applicable est Espace de travail des documents (nombre de pages).
Type Package connexe La fonctionnalité BYOK est-elle applicable ? Entité de licence consommée
Tous les types de documents
Exemple de package et d\'actions liés au Classificateur de documents
 Non Classificateur (nombre de pages)
Remarque :
  • Si votre licence n\'est pas valide, le message d\'erreur suivant s\'affiche :

    License expired or not available. Obtain the necessary license.

  • La fonctionnalité BYOK (Bring Your Own Key) fait référence à l\'utilisation de votre propre clé de licence pour les fournisseurs tiers.
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