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Utilisation de l’action Chiffrer un document

  • Mis à jour le : 11/17/2020
    • Automation 360 v.x
    • Création
    • Espace de travail RPA

Utilisation de l’action Chiffrer un document

Utilisez l’action Chiffrer un document pour chiffrer un fichier PDF.

Procédure

Pour chiffrer un fichier PDF, procédez comme suit :

  1. Dans la palette Actions, faites glisser ou double-cliquez sur l’action Chiffrer un document depuis le package Commande.
  2. Dans le chemin PDF, sélectionnez l’une des options suivantes pour spécifier l’emplacement du fichier PDF :
    • Fichier de la Control Room : Vous permet de sélectionner un fichier PDF disponible dans un dossier dans le Salle de contrôle.
    • Profil de bureau : vous permet de sélectionner un fichier PDF disponible sur votre périphérique.
    • Variable : vous permet de spécifier la variable de fichier qui contient l'emplacement du fichier PDF.
  3. Facultatif : Dans le champ Mot de passe de l’utilisateur ou Mot de passe du propriétaire, entrez un mot de passe pour restreindre l'accès au fichier PDF chiffré.
    • Mot de passe de l’utilisateur : Autoriser les utilisateurs à effectuer des opérations spécifiques sur le fichier PDF chiffré.
    • Mot de passe du propriétaire : Autoriser les utilisateurs à utiliser un mot de passe pour ouvrir le fichier.
  4. Dans le champ Autorisations d'utilisateur à appliquer, sélectionnez les opérations suivantes :
    • Imprimer : autorise les utilisateurs à imprimer le document.
    • Modifier : autorise les utilisateurs à modifier le document.
    • Copier : autorise les utilisateurs à copier le document.
    • Remplir le formulaire : autorise les utilisateurs à remplir un formulaire dans le document.
    • Assemblage de documents : autorise les utilisateurs à combiner plusieurs fichiers PDF, joindre des fichiers, etc.
    • Annotation : autorise les utilisateurs à appliquer des annotations dans le document.
    • Accessibilité : autorise les utilisateurs à lire le texte du document à l'aide de périphériques d'accessibilité.
  5. Dans le niveau de chiffrement, sélectionnez l’option RC4 40 bits, RC4 128 bits ou AES 128 bits pour spécifier le niveau de chiffrement.
  6. Spécifiez un nom et un emplacement pour le fichier chiffré dans le champ Enregistrer le PDF chiffré sous.
    Vous devez inclure l'extension .pdf dans le nom du fichier chiffré. Par exemple, si le nom de fichier est June_Quarter_report, l'extension .pdf est June_Quarter_report.pdf.
  7. Cochez la case Remplacer les fichiers avec le même nom pour remplacer les fichiers existants avec le même nom.
    Remarque : Si cette option n’est pas sélectionnée et que robot rencontre un fichier portant le même nom à l’emplacement spécifié, le robot échoue.
  8. Facultatif : Dans la liste Attribuer les propriétés PDF à une variable de dictionnaire, sélectionnez une variable de dictionnaire pour contenir les propriétés du fichier.
  9. Cliquez sur Enregistrer.
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