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Discovery Bot usuarios

  • Actualizado: 2022/02/17
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    • Discovery Bot

Discovery Bot usuarios

En el proceso de descubrimiento participan varios usuarios, y el papel y la responsabilidad de cada uno de ellos ayuda a identificar posibles oportunidades de automatización para un proceso empresarial. El flujo de trabajo racionalizado en Discovery Bot permite que varios usuarios colaboren sin cambiar sus operaciones de manera importante.

En el descubrimiento de procesos para la automatización participan los siguientes usuarios:

Control Room administrador
Crea otros usuarios, asigna funciones a los usuarios y asigna Discovery Bot licencias para los usuarios
Discovery Bot administrador
Crea, edita y elimina procesos; también asocia Discovery Bot roles a los procesos y los disocia Discovery Bot roles de los procesos

Los usuarios con el Discovery Bot privilegio de administrador no pueden ver los datos registrados de ningún proceso, participar en el análisis de la grabación o crear nuevas oportunidades de automatización.

Discovery Bot usuario empresarial
Representa el grupo de trabajo de una organización que se beneficiará de la automatización de procesos. El usuario empresarial realiza las siguientes tareas asociadas a los procesos empresariales:
  • Realiza los pasos del proceso asignado y registra los pasos

    El usuario de la empresa es responsable de registrar los pasos del proceso que se están revisando y evaluando para posibles candidatos a la automatización. El usuario empresarial es invitado a participar en la sesión de grabación por el Discovery Bot administrador.

  • Edita la Descripción del paso (texto del usuario anotado) para las grabaciones.
    Para cada grabación, el usuario de negocio puede revisar las capturas de pantalla grabadas y proporcionar anotaciones para capturar el contexto de negocio para que el analista lo revise. El usuario empresarial puede actualizar los Datos (introducidos por el teclado) si la información no debe ser compartida con el analista, por ejemplo, el ID de usuario y la contraseña. Si los pasos capturados no son relevantes para el proceso, el usuario de la empresa puede eliminar los pasos antes de enviar la grabación para su revisión.
    Nota: Una vez enviada la grabación, no se puede editar.
  • Controla la grabación de los procesos mediante los símbolos de control de medios de la Discovery Bot grabadora.
    Los usuarios pueden iniciar, pausar, reanudar y detener la grabación a demanda utilizando el Discovery Bot grabadora para capturar los pasos relevantes de cada proceso.
    Nota: Una vez detenida la grabadora, no se pueden insertar pasos adicionales en esa grabación.
Discovery Bot analista
Este usuario también puede ser conocido por otros nombres en una organización, como propietario de proceso, analista de proceso, analista de negocio o experto en la materia. El analista de Discovery Bot analista se encarga de revisar las grabaciones asociadas e identificar los posibles candidatos a la automatización. El analista puede realizar los siguientes pasos:
  • Ver todas las grabaciones aprobadas de los usuarios asignados para un proceso determinado.

    El analista no puede editar las grabaciones; sin embargo, puede fusionar las variaciones necesarias de múltiples grabaciones y crear una vista agregada del proceso.

  • Crear oportunidades a partir de grabaciones individuales y de la vista agregada creada a partir de múltiples grabaciones, y convertir las oportunidades en bots.
  • Exportar una posible oportunidad a un documento de Word para su consulta.

Aunque no es un requisito previo que el analista tenga conocimientos sobre los procesos que está revisando, es beneficioso porque este conocimiento ayuda a seleccionar y analizar fácilmente las grabaciones.

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