Obtenga una descripción general en tiempo real de las oportunidades en curso, que incluya el estado, los hitos y los entregables clave, todo consolidado en una vista centralizada que facilita el seguimiento del progreso y la gestión de los recursos.

La página En progreso ayuda a identificar riesgos, dependencias y cuellos de botella, lo que permite la resolución proactiva de problemas y la toma de decisiones informadas. Agiliza el seguimiento de proyectos y le permite centrarse en los objetivos estratégicos. La página muestra detalles clave como el nombre de la oportunidad, la unidad de negocio, el estado, los ahorros previstos (tanto en horas como en costos) y los costos totales. Puede filtrar oportunidades utilizando el estado de espera de aprobación (sí o no), la unidad de negocio o el rango de fechas para centrarse en oportunidades específicas. Las oportunidades en esta etapa están esperando pasar a la etapa de producción. Puede analizar su potencial impacto y priorizar el avance de las que tienen el mayor potencial de automatización.

Al hacer clic en las tarjetas de logros de arriba, se revelan las oportunidades que están en la etapa En progreso. También muestra el desglose de oportunidades por unidad de negocio, para oportunidades de ahorro, en espera de aprobación, ahorros en aprobación, en riesgo o fuera de curso. Al seleccionar el número que aparece junto a una unidad de negocio, se muestran los hipervínculos de cada oportunidad, lo que le permite navegar a las páginas de la oportunidad de forma directa. Esto simplifica el seguimiento y la gestión de oportunidades en diferentes unidades de negocio.

En proceso

Este widget muestra el número de oportunidades que se encuentran en la etapa En Progreso, junto con el conteo total en la instancia de CoE Manager para ofrecer una comparación. Esta pestaña incluye oportunidades activas en las que se está trabajando actualmente, donde se asignan recursos y los equipos están ejecutando tareas. La página realiza un seguimiento del progreso y garantiza que las actividades se estén realizando de acuerdo con el cronograma y el alcance.

Ahorros

La etapa En Progreso muestra el posible impacto de cada oportunidad junto con los detalles relacionados. Ofrece una visión consolidada de los ahorros previstos desglosándolos por unidades de negocio. Al aprovechar la información sobre la eficiencia en costos y tiempo, este widget le ayuda a hacer un seguimiento del posible impacto financiero de las oportunidades y a identificar áreas de mejora. Le permite evaluar los posibles resultados tangibles de sus esfuerzos y garantizar la alineación con los objetivos de la organización.

En espera de aprobación

El widget de espera de aprobación muestra la cantidad de oportunidades en espera de aprobación y sus unidades de negocio asociadas. Este widget le ayuda a identificar las oportunidades pendientes de aprobación, priorizar la toma de decisiones y garantizar que las oportunidades progresen sin demoras. Le ayuda a agilizar los flujos de trabajo al brindarle una visión clara de los cuellos de botella del proceso de aprobación.

Ahorros en aprobación

El widget de ahorros en aprobación muestra los ahorros de las oportunidades que actualmente están esperando aprobación. Muestra los ahorros totales pendientes de aprobación, desglosados por unidades de negocio, lo que permite a las partes interesadas ver dónde hay beneficios financieros pendientes de validación. Ayuda a priorizar y agilizar los procesos de aprobación, al garantizar que se reconozcan los ahorros potenciales y se actúe sobre ellos rápidamente. Al ofrecer una visibilidad clara de los ahorros pendientes, respalda la toma de decisiones y el seguimiento del progreso en las oportunidades en curso.

En riesgo

El widget En riesgo generalmente indica oportunidades que enfrentan desafíos potenciales que podrían tener un impacto en su finalización exitosa. Brinda detalles como el número de oportunidades en riesgo y las unidades de negocio asociadas. Este estado señala áreas que requieren atención inmediata, que incluye las siguientes:

  • Retrasos: Es posible que la oportunidad esté retrasada o no cumpla con los hitos clave.
  • Excesos de presupuesto: Los costos exceden las proyecciones o los recursos asignados.
  • Problemas de aprobación: La oportunidad está en pausa en el proceso de aprobación.
  • Preocupaciones sobre el rendimiento: Es posible que no se obtengan todos los beneficios esperados.

Este widget le ayuda a identificar rápidamente problemas, evaluar la gravedad de los riesgos e implementar acciones correctivas para que las iniciativas vuelvan a encaminarse. Además, ayuda a mitigar posibles contratiempos y mantener la alineación con los objetivos organizacionales.

Fuera de camino

El widget Fuera de camino identifica oportunidades que se encuentran significativamente detrás de su progreso planificado. Este estado generalmente se aplica a proyectos que no cumplen con hitos fundamentales, están retrasados o muestran un desempeño deficiente en métricas clave. Sirve como mecanismo de alerta al ayudar a los usuarios a reconocer rápidamente los casos en los que podría ser necesaria una intervención adicional o una reasignación de recursos. El widget desglosa estas oportunidades por unidades de negocio, y ofrece una visión consolidada para ayudar en la resolución de problemas y la realineación. Esto garantiza que los riesgos se mitiguen con rapidez y que los objetivos de la organización sigan siendo alcanzables.

La tabla Implementaciones en progreso brinda una vista tabular detallada de todas las oportunidades en la etapa En progreso. Incluye información clave, como el nombre de la oportunidad, la unidad comercial asociada, el estado con un mensaje de estado, los ahorros en términos de horas, los ahorros previstos, los costos totales, los beneficios obtenidos hasta la fecha, el porcentaje de actividades completadas, así como las fechas de implementación y última actualización.