Déployez les bots de processus et de RPA sur les périphériques Bot Runner non assistés, et attribuez l'instance d'apprentissage à une équipe de validation. Ici, configurez les actifs de l'instance d'apprentissage pour traiter les documents en temps réel.

Prérequis

  • L'utilisateur qui a créé les ressources de l'instance d'apprentissage doit archiver le processus, le formulaire et les bots dans le référentiel public. Si vous ne l'avez pas encore fait, effectuez les étapes 1 et 2 de la rubrique Publication de l\'instance d\'apprentissage en production.

  • Pour déployer les ressources de l'instance d'apprentissage, vous devez être un utilisateur Admin. Reportez-vous à la rubrique Utilisateurs de Document Automation.

Procédure

  1. Affectez une équipe de validateurs au processus :
    1. Ouvrez Automation Co-Pilot en ajoutant /aari à l'URL de la Control Room.
    2. Accédez à Gérer > Processus et localisez le processus portant le même nom que l'instance d'apprentissage.
    3. Cliquez sur le processus pour l'affecter à une équipe.
    4. Accédez à la section Création de demande et sélectionnez l'option par robot.
    5. Accédez à l'onglet Équipes et cliquez sur l'icône Ajouter sur le côté gauche.
    6. Sélectionnez l'équipe et cliquez sur Ajouter et enregistrer.
  2. Déployer Extraction-Scheduler bot
    Découvrez ces étapes en vidéo :
    1. Revenez à la Control Room en supprimant /aari de l'URL Control Room.
    2. Accédez à Automatisation > Onglet Public et localisez le bot Extraction-Scheduler.
    3. Suivez les étapes de la Planifier une automatisation.
      • Dans la section des détails de planification, sélectionnez Exécuter de façon répétée.
      • Sélectionnez l'option Répéter chaque pour planifier le bot de manière récurrente.
        Lorsque vous fournissez l'intervalle et la fréquence souhaités, assurez-vous que l'intervalle correspond à la valeur dans la variable Scheduler_Interval dans le bot Extraction-Scheduler.
        Remarque : Si vous planifiez le bot pour qu'il s'exécute à partir d'aujourd'hui, vous devez répéter les étapes deux fois pour planifier le bot comme suit :
        • Planifiez le bot avec l'heure de début souhaitée pour aujourd'hui, avec une heure de fin à 23 h 59 le même jour.
        • Planifiez le bot pour qu'il démarre demain à 00 h 00, avec une heure de fin à 23 h 59 à une date ultérieure.
          Important : Si vous ne suivez pas ces instructions, le bot s'exécutera chaque jour à l'heure que vous avez indiquée dans le champ Heure de début au lieu de s'exécuter en continu chaque jour.
      • Lors de la sélection d'un Bot Runner, déployez le bot Extraction-Scheduler sur un Bot Runner différent de celui qui exécute le processus.
        Remarque : Un Bot Runner ne peut exécuter qu'un seul bot à la fois. Assurez-vous que vous utilisez des Bot Runners distincts pour le processus et le bot Extraction-Scheduler de sorte que le bot Extraction-Scheduler n'interfère pas avec les bots Extraction et Download.

Une fois que le processus et le Extraction-Scheduler botsont déployés, les documents contenus dans le dossier spécifié sont chargés sur Document Automation, et Document Automationextrait les données des documents ou envoie les documents pour validation.

Étapes suivantes

Accédez à Activité > En cours pour consulter le statut des bots exécutés.