Compréhension des licences dans Document Automation
- Dernière mise à jour2025/02/13
Compréhension des licences dans Document Automation
Cette rubrique décrit les licences de périphérique Document Automation et les autorisations associées.
- Google Document AI pour Document Automation
- Document Automation
- Formulaires standards pour Document Automation
- Espace de travail des documents
- Classificateur de documents
- Document Automation s\'appuie sur les licences cloud et tout déploiement Sur site nécessitera une connectivité avec le serveur de licences Automation Anywhere. Pour plus de détails sur les URL à ajouter à la liste de confiance, y compris le serveur de licences, voir Ajout d\'URL de service à la liste de confiance pour Sur site. En outre, les déploiements Sur site peuvent se connecter à internet via un proxy. Pour plus d\'informations, voir Configuration des paramètres du proxy de transfert.
- La licence de l\'espace de travail des documents est disponible pour les clients à partir d\'Automation 360 v.28.
- Si vous utilisez la fonctionnalité BYOK (Bring Your Own Key), nous vous recommandons de mettre à jour votre système vers Document Automation v.28 ou une version ultérieure.
- Vous pouvez effectuer un suivi de la consommation des licences pour les instances d\'apprentissage importées dans Document Automation à partir d\'IQ Bot à l\'aide du IQ Bot de migration d\'Document Automation vers package selon les données de la section Document Automation (nombre de pages par an) plutôt que de la section Pages IQ Bot (nombre de pages par an). Pour plus d\'informations, consultez IQ Bot package - DA Bridge.
Le tableau suivant décrit les différentes licences pour la plateforme Document Automation et le classificateur Document Automation :
Licences | Descriptions |
---|---|
Traitement intelligent des documents | |
Google Document AI pour Document Automation (jusqu\'à X documents par an) | Traite les factures, les factures de services ou les justificatifs de frais à l\'aide du moteur Google Document AI. Par exemple, 10 pages = 1 document |
Document Automation (jusqu\'à X pages par an) | Traite les documents à l\'aide de modèles préentraînés Automation Anywhere (facture, avis d\'arrivée, connaissement, liste d\'emballage et lettre de transport), y compris le type de document défini par l\'utilisateur pour les documents semi-structurés et non structurés. |
Formulaires standards pour Document Automation (jusqu\'à X pages par an) | Traite les documents à l\'aide du moteur Formulaires standards dans Document Automation pour les formulaires fixes/structurés. Remarque : Après que la licence Formulaires standards pour Document Automation soit consommée ou expirée, vous ne pourrez plus créer de modèles sur la page des instances d\'apprentissage, car le bouton Créer un modèle ne sera pas disponible.
|
Espace de travail des documents (nombre de pages) | Traiter les documents en utilisant sa propre licence (configuration BYOK) pour Google Document AI, les Formulaires standards ou Google Custom Document Extractor (CDE). |
Classificateur de documents Document Automation | |
Classificateur de documents (jusqu\'à X pages par an) | Classifie les documents et les pages en s\'appuyant sur le Classificateur de documents
package. Classifie les documents et les pages, en s\'appuyant sur le Classificateur de documents
package et suit sur la page d\'administration des licences la consommation pour les documents traités (nombre de pages) dans le package
Classificateur de documents
.
Remarque : Cette consommation de documents traités (nombre de pages) dans le package
Classificateur de documents
est disponible à partir de Document Automation v.30. . |
Classificateur avancé | Classifie les documents et les pages en s\'appuyant sur le package Classificateur avancé. |
Contrôle de la consommation et de la disponibilité des licences
La page Control Room est mise à jour toutes les heures.
affiche le nombre de licences de produit achetées, utilisées et restantes pour chaque produit pour la période de licence en cours. Si votre périphérique est connecté à Internet, l\'instance de votreVous recevrez des notifications concernant la consommation de vos licences lorsque les critères suivants seront remplis :
- Lorsque 80 % de vos licences sont consommées
- Lorsque 90 % de vos licences sont consommées
- Lorsque 95 % de vos licences sont consommées
- Lorsque 99 % de vos licences sont consommées
- Lorsque 100 % de vos licences sont consomméesRemarque : Lorsque la consommation de vos licences atteint 100 %, des notifications sont envoyées chaque semaine jusqu\'à ce que vous achetiez des licences supplémentaires.
Vous recevrez des notifications en fonction du type d\'événements que vous avez activé. Pour plus d\'informations, consultez Activer ou désactiver les catégories d'événement.
Le tableau suivant décrit comment les licences sont consommées en fonction des différents types de documents :
Type | Fournisseur | Instance d\'apprentissage associée | La fonctionnalité BYOK est-elle applicable ? | Consommation des entités de licence |
---|---|---|---|---|
Facturation | Automation Anywhere (pré-entraîné) |
![]() |
Non | Extraction 360 Document Automation (nombre de pages) |
Facturation | Google Document AI |
![]() |
Oui |
Google Document AI (nombre de documents) Remarque : si vous utilisez BYOK, l\'entité de licence applicable est Espace de travail des documents (nombre de pages).
|
Reçus |
Google Document AI |
![]() |
Oui |
Google Document AI (nombre de documents) Remarque : si vous utilisez BYOK, l\'entité de licence applicable est Espace de travail des documents (nombre de pages).
|
Formulaires standards | Microsoft Form Recognizer |
![]() |
Oui |
Document Automation
Formulaires standards (nombre de pages) Remarque : si vous utilisez BYOK, l\'entité de licence applicable est Espace de travail des documents (nombre de pages).
|
Défini par l\'utilisateur | Automation Anywhere (défini par l\'utilisateur) |
![]() |
Non | Extraction 360 Document Automation (nombre de pages) |
Défini par l\'utilisateur | Google Document AI (défini par l\'utilisateur) |
![]() |
Oui | L\'entité de licence applicable est Espace de travail des documents (nombre de pages). Remarque : Vous devez configurer BYOK pour que Google CDE puisse utiliser cette licence. Voir Configurer BYOK (Bring Your Own Key) pour Google CDE.
|
Facture de services | Google Document AI |
![]() |
Oui |
Google Document AI (nombre de documents) Remarque : si vous utilisez BYOK, l\'entité de licence applicable est Espace de travail des documents (nombre de pages).
|
Type | Package connexe | La fonctionnalité BYOK est-elle applicable ? | Entité de licence consommée |
---|---|---|---|
Tous les types de documents |
![]() |
Non | Classificateur (nombre de pages) |
- Si votre licence n\'est pas valide, le message d\'erreur suivant s\'affiche :
License expired or not available. Obtain the necessary license.
- La fonctionnalité BYOK (Bring Your Own Key) fait référence à l\'utilisation de votre propre clé de licence pour les fournisseurs tiers.